論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題

崔穎

摘要：會計學的系統(tǒng)工程或電子計算機等一系列學科的融合體也就是會計電算化，那么會計電算化的核心與靈魂就是軟件了，所以會計信息系統(tǒng)水平的高低完全取決于軟件的優(yōu)劣。

國內(nèi)會計電算化工作至上個世紀70年代始至今已有四十余年。而現(xiàn)今國內(nèi)的會計電算化正處于過渡階段，從前一階段向后一階段的過渡，即實施處理階段和管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展的一個過程，并且有朝管理型網(wǎng)絡化發(fā)展的趨勢。我國的會計電算化發(fā)展從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。但在信息大爆炸的今天，與國外的發(fā)展路程比較，可引導出我國會計電算化正處于的階段，并且可以進一步朝管理型網(wǎng)絡化的雛形發(fā)展。但也不難發(fā)現(xiàn)在發(fā)展過程中還存在諸多問題，有待進一步的完善。

所以隨著信息技術、科技的進一步發(fā)展，針對國內(nèi)會計電算化發(fā)展的一些現(xiàn)象，創(chuàng)新性的提出并出了一種適應我國國情的方法。在經(jīng)濟全球化的今天，我國會計電算化將面臨巨大的變動和廣闊的發(fā)展前路。

關鍵詞：會計電算化；發(fā)展；趨勢；問題

一、會計電算化理論概述

（一）會計電算化的概念

從我國發(fā)展市場經(jīng)濟至今我國會計電算化已發(fā)展數(shù)十年，從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化是我國電算化會計系統(tǒng)的起步階段。

會計電算化既能有效的進行數(shù)據(jù)分析，又能輔助企業(yè)財務運轉，因此，做到會計電算化的合理使用，對會計電算化的發(fā)展趨勢及其會計電算化系統(tǒng)在實際的應用中做出的分析總結的經(jīng)驗，也在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮重點作用，具有重要的現(xiàn)實意義。

（二）國內(nèi)與國外會計電算化的發(fā)展（做比對）

1.會計電算化在國外的發(fā)展

上個世紀開始，國外的會計電算化開始了發(fā)展，在70年代中期，微軟及其計算機技術開始進入發(fā)展的高速階段，這導致組成計算機的成本不斷下降，特別是隨著計算機的體積不斷縮小和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)全球化，這些因素導致給會計電算化打開了一扇新的發(fā)展局面。

國際會計師聯(lián)合會即IFAC公布了三個有關會計電算化的國際審計準則，就是計算機輔助審計技術；在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計和電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關的內(nèi)部控制研究與評價的影響[1]。

國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會計電算化[2]計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段這一標志的樹立。

2.國內(nèi)會計電算化的發(fā)展

我國會計電算化起步較晚。，基本可以劃為兩個階段，即緩慢的自發(fā)發(fā)展階段和有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段這兩個階段。從20世紀八十年代財政部的取樣報告上看，抽取的三萬多個大中型企業(yè)單位的中，我們不難發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有將近七成的單位開展了會計電算化工作。截止到21世紀初年為止，財政部的多次調(diào)查結果的報告顯示，全國大中型企業(yè)已 基本都開展電算化工作。

截至當下，我國已初步形成了以會計軟件為主的產(chǎn)業(yè)，單已通過國家級評審的專業(yè)性軟件便有數(shù)十之多，而通過省級評審的專業(yè)型軟件每年增長也非常迅速，我國會計電算化也進入了噴井式的發(fā)展，但仍存在地域發(fā)展水平不均等諸多問題。

在這個階段，會計電算化對于實際應用的理論研究也取得了相應成果，隨著科技投入的不斷加大，會計電算化專業(yè)人才不斷為會計電算化專業(yè)領域輸送新鮮血液，為其注入活力，使其也開始成為會計電算化領域的中堅力量。

正如財政部會計事務管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說：“會計需要電算化，這是我國會計核算手段現(xiàn)代化的方向[3]。”

二、會計軟件方面存在不足

（一）概述

大多數(shù)企業(yè)還是大多使用商品化財務軟件.這便導致了由于財務軟件之間的不一致而出現(xiàn)的問題。

比如：在同一企業(yè)內(nèi)部，因為沒有從企業(yè)的整體角度出發(fā)，導致各下屬企業(yè)使用的財務軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，致使在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐愎芾淼?。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā)，才能與企業(yè)管理相結合，得到更快的發(fā)展。

近幾年不少財務軟件廠商沒有從實際出發(fā)，從而導致不少施行電算會計的單位對于會計電算化的使用被沒有達到理想的效果，解決一些問題時仍需要會計人員耗費大量人工成本，導使一些企業(yè)對會計電算化的使用并不抱有太大的信心。列如：

①工作量較大的初始化系統(tǒng)的工作，使企業(yè)很難在原有系統(tǒng)的基礎上增加適應自己的功能，所以也就缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?，實用性和系統(tǒng)性。

②獨立于其他企業(yè)系統(tǒng)之上的會計電算化系統(tǒng)，在進行數(shù)據(jù)與信息共享和控制管理的時候導致系統(tǒng)無法統(tǒng)一，這在很大程度上是阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的使用，普及以及發(fā)展。

（二）意識問題

1.認識的局限性

一方面，一些片面的認識還存在在各個單位的領導和相關個人對會計電算化工作運用中。片面的認識會計電算化給會計電算化工作帶來不利影響，也不利于其健康的發(fā)展。

另一方面，自工業(yè)革命以來，絕大多數(shù)的會計都沒有考慮與企業(yè)發(fā)展的關系，就好像企業(yè)的發(fā)展與會計是脫離的、不相關的，導致會計電算化并不與現(xiàn)有的會計電算化的政策法規(guī)相適應。，比如，在不能起到推動的作用的一些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定中，反而因為過于死板的規(guī)則，軟件的自我發(fā)展遭到打擊，影響了會計電算化的普及。

2.對于賬務功能的重視，忽視管理功能

想要極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能需要會計電算化的運用和發(fā)展，這不僅僅解放了大部分財會人員，也為社會解放了部分勞動力。但現(xiàn)階段大部分企業(yè)所采用軟件過于注重基礎功能：工資核算，材料核算，固定資產(chǎn)核算一類，反而忽視了會計電算化真正快捷使用的功能，即具備管理型功能的財務指標分析體系，成本核算以及資金供求等高級功能。endprint

3.計算機專業(yè)人員的重視，忽視財會專業(yè)型人才

在現(xiàn)階段手工會計下，財會專業(yè)人員的作用即對原始憑證的編寫處理到財務報表的生成以及數(shù)據(jù)分析整理。財務系統(tǒng)中始終有財會人員的身影，財會人員的作用顯而易見。

4.會計人員的不合理應用

國外會計知識的引入，使會計人員不在拘泥于表面的數(shù)據(jù)核對，它開始介入更為廣泛的企業(yè)管理領域。

①會計人員沒有進行統(tǒng)一系統(tǒng)的知識學習，在處理日常的會計核算中發(fā)揮作用，是無法提高會計管理的水平。

②大部分會計人員沒有進行系統(tǒng)的學習過計算機知識，個人才水平參差不平，尤其缺乏全面人才，財會系統(tǒng)中呈現(xiàn)供不應求現(xiàn)象。

③現(xiàn)今大部分電算化人員難以獨自解決各種難題，即便是提供會計軟件的安裝程序說明，但在一些從未接觸過計算機的會計人員看來，也是很難迅速掌握的一門技巧。這就導致在上機時經(jīng)常犯有操作失誤，而有了錯誤，就可能導致大量工作成果流失，更有嚴重甚至導致系統(tǒng)崩盤。

（三）國際化問題

世界經(jīng)濟日趨全球化的加強，對外貿(mào)易產(chǎn)業(yè)額也在不多增長，這一現(xiàn)象促進了各國之間的交流合作，在世界各大城市之間相互流轉的資金甚至能夠在幾秒鐘之內(nèi)達到幾百億美元的巨額，得益于電子計算機信息網(wǎng)絡的普遍應用和電子商務的發(fā)展。而想要在多國之間進行貿(mào)易流轉，做到資金的流轉首要條件便是了解企業(yè)的財務狀況和信用。達到這一點就有必要學習這些企業(yè)的會計制度，并有一致的會計程序及編程方法。

相對于國外而言我國財務軟件狀況存在諸多問題，具體為單一的語言及處理貨幣的能力力，并且在有些方面不符合國際的會計準則與國際公用慣例。這使得我國企業(yè)運用的會計電所化在現(xiàn)在國際環(huán)境中并沒能去幫助企業(yè)更好的發(fā)展。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應充分考慮適應會計的全球化，做到與國際接軌。

上述問題是會計電算化進程中必定遇到也必須解決的問題。隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展，面對傳統(tǒng)的會計方法已顯得捉襟見肘，想要有突破，必然要有創(chuàng)新。這會使我國會計電算化進入發(fā)展的高速化進程，最大基礎上地增強了會計工作的效率和質量。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢及對策

（一）發(fā)展趨勢

無論在怎樣的經(jīng)濟環(huán)境中建造，會計電算化都與經(jīng)濟發(fā)展發(fā)生密切的聯(lián)系，在經(jīng)濟技術高速化、復合化，科技水平智能化和網(wǎng)絡化的今天。那么值得當今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題，就是如何適應高新技術的發(fā)展，怎樣進行化管理，以適應新形勢發(fā)展的需要。

1.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立

促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善是管理會計系統(tǒng)與會計電算化相結合的關鍵。故，財務會計和管理會計的全面電算化就是完整意義上的的會計電算化。為兩個會計系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結合提供了條件和可能的是電算化會計信息處理的數(shù)據(jù)共享，代碼化和自動化。

所以，企業(yè)在科技的基礎上推進管理層次的電算化。解決實際操作難的問題，才能促進管理會計在企業(yè)中發(fā)揮的真正實力，實現(xiàn)會計的三大職能。

2.標準化管理

標準化道路是指所有軟件開發(fā)公司在設計會計電算化系統(tǒng)時應該遵守共同的標準[4]。是指公司所開發(fā)的格式應有統(tǒng)一的標準，在會計工作中作為一名會計工作者應該很好的運用會計電算化，盡量避免錯誤的產(chǎn)生。便于互相交流和使用信息，國家宏觀調(diào)控部門及時匯總市場信息也會方便快捷。

3.不斷提高會計人員業(yè)務水平

我國的會計電算化仍有差距，所以更要重視發(fā)展，培養(yǎng)高科技的計算機人才，已成為必然。而會計電算化制度中的一些法規(guī)條例的逐步完善，將會更加適應會計電算化。

4.國際標準化會計軟件

在廣闊的國際經(jīng)濟背景下，我國要自主研發(fā)自我軟件。我國對于國外會計軟件，缺乏核心技術，并不具競爭力，構成了不利于中國財務軟件發(fā)展的因素，而發(fā)展方向的國際化就是想辦法獲取盡可能多的市場份額。

因此，自二十一世紀我國進入WTO后，可預見性的企業(yè)業(yè)務將會擴展到全球范圍，我國會計軟件為能夠滿足不同企業(yè)化發(fā)展的需要，必定將自主研究開發(fā)出適應全球的會計軟件。

（二）會計電算化的發(fā)展方向

1. ERP的發(fā)展

Enterprise Resource Planning系統(tǒng)通過在信息技術的基礎上進行的均衡優(yōu)化管理，對關聯(lián)方交易情況進行了監(jiān)控，表露現(xiàn)代會計強調(diào)信息對稱和內(nèi)部控制的要求。并在在理念上貫徹了財務內(nèi)控八大機制，體現(xiàn)了全而預算管理、科學內(nèi)部控制體系。

另外Enterprise Resource Planning系統(tǒng)還采用了四大信息技術，即信息的分離，還原、組合和核對技術，在信息流上實現(xiàn)了企業(yè)信息之間的 對稱與內(nèi)部控制的良好實施，從信息技術的層面上實現(xiàn)了企業(yè)物流、人流、財流的自動整理、組合、核對與分析。

2.Extensible Business reporting language的發(fā)展

可擴展商業(yè)報告的語言被Extensible Business reporting language指導委員會定義為一種標準方法，即企業(yè)財務報告與互聯(lián)網(wǎng)相結合的方式和各渠道之間進行編制、發(fā)布、數(shù)據(jù)交換和財務報表附注及相關信息分析的方法。Extensible Business reporting language向報表使用者提供可靠信息的一個平臺是基于XML技術為基礎發(fā)展起來的，這也形成了一種新的報告信息處理方法。其實現(xiàn)了財務報告的一致性，使在企業(yè)經(jīng)營中使各異的應用軟件之間進行數(shù)據(jù)轉換，表達出更廣泛兼容的實用性。

（三）會計電算化的解決對策

1.提高對會計電算化的認知

只有人們認識到電算化對企業(yè)管理的重要性，才能夠更好地普及會計電算化。而推動電算化事業(yè)的發(fā)展，首先就要從轉變觀念開始。所以，普及對各企業(yè)領導的會計電算化知識，是各個地方的財政廳或財政局應加強的措施，例如可以組織培訓班對企業(yè)領導的會計電算化知識進行有組織有計劃更加系統(tǒng)的學習，從思想上正確認識會計電算化的作用，從而提高員工對會計電算化的重視程度，使企業(yè)員工真正認識并能接受電算化。這樣才能更有效地實施會計電算化。endprint

2.建立健全的網(wǎng)絡電算化會計相關的法律法規(guī)和制度

經(jīng)濟是變化的，在不同的經(jīng)濟發(fā)展時期存在不同的主要矛盾，也就要求企業(yè)在不同的矛盾出現(xiàn)時重視不同的專業(yè)工作。

主要涉及以下方面：

1）對如何應用網(wǎng)絡電算化的流程制定安全性法規(guī)制度。有關部門應盡快出臺計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律，提醒管理人員重視起企業(yè)內(nèi)關系協(xié)調(diào)和經(jīng)濟發(fā)展關系的協(xié)調(diào)問題。對于妨礙計算機網(wǎng)絡安全環(huán)境的應給予正確的法律制裁。制定屬于中國特色社會主義國情的網(wǎng)絡會計信息管理，財務報告監(jiān)控的法規(guī)，具體規(guī)定到企業(yè)所負責的義務與責任的范圍、企業(yè)網(wǎng)絡會計信息統(tǒng)一要求、國家監(jiān)管機構及其權責等，為網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)提供一個優(yōu)秀的環(huán)境[5]。

2）規(guī)范財務軟件。同時對各通用財務軟件進行嚴格把關。財務軟件數(shù)據(jù)接口和格式不統(tǒng)一是目前各財務軟件公司提供的，有關部門或機構應盡快出臺相關政策，制定會計軟件標準化。

3）提高會計從業(yè)的條件。國家應為儲備未來的網(wǎng)絡會計人才出臺與之對應的法規(guī)作為支持，設置會計從業(yè)資格考試門檻，如增加學歷或專業(yè)等方面的限制，為提供合格會計人才創(chuàng)造條件。因為當前會計從業(yè)資格證的報名條件太過簡單，使很多非專業(yè)人員人進入會計行業(yè)，對專業(yè)型人才的培養(yǎng)增添了難度。

3.刻不容緩的會計電算化軟件改革

強化軟件的安全性是非常重要的。

例如引入安全稽核機制，在人機對話的接口中減少系統(tǒng)軟件的插入，重要的接口例如憑證輸入接口應做到界面友好，可以做到系統(tǒng)防御，拒絕非正確輸入；系統(tǒng)軟件防御系統(tǒng)的能力增加，采用先進的防火墻技術；完善軟件的實用性，使系統(tǒng)更符合國情的同時更符合當前我國企業(yè)的情況

四、加強會計信息安全管理

要做好會計信息安全管理：

要選擇正規(guī)的會計軟件，確保會計數(shù)據(jù)的安全可靠。

人員的權限要做到全面控制好操作，設置操作員權限范圍和口令

實行每人配備一臺電腦，購買相應的殺毒軟件，并且能及時更新.

對數(shù)據(jù)做好備份，以防丟失。

五、結語

會計電算化的推廣與應用是一項龐大的系統(tǒng)工程。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，改革的進一步深入以及加入WTO組織，伴隨我國企業(yè)法人治理結構的完善，企業(yè)組織結構及環(huán)境也隨之發(fā)生著變化，加強會計電算化在我國企業(yè)的應用已成為大勢所趨，但其發(fā)展卻任重道遠。只要加強會計電算化的理論研究，認真總結各國發(fā)展過程中的經(jīng)驗與教訓，會計電算化在我國必將形成一門系統(tǒng)科學的學科，在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。

參考文獻：

[1]蔡卓.信息技術在會計領域的應用[J].黑龍江科技信息，2009.

[2]蔡卓.信息技術在會計領域的應用[J].黑龍江科技信息，2009.

[3]會計電算化是特區(qū)會計發(fā)展方向/會計電算化論文_電子商務 論文.網(wǎng)絡，2012-4-27：46：24.

[4]會計電算化發(fā)展與趨勢畢業(yè)論文.互聯(lián)網(wǎng)文檔資源，2016-9-27.

[5]李紅艷.會計電算化在我國的發(fā)展展望[J].財經(jīng)界（學術版），2013-05-20.

（作者單位：安徽林業(yè)職業(yè)技術學院）endprint