疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案管理的探討

楊興梅

【摘要】疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案具有很大的潛在價值，它能夠真實地反映疾病預防控制機構(gòu)的實習教學質(zhì)量和實習生的綜合素質(zhì)。本文闡述了疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的歸檔范圍和重要性，具體分析了檔案管理的現(xiàn)狀，并針對現(xiàn)狀提出了檔案管理的對策與措施。

【關(guān)鍵詞】疾病；預防控制；實習生；檔案；管理

疾病預防控制機構(gòu)是疾病監(jiān)測、預防與控制，衛(wèi)生宣傳與教育，突發(fā)衛(wèi)生事件處理，衛(wèi)生防疫培訓與技術(shù)指導的公益性衛(wèi)生事業(yè)單位，其肩負著重大的社會責任，而其檔案資料是以上各項工作最為直接的反映，對疾病的預防、控制、科研、教學等工作有著深遠的意義，具有憑證價值。疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案是疾病預防控制機構(gòu)承擔教學任務，從事教學活動的歷史記錄，記載了疾病預防控制機構(gòu)教學活動的情況、經(jīng)驗和成果，實習生實習檔案的建立，有利于改進和提高教學質(zhì)量；疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案是實習生實習的真實記錄，它能夠完整、準確、真實反映出學生的業(yè)務能力、專業(yè)素質(zhì)、勞動表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風等，在學生的就業(yè)中起關(guān)鍵性作用。因此，如何加強疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的建立和管理，有著十分重要的意義。

一、實習生實習檔案的歸檔范圍

實習生在疾病預防控制機構(gòu)實習所形成的實習檔案，是學生在疾病預防控制機構(gòu)實習過程中和疾病預防控制機構(gòu)教學職能的真實寫照，是學生實習成績和教學質(zhì)量的真實反映，應包括：實習生所在學校的介紹信、實習大綱、實習計劃、實習生的基本情況表、管理實習生的相關(guān)規(guī)章制度文件、帶教教師的個人檔案（教師的個人信息以及以往帶教學生的情況）、教案、實習科室輪轉(zhuǎn)表、實習生的課題和論文的相關(guān)材料、實習考核的成績表、實習生的考勤表、實習過程中獎懲的文件材料、實習活動的一些原始記錄、實習成果或結(jié)果材料、實習鑒定表等。

二、建立實習生實習檔案的重要性

（一）疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案是實習生醫(yī)德醫(yī)風、專業(yè)技能等的綜合反映。是實習生擇業(yè)時毛遂自薦的一個憑證，同時也是學校為用人單位選擇人才的有效參考，建立疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案是豐富學生檔案、提高學生就業(yè)競爭力和用人單位選拔人才的需要。

（二）疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的建立過程就是對帶教教師和教學管理人員在教學過程中的規(guī)范和監(jiān)督。疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的建立使得實習帶教教學和管理更為合理化和規(guī)范化，同時為疾病預防控制機構(gòu)不斷完善帶教工作提供非常重要的參考信息，有利于改進和提高疾病預防控制機構(gòu)的實習教學質(zhì)量。

三、實習生實習檔案管理的現(xiàn)狀

（一）疾病預防控制機構(gòu)建立實習生實習檔案的意識淡薄。大多數(shù)疾病預防控制機構(gòu)認為實習生實習檔案是由實習生所就讀的高等醫(yī)學院校建立，與本單位無關(guān)，有的疾病預防控制機構(gòu)對實習生實習檔案缺、漏、遺失等不重視，報著無所謂的態(tài)度，從而導致某些實習生實習檔案不完整。此外，疾病預防控制機構(gòu)的帶教老師對實習生的實習檔案的重要性認識不夠，容易忽視實習生在實習過程中所形成的檔案，或由于工作忙而沒有及時移交實習生的實習檔案等，造成許多寶貴的原始記錄實習檔案資料未能保存下來，甚至隨意更改和涂畫實習生的實習檔案，這給實習檔案的客觀性、完整性、嚴肅性和真實性造成了很大的影響。

（二）實習生缺乏對自身實習檔案重要性的認識。由于疾病預防控制機構(gòu)建立實習生實習檔案的意識淡薄，導致許多實習生對在疾病預防控制機構(gòu)實習期間所形成的實習檔案資料不重視，認為對自身的發(fā)展和以后的就業(yè)選擇沒有多大的用處，因此，實習生在疾病預防控制機構(gòu)實習期間不注重自身實習檔案資料的收集、整理，甚至篡改和實習造假檔案，這給疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的客觀性、完整性、嚴肅性和真實性造成了極大的影響，從而影響到自身的發(fā)展和以后的就業(yè)。

（三）疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的管理制度不健全。由于疾病預防控制機構(gòu)建立實習生實習檔案的意識淡薄，所以對疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的收集、整理、歸檔不嚴格、不及時，沒有規(guī)范、系統(tǒng)、客觀的實習檔案管理體制，也沒有建立實習檔案管理的相關(guān)制度和職責，更是沒有相關(guān)的考核制度，這將導致疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案管理成為空白，無法為用人單位選拔學生時提供有價值的參考資料。

四、實習生實習檔案管理的對策與措施

（一）充分認識到建立疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的重要性。疾病預防控制機構(gòu)、實習生應充分認識到建立疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的必要性和重要性，不要因為實習生在疾病預防控制機構(gòu)的實習時間是流動性和階段性而忽視所形成檔案資料的重要性。首先，疾病預防控制機構(gòu)的檔案管理人員應通過各種渠道來宣傳實習生實習檔案的建立和管理的重要性，使得實習生管理人員、帶教教師和實習生充分認識到實習檔案的重要作用，做到自覺、及時地收集、整理和歸檔實習生實習檔案。其次，疾病預防控制機構(gòu)和實習生應按照實習檔案的歸檔范圍來收集、整理實習過程中所形成的檔案資料，做到真實、客觀、完整的反映疾病預防控制機構(gòu)實習生的綜合素質(zhì)和實踐能力，為疾病預防控制機構(gòu)的實習生構(gòu)筑起就業(yè)的橋梁。

（二）建立健全疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案管理制度。疾病預防控制機構(gòu)應設置專人管理疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案，并建立一套完整的實習生實習檔案管理制度，制定歸檔實施方案、歸檔范圍及歸檔時間，明確疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案管理人員的職責范圍，出臺相應的獎懲制度，做到規(guī)范化、科學化管理疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案，從而提高實習檔案的質(zhì)量。

（三）充分發(fā)揮疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案在學生就業(yè)中的指導作用。實習是學生在學習過程中必不可少的重要組成部分，是學生就業(yè)后工作環(huán)境的提前適應，它為學生積累工作經(jīng)驗和培養(yǎng)專業(yè)技能。所以說，實習為學生就業(yè)探路，為學生敲開就業(yè)之門。因此，疾病預防控制機構(gòu)應認識到建立疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案的重要性，建立健全相應的疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案管理制度，做到規(guī)范化、科學化管理實習檔案，為實習生建立一套完整、客觀、真實反映實習生業(yè)務能力、專業(yè)素質(zhì)、勞動表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風等的檔案資料，從而引導用人單位通過對學生在疾病預防控制機構(gòu)實習期間所形成實習檔案資料的分析，分析出學生的綜合素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)狀況等，為用人單位提供可靠的參考檔案資料，充分發(fā)揮疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案在學生就業(yè)中的指導作用。

五、結(jié)語

疾病預防控制機構(gòu)的實習生應高度重視建立實習檔案的必要性和重要性，應整理好、使用好疾病預防控制機構(gòu)實習生實習檔案，充分發(fā)揮實習檔案的潛在價值，使其能夠更好地為提高疾病預防控制機構(gòu)的實習教學質(zhì)量和實習生的綜合素質(zhì)服務。

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