輕松搞定“新生學籍錄入”

譚哲

有人說：教務主任是學校里扯清“一團亂麻”的“里手人”。2016年8月，我就成為了一名“里手”里的新手。剛當上教務主任的我，開學第二周就遇到了一個令人頭痛的問題。事情是這樣的：2016年9月初，我參加了湖南省長沙市天心區教育局教育科組織的學籍管理工作布置會，唯一的一項工作就是要求2016年11月底之前完成2016年秋季的新生學籍錄入。我當時沒怎么在意，覺得那時候才9月初，11月底才截止，有的是時間。經過湖南省長沙市青園小學的信息老師給我們做培訓，我一下子頭都大了，為什么呢？

傳統的錄入流程是這樣的：先下載含有70項基本信息的表格紙質稿發給家長填寫——班主任收集——班主任自己或聯合家長集中錄入（在這期間對他們進行培訓）——糾錯訂正，這其中有非常大的工作量，每位家長都要發照片到班主任郵箱，而照片不合格還需要班主任重新采集，錄入時一名家長要錄入多名同學的信息，是非常辛苦的。湖南省長沙市青園小學在學生報到時就完成了信息采集工作，而我們學校什么都沒做，都要從頭開始，怎么辦？剛剛當上教務主任的我很是畏難，覺得繁瑣又要麻煩班主任和家長，所以一直拖著不想動。

我想：我畏難，難道別的教務主任不畏難嗎？問問他們怎么做的，所以我加入了區里、市里的基教平臺，與多個教務主任交流：“你們也是用傳統的錄入方法嗎？做的時候有什么要注意的地方？”其中80%的主任都回復我：就是使用傳統方法錄入的，其中有一個主任告訴我她利用了“優+成長通”。“優+成長通”這個是我不知道的新鮮玩意，我馬上來了興趣，開始琢磨起來。

操作基本流程是：發送“優+成長通”的微信公眾號給家長，家長在指定欄目填寫70項具體信息——教導處采集并打印紙質稿——家長確認信息準確——教導處將平臺上的數據直接導入省、市級平臺。我聽了特別興奮，這個辦法便捷多了，可是別的學校怎么沒有大面積使用呢？我又開始厚著臉皮在QQ群里問，原來有些學校也嘗試過，但因為家長不會填、家長拖沓、照片上傳80%不合格等等原因，所以放棄了。我開始猶豫了，不知怎么辦才好，這時我請教了學校一直管學籍的專家楊校長，楊校長非常開明，仔細幫我分析兩種方式的利弊，讓我選擇適合學校并自己喜歡的方法進行操作。我再三考慮，最終選擇了后者，并且吸取了別的兄弟學校的經驗教訓，把難點逐個分解。

首先，國慶放假期間要班主任不布置其他作業，家長們按要求準備寸照（藍底免冠，精準裁剪，并小于50KB）在手機里備用。接著，10月8日群發通知，全體一年級家長關注“優+成長通”微信公眾號，填寫需要采集的70條個人信息。其次，在班級QQ群里發送了《填寫指南》，并強調說明，這些信息將陪伴孩子12年，務必認真填寫，對孩子負責。學校管理員可以隨時在這個平臺查看家長填寫進度，因此每半天我就通過家校平臺通報家長填寫進度，以督促提醒那些平時拖沓的家長。再次，10月10號我收齊了所有網上填報信息，教導處打印出紙質稿發到各班，家長確認信息無誤，如果有誤（僅僅是少量的）在教導處管理后臺修改。最后，10月14號我就把網上信息直接與省市平臺同步，完成“新生學籍錄入”。

沒有啟動時覺得巨大的工程沒想到就這樣輕松搞定了。我心里特別有成就感：計劃3個月完成的工作15天完成了，減輕了班主任、家長們的負擔，也是互聯網+教育的一次有效實踐。

在這次“新生學籍錄入”的過程中，我有三點深刻的體會：一是“博采眾長”。加強與同伴的交流與溝通會令自己少走很多彎路。二是“未雨綢繆”。提前思考工作中可能遇到的困難，并想辦法掃清這些障礙會讓工作更加順利地開展。三是“兵馬先行”。在今后的工作中，我如果能在開展工作之前，給班主任和家長們普及“學籍管理”流程的一般知識，在他們理解的前提下開始工作，可能會更加順利。有了這樣的經歷，我也要做好后期的反饋和小結，幫助班主任和家長們更加熟悉操作流程，以便下一屆學生家長可以幫忙宣傳與指導，降低工作難度，提高工作效率。

（作者單位：湖南省長沙市天心區仰天湖小學）endprint