高校紙質(zhì)圖書的管理保護(hù)與優(yōu)化策略

陳珂

摘 要：很多高校圖書室逐漸開始走開放借閱的模式，因紙張自身的缺陷，紙質(zhì)圖書很容易受外部因素的影響而受到損毀，紙質(zhì)圖書破損率逐漸增加。在這樣的情況下，我們有必要做好紙質(zhì)圖書的管理與保護(hù)工作。本文結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這一問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校；紙質(zhì)圖書；管理

高校圖書室是廣大師生的知識(shí)殿堂，做好紙質(zhì)圖書的保護(hù)與管理工作是開展好讀者服務(wù)的重要基礎(chǔ)。但隨著圖書室圖書流通數(shù)量的增加，紙質(zhì)圖書在借閱過程中的破損問題也越來(lái)越嚴(yán)重，因此，作為圖書室管理人員，我們需要采取有效措施來(lái)對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行管理。

一、紙質(zhì)圖書的日常管理

高校圖書閱覽室的管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)樹立服務(wù)理念，保持一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。一是要做好紙質(zhì)圖書的防光、除塵、除蟲。放置在書架中的圖書要防止受到陽(yáng)光直射，遇到晴天陽(yáng)光強(qiáng)烈時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉窗簾，定時(shí)對(duì)書架進(jìn)行打掃，確保圖書的干凈整潔；存放時(shí)間較長(zhǎng)的紙質(zhì)圖書容易滋生霉菌或者受到蟲害，每月應(yīng)進(jìn)行檢查，做好圖書的消毒處理，或者在書架角落放置樟腦等。二是在巡架、順架以及整架作業(yè)時(shí)如果發(fā)現(xiàn)存在同書異號(hào)或者錯(cuò)號(hào)的情況要第一時(shí)間進(jìn)行處理，若圖書亂架或錯(cuò)架，會(huì)在很大程度上浪費(fèi)讀者找書時(shí)間。三是圖書室管理人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)讀者如何更加高效地利用圖書資源，充分了解廣大師生的借閱需求，幫助指導(dǎo)他們更快地找到自己所需要的文獻(xiàn)書籍，主動(dòng)熱情地解答他們提出的問題。四是在高校圖書室中不可避免地會(huì)出現(xiàn)倒架的情況，倒架后要第一時(shí)間將圖書索引牌進(jìn)行更改，從而讓讀者能夠通過圖書索引牌在短時(shí)間內(nèi)尋找到其所需要的書籍，每塊圖書索引牌都應(yīng)當(dāng)盡量寫得具體詳細(xì)。五是圖書室管理人員需要堅(jiān)持定期查看圖書室中的閑置圖書，將那些長(zhǎng)期滯架或者已經(jīng)過時(shí)的圖書予以剔除，進(jìn)一步提高在架圖書的借閱率與利用率。與此同時(shí)，對(duì)紙質(zhì)圖書的采購(gòu)和編目也需要認(rèn)真做好，做到及時(shí)更新，避免出現(xiàn)新書變成舊書才與讀者見面的情況[1]。

二、紙質(zhì)圖書管理保護(hù)與優(yōu)化策略

1. 入庫(kù)前的分類加固

紙質(zhì)圖書入庫(kù)之前，不僅需要添加圖書標(biāo)簽和保護(hù)膜，同時(shí)還需要做好圖書的分類加固。一方面，針對(duì)流通量相對(duì)較大的常用教學(xué)參考書籍需要對(duì)其實(shí)施封皮加固處理，裁剪適合封皮大小的紙襯在其中，如果條件允許，還要訂制一些大小符合的塑料套來(lái)對(duì)這部分圖書予以保護(hù)；另一方面，針對(duì)具有較大價(jià)值的圖書可以放置兩根磁條進(jìn)行加固，同時(shí)避免丟失。

2. 增強(qiáng)圖書館員責(zé)任心

圖書室管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行巡架、整架、倒架，讓讀者更便于查找圖書，降低破損率。管理人員要主動(dòng)樹立讀者至上的服務(wù)理念，認(rèn)真開展好導(dǎo)讀工作，幫助讀者查找圖書，耐心解讀其疑問，對(duì)毀壞圖書的行為必須及時(shí)予以制止，并進(jìn)行引導(dǎo)教育，糾正讀者的不良閱讀習(xí)慣。

3. 嚴(yán)把圖書采購(gòu)關(guān)

部分出版社為獲得更多利潤(rùn)而降低圖書紙張質(zhì)量，對(duì)于這樣的圖書我們要禁止采購(gòu)，在采購(gòu)圖書之前需要做好圖書質(zhì)量的審查工作，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，盡可能選擇那些信譽(yù)較好、資質(zhì)較高的圖書供應(yīng)商，對(duì)于質(zhì)量不合格的圖書應(yīng)當(dāng)予以剔除，確保圖書室館藏圖書的質(zhì)量。

4. 推廣現(xiàn)代化管理

高校圖書室應(yīng)當(dāng)推廣現(xiàn)代化信息化管理，如添加讀者查詢機(jī)，讓廣大師生能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)對(duì)所需書目的情況進(jìn)行查詢，提高借閱效率；也可以依靠圖書管理信息系統(tǒng)來(lái)辦理續(xù)借或者轉(zhuǎn)借手續(xù)，盡量減少紙質(zhì)圖書的搬動(dòng)，降低磨損；還要配置復(fù)印機(jī)，讓讀者能夠復(fù)印圖書資料，避免個(gè)別讀者出現(xiàn)撕書或者借閱不還的現(xiàn)象。

5. 優(yōu)化館藏圖書資源

應(yīng)當(dāng)建立更加科學(xué)高效的圖書采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保證圖書室圖書資源的質(zhì)量。借助于科學(xué)化、規(guī)范化的管理，建立圖書資源組織和整序機(jī)制，提升書目數(shù)據(jù)的處理速度與工作效率。建立開放服務(wù)下以讀者為中心的圖書資源典藏模式，進(jìn)一步優(yōu)化圖書結(jié)構(gòu)。建立具有高校特色的開放式服務(wù)型藏書結(jié)構(gòu)體系，從而滿足讀者的多元化需求[2]。

6. 提高讀者保護(hù)意識(shí)

高校圖書室可以積極組織開展各種教育宣傳活動(dòng)，比如定期組織讀書座談會(huì)、文獻(xiàn)檢索方法宣傳等，特別是要對(duì)廣大師生進(jìn)行愛書宣傳以及社會(huì)公德教育，讓廣大讀者都能夠克服自私自利的個(gè)人主義思想，養(yǎng)成愛書護(hù)書的良好借閱習(xí)慣，在高校中營(yíng)造出一種愛書光榮、毀書可恥的氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然近年來(lái)各類電子書籍和數(shù)字資源逐漸增多，但紙質(zhì)圖書依舊是高校圖書室的重要館藏資源，它擁有數(shù)量龐大的讀者群，在高校圖書室中占據(jù)了非常重要的地位。圖書室管理人員必須主動(dòng)更新服務(wù)理念，采取有針對(duì)性的措施開展好紙質(zhì)圖書的管理和保護(hù)工作，敢于開拓創(chuàng)新，將現(xiàn)代技術(shù)和傳統(tǒng)管理方式結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)自身管理能力和服務(wù)水平的提升，為廣大師生帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙克高，鄧健寧.高校紙質(zhì)圖書報(bào)刊管理應(yīng)遵循的基本原則[J].蘭臺(tái)世界，2016，（13）：82-85.

[2] 吳敏.淺議圖書館紙質(zhì)圖書保護(hù)措施與科學(xué)管理[J].才智，2016，（09）：228.

（作者單位：湖南師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院）endprint