優化暑期學校管理模式打造全國志愿者模范品牌

沈麗+呂慧龍+烏日麗嘎

【摘 要】我校前幾屆承辦的暑期學校的運行模式基本符合要求，但仍存在一些弊端，因此，我們要加大對暑期學校管理模式的研究，提出合理高效的運行機制，提升培養水平，提高研究生在本專業的學術素養。同時進一步深化志愿者分組責任制，著力打造全國志愿者模范品牌。

【關鍵詞】暑期學校；管理模式；志愿者品牌

暑期學校的管理模式和研究生教育培養樣的問題關系到國家未來的繁榮和富強。研究生的學識和素質是相對較高的群體，如果我們不能找到一種合適的研究生管理和培養模式，民族何談繁榮和復興！因此，借以暑期學校管理模式的研究，我們可以探索本專業整個研究生的管理模式，同時，打造出我們獨特的新能源暑期學校品牌。同時，對本年參與新能源暑期學校的學員進行問卷調查，統計、分析結果。最終提出較完善的暑期學校管理模式。

暑期學校具有生源廣泛、文化地域差異和素質參差不齊等特點， 管理起來存在一定的困難；并且暑期學校學習時間相對較短， 學員很難在短期時間內達到思想上完全一致， 因此在暑期學校中應用以志愿者為組長的分組管理模式，由此可以更好的對學員進行精細化管理， 對教學工作的順利高效開展提供了良好的保障。[1]

有關暑期學校理論性、系統性的相關書籍和研究較少，尤其在對策方面，現有關于暑期學校的研究中很少有提出相應的機制和舉措，因此，研究中難免有不足之處。在查閱資料時我們發現，暑期學校很多，但車輛工程這一特定專業的暑期學校較少，對其各方面的研究就更少。這給我們研究帶來的直接影響就是可利用的資料很有限，我們需要自己研討一種適合本專業的研究策略。

一、暑期學校管理模式

鑒于車輛工程專業的特點，我們此次暑期學校的采取具有專業針對性的管理模式。從入學至暑期學校結束，我們在各個階段采取了不同的管理方案。

入學伊始，我們實時分組聯系的方式確保每位參與暑期學校的學員都安全順利的抵達學校，學校組織在火車站，地鐵站設立相應的迎接站點，給予學生一種賓至如歸的感覺。待所有學員都抵達之前，我們對每個學員都設立了暑期學校個人信息檔案，包括學號，宿舍信息等，方便我們對學生進行統一管理。與此同時，我們針對此次暑期學校對學員設立相應的管理條例以及獎懲制度。鑒于此次新能源暑期學校的特色為專家全程化[1]，我們采取簽到的模式來管理。整個暑期學校期間我們的志愿者在各個環節中起到了舉足輕重的作用，下面著重介紹暑期學校管理模式的核心暑期學校志愿者分組責任制。

二、暑期學校志愿者分組責任制介紹

暑期學校的學員來自全國各地的高校， 學員的文化和閱歷不盡相同， 自覺性和自律能力也存在差異， 為了更好地統一管理， 我們選用“志愿者分組責任制”進行人員的分組管理。我校組織的暑期學員分為校內學員以及校外學員。我們從校內學員中選取了一部分品學兼優，認真負責的學員來當暑期學校的志愿者。一方面本校學員對學校附近的環境相對熟悉，另一方面本校學員更加方便學校統一管理以及傳達通知。志愿者的工作主要負責每組學員的日常生活（包括：上課簽到、分組討論、集體活動、思想動態和晚點名工作）， 同時及時傳達暑期學校的最新通知， 在暑期學校組委會和學員之間起到橋梁溝通的作用。同時暑期學校管理以人為本， 集中體現在關注學員的學習和工作上， 建立以制度管理為基礎、以規范管理為保障的科學管理體系， 充分發揮志愿者的模范帶頭作用， 提高教學質量。在暑期學校結束時， 根據志愿者工作情況進行表彰和獎勵。[2]

三、為何要實施志愿者分組責任制

現如今，各個高校的培養模式各不相同，學生的自主性以及各方面的情況都有很大差別，集中管理有一定的難度。而且不會很好的照顧到每一個學生的感受及需求。學生的個體性以及差異性在這種模式下很容易被忽略。所以這種傳統管理模式無法適應現代研究生暑期學校的情況。所以在這種新情況之下，我們必須要對管理方式進行轉變。志愿者分組責任制就可以很好的解決這一個問題。由于志愿者與學員均是同齡同專業的學生，不論在學習還是在生活中，志愿者都可以和學員進行更好的交流。而且通過一定的獎勵機制，可以激發各個組之間的競爭意識，從而使暑期學校的各項工作可以得到更好的進行。同時對于志愿者本身而言，這也是一個很好的鍛煉機會。

志愿者分組一方面可以促進管理一方面也可以促進學員間的交流，對志愿者分組制可以很好的起到團結互助的作用，可以很好的建立同學的友誼，為日后的學術探討提供幫助。

志愿者分組可以很好的解決好一些生活上的矛盾，最主要的就是可以進行合理的管理，可以照顧到每個學員的身心健康。從志愿者本身來說可以很好的鍛煉他們組織管理的能力，不僅有利于學員的交流，也有利于提升志愿者自身的能力。為日后的工作打下堅實的基礎。

志愿者分組不僅可以提升團隊的合作能力，可以讓學員充分的了解到團隊的合作能力。列如，就拿本校舉行的各種活動來說，就能充分的說明志愿者分組可以起到非常重要的作用。在素質拓展活動中，有好多可以體現團隊合作的重要性的活動。如‘四人包團走‘鋼絲等。舉行這些活動都不能靠一個人去完成這幾項活動的。所以在這行活動都體現了要作為一個團隊才能更好的完成任務，不僅是個人應該配合好集體做好這個任務，使學員們充分的認識到自己不是單一的個體在群體中，應該充分的認識到自己的價值。要讓自己充分的認識到自己是這個團隊的一員。

如果能夠充分的認識到團隊的重要性，一定在以后的工作中給你帶來意想不到的驚喜，如果你一直堅持下去的話。在生活中我們可以充分的證明這一點。就哪一家公司來說，如果不靠一個團隊的協同合作的話，這家公司的未來便不會過的一帆風順，很有可能時刻面臨的倒閉的問題。上到一個國家也是這樣的，需要不斷的提高團隊協作的能力。

志愿者分組不僅可以細化工作，同樣可以減輕志愿者的工作，可以更加充分的和學員進行合理的交流。endprint

四、志愿者分組責任制的實施辦法及其成效

（一）實施辦法

新能源暑期學校開始之前，學校統一對志愿者進行了培訓，讓每個志愿者熟悉暑期學校的流程，為志愿者列出了一系列的獎懲辦法。此次培訓為志愿者分組責任制的實施奠定了很好的基礎。實施過程中，首先制定了詳細的分組名單，志愿者需要對自己組里的組員的各方面的信息有一個詳盡的了解，從而在這短暫的暑期學校的時間里能夠更好的為學員服務。其次，每天的上課及晚間查寢，各組的組長需要對自己組里的學員負責。最后一點，組內學員在學習、思想、生活上的各種問題，志愿者應及時知曉，掌握學員的情況，避免隱患的發生。

（二）應用志愿者分組責任制的成效

暑期學校結束之后，我們以問卷調查的方式對此次志愿者分組責任制的效果進行了調查。98%的學員都對此次暑期學校志愿者服務十分滿意。認為志愿者可以及時的解決他們所遇到的問題，并且這種分組競爭學習的方法也更加激發了他們的學習激情。與此同時，志愿者也表示此次新能源暑期學校讓他們獲益匪淺，鍛煉了他們的組織和溝通能力。

通過實現志愿者的分組制的實施，起到了不錯的成效，首先從學員本身來說，學員在自己的小組結識一群志同道合的朋友，認識到了自己在學術上的不足，以及自己的優勢。通過不定期的舉行學術沙龍活動，認識到了自己在學術上的成果和其它組員的差距，也讓自己發現了自己的一些問題，以及以前想不到的問題，進過這樣的小組討論之后發現可以取得不錯的額成效，大部分的同學還是有著非常大的進步在這次學習中，不管是在學術上還是在語言技能上，都有著快速的進步。

通過這樣的志愿者分組制可以在一些大型的活動也是可以實現的，通過本次舉辦的這次暑期學校學習到了很多的組織管理上的。使自己可以更好的展現自己的組織管理的能力。就如哪這次暑期學校來說，許多組的學員在走的時候都有一種依依不舍的感覺，就如有些小組進行暑期學校的結束的聚會，以此進步提升了學員之間的交流。更有甚者有的小組把自己小組的一些照片洗出來，作為永久的保存，目的是讓自己更好的回憶起這段感情。

總的來說，學員不僅收獲了知識，而且建立了厚厚的友誼。

五、結束語

我們承辦的暑期學校的主體專業是車輛工程，而車輛工程又是我們學校的優勢學科，通過對暑期學校管理模式的研究，我們能夠發現我們現有學生管理模式的缺陷，然后解決它，讓我們的優勢學科更加突出，以此學科為模范學科，帶動其他學科的發展。現在暑期學校管理方式上還存在許多的缺陷。這需要我們在以后的舉辦過程中慢慢去完善，制定一套更加完善的暑期學校管理模式，培訓更多合格的志愿者，打造全國志愿者模范品牌。

參考文獻：

[1]謝丹，馬永紅，郭廣生. 我國研究生暑期學校類型、特色模式與共性研究[J].研究生教育研究， 2008，（5）：29～34.

[2]楊新偉.“班長負責制”在暑期學校學員管理中的初探[J].西北醫學教育，2008，16（6）：05～06.endprint