淺談電廠的檔案信息化建設

康娜

摘 要：照國家相關部門的要求，電廠作為企業必須做好檔案信息化建設工作。本文分析了電廠企業檔案管理信息化建設的重要性，總結了電廠企業檔案管理信息化建設現存主要問題，主要有專項資金投入不足，硬件設備不齊備，沒有優質的企業團隊等問題；還有加快實施檔案信息化的措施主要注重對檔案管理信息化的專項資金投入，加強檔案信息化管理網站維護統一規格、細化指標以及進一步創建電力企業規章制度。

關鍵詞：電廠企業；檔案信息化；重要性；主要問題；措施

按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業必須做好檔案信息化建設工作。檔案信息化建設工作，是傳統檔案工作與現代計算機技術、網絡技術、軟件技術的結合，能夠提高檔案管理的質量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設，是新時期保證電力企業實現現代化管理的必經之路。

1 電廠系統檔案信息化建設研究的重要性

十九大的召開，我國已進入中國特色主義新時期，中國的發展領先于其他國家。中國的經濟在不斷的發展，中國互聯網技術也在不斷地進步。信息化已經融入人們日常生活與工作中，我們國家相關部門針對各個企業檔案的信息化建設與管理非常關注，同時將互聯網信息化建設已經做為了現階段各個企業以及事業單位以后工作的關鍵，是目前社會創新進步的首要工作，在電力行業中各個企業的檔案建設也采用了信息化形式。

首先，電是一種特殊的商品，關系到國計民生。其次，電子企業是技術密集型企業，檔案內容具有多、雜、廣等特點。面對龐大的檔案數量和繁多的程序，檔案信息化建設可以在知識平臺的基礎上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進行整理、分類、匯總。在知識平臺的基礎上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進行整理、分類、匯總。

2 電廠系統檔案信息化建設研究存在的主要問題

2.1 專項資金投入不足

要想做好信息化創建工作，必然少不了資金的支持。比對于別的工作來講，該項工作不太受人們的關注，因此投入的資金相對要少很多，其實這主要是和該項工作本身的特性有關。除此之外，如果工作者不具有創新意識的話，不去積極爭取資金，有的甚至錯誤的認為資金有無都是一樣，那么我們很顯然就不會獲取足夠的資金，無法正常開展創建工作了。

2.2 硬件設備不齊備

在檔案信息化建設中，先進的、數量足夠的硬件設備是開展各項檔案信息化建設的基礎條件，需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機，保證配套數量，并根據技術更目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新換代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機多為簡易機，打印速度慢、硒鼓質量易損、打印機故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機數量少，借用手續繁瑣；5）領導總認為現在手機都有照相功能，不需要照相機，沒有專業化的照相機，不可能拍出高質量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費自備，往往存儲空間小，圖價格低廉質量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網絡覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸到計算機電腦上，因為無線網絡覆蓋區域和傳輸速度有限，移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業化的檔案信息管理軟件不先進，電廠具有自身特點的檔案信息類別和內容，需要專業化的檔案信息管理軟件，并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產實際相匹配。

2.3 沒有優質的團隊

檔案的信息化建設工作并不是一件非常簡單的工作，要想將其開展好，就需要有一個優秀的團隊來操作，具體來講就是需要打造一個高素養高能力的工作組織。作為工作者，不但要懂得基本的管理知識，還要了解信息技術。假如專家和工作人員在認知水平上不一致的話，那么就會導致很多問題出現，進而影響工作效率。要想開展好信息化建設工作，當務之急要做的就是轉變思想，提升自身的創新能力。當前的實際情況是，很多的工作人員過于守舊，還是喜歡依靠過去的模式開展工作，無法從內心之中接受信息化，更別提創新了，還有更甚的竟然存在抵觸的心理。很顯然就算存在了網絡，配置了相關設備的話，也無法發揮它們的存在意義和價值，大多數都被閑置了，最終導致了資源的不合理利用，導致信息化工作無法正常開展。

3 加快實施電廠檔案信息化的主要措施

3.1 注重對檔案管理信息化的專項資金投入

高水平的電廠企業檔案管理信息化建設與專項資金的投入是呈現正比的關系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設資金投入：1）在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機等。2）在預算中，做好信息化檔案建設所需要的辦公耗材、設備維護預算。3）采購專業化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應廠家定制符合電廠實際需要的專業化管理軟件。4）進一步做好網絡建設，實現電廠內網絡覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。

3.2 加強檔案信息化管理網站維護

1）對檔案信息化建設的專業技術人員要招聘專業對口的專職化工作人員，配備足夠數量的信息化管理建設隊伍。2）對現有人員，應該定期的開展全員培訓學習工作，組織全體職工學習檔案信息化建設。3）要建立檔案信息化建設的定期檢查機制，通過細致化的評估檢查指標體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設各項工作任務。4）要通過制度，約束、強化網站維護與建設工作，并且注重對于檔案信息化建設成果的應用。

3.3 統一規格、細化指標

高質量的檔案信息化管理，需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細的工作方案，在工作方案中應該明確好各項信息化建設的任務，具體的要求。為了實現規范化的管理，檔案信息化建設需要進一步明確工作任務，統一并細化工作指標和驗收檢查標準。

3.4 進一步創建電力企業規章制度

目前，隨著我們國家互聯網科學技術的逐漸完善，電力企業各種材料比較復雜，各種檔案五花八門，同時數據量比較多，這種狀況就針對電力企業的檔案管理工作更加嚴格。所以，電力企業一定要按照企業經營體系性能的不斷改變而制定出相關符合電力企業實踐管理的規章制度，深度審查現在已經實施的各項管理條例。其中管理體制是一種約束意識，用來制約管理人們正常行為。由此，擬定符合企業實踐工作的相關條例。這樣可以進一步為了電力企業檔案信息化建設工作服務，更好的提供信息資源共享平臺，使工作效率大幅度提高，比方說：使電力企業檔案管理工作分工明確，同時融入工作業績審核，實施工作責任推求原因體制，尤其是關鍵檔案的整理以及傳遞問題都因該落實到每一個人身上，因此，這種情況既可以激發電力企業員工的主動性，同時提高了電力企業員工的責任心。

參考文獻

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