丁自明
(寧夏銀行股份有限公司 財政部全國會計領軍人才)
商業銀行基層行運營風險管控思考
丁自明
(寧夏銀行股份有限公司 財政部全國會計領軍人才)
隨著我國銀行業各項改革的不斷深入,強化風險防范意識,防范和化解風險,已成為商業銀行基層行面臨的重要課題。商業銀行運營風險是商業銀行固有風險,且具有一定的隨機性,防控風險應伴隨商業銀行經營全過程。本文從運營風險的表現出發,結合基層行實踐,分析了識別風險的工具和方法,進而對風險防控提出建議。
商業銀行;操作風險;COSO框架;內部控制;舞弊三角理論;二八定律
商業銀行的經營風險包括信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險、政治法律風險、聲譽風險、災害風險、監管風險、案件事故風險等,但對于基層銀行而言,經營風險則主要集中在信用風險、操作風險、案件風險、聲譽風險等方面。其中,信用風險主要是貸款產品違約風險;操作風險則是因違規操作導致的事故、案件遭受損失的風險;案件風險是外部搶劫、詐騙導致的風險;聲譽風險則是不良社會影響導致信任風險。除去授信業務中的信用風險之外,操作風險、案件風險、聲譽風險可以歸屬一類,與內部管理關系密切,是其中防控的重點。本文主要就基層行日常運營中操作風險的防范進行探討。
商業銀行的風險貫穿于經營的全過程,產生的因素是多方面的,因此商業銀行經營過程中的風險也存在多樣性,要防控風險,首先要識別風險,就目前基層行的業務和規模,主要存在以下風險:
一是業務操作規范化執行不足的風險。如:記賬串戶、金額錯誤、逆流程、錯入賬、服務投訴、收付反向、匯兌延時、長短款等。一般情況下,非主觀故意,可以稱之為錯誤或事故;如果主觀上故意,則為案件。
二是業務連續性中斷的風險。如因為核心賬務系統、網銀、POS、ATM、手機銀行、自助填單機、自助發卡機斷線的原因中斷業務,進而引發顧客投訴,或者不可預知群體事件。
三是突發事件引發的風險。如搶劫、詐騙、火災、水災、雷暴、哄搶、爆炸、地震、暴雨。突發事件雖然有不可預知性,但也有預防的必要。可以通過預案制定演練緩釋避免風險。
四是聲譽事件導致的風險。媒體暗訪、報道;網絡上惡意中傷、造謠;公眾謠言;政府或公眾批評。
風險是客觀存在的,具有隨機性和固有性。可以規避與化解,但難以消除。墨菲定律告訴我們:你擔心什么,就有可能出現什么。最不可能發生風險的地方,就越可能發生風險,對于風險,最不能持有的態度就是過于自信和僥幸心理。
作為商業銀行基層行的風險管控主責人員,需要端正對待風險的態度。有什么樣的心態,就會有相應的行動,也就會有與之相應的結果。對待風險應該有的態度主要有:
對待風險的第一個態度是需要積極的行動。即管理風險,而不是害怕風險,躲避風險。積極的行動的要義包括:對單位或行業風險有個清醒的認識,對風險進行梳理列表,做到對風險種類、表現形式和頻度胸中有數。根據風險排序,貫徹要事優先原則,不拖延、不諉過,行動永遠放在首位,急事急辦,把風險隱患消弭于萌芽。
對待風險的第二個態度是防患于未然。平時要預警風險,要教育大家重視風險。當一個組織或企業有一段時間平安無事了,有可能孕育著巨大的風險,在對待風險上需要逆向思維。越是無事故,越要提高警惕。從上世紀90年代到今天,銀行間的風險案件不是沒有了,只是變換了一些形式。而且從近三十年來銀行案件來看,還有輪流發案的規律。案件在各行間顯得較為均衡。所以長時間不發生案件的銀行更要注意防范預警。
對待風險的第三個態度是風險防范是長期的。企業經營是長期的,所以風險管理伴隨企業經營各個時期。昨天的成績只能說明昨天的風險防范是有效的。風險管理必須始終落實在當下。
運營風險的防范,表象是履職是否到位,實質是責任心落實問題。
(一)學習掌握風險管理知識
學習美國COSO框架及我國內部控制規范。這是國內外目前采取的風險管理理論和實踐的依據。提出風險管控所依賴的內部控制基本含義和功能。其五項核心控制要素是:控制環境、風險評估、控制活動、信息與交流、監控。
財政部、審計署、證監會、銀監會、保監會聯合下發的《企業內控基本規范》,這是中國版的COSO框架。包括基本規范和應用指引。涉及組織架構、人力資源管理、企業文化、信息系統、擔保、工程管理、籌資、財務報告等,共18項應用指引。另外還包括《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》。形成了完整的內控規范體系。
此外還需要學習掌握銀監會發布的《商業銀行內部控制指引》(2014年發布)、《商業銀行全面風險管理指引》(2016年9月發布)、銀監會文件操作風險防控13條和防范柜面業務風險20條。各家銀行根據自身戰略管理需要細化形成了各自的內部《內控評價手冊》。如果能夠逐條掌握,對于操作風險的防范能夠把控了。其余業務管理辦法和操作規程也是需要學習掌握的。
(二)掌握風險識別技術
一是通過內部訪談與討論識別風險。主要運用訪談、問卷調查、頭腦風暴、自我評估及其他協調、SWOT分析等方法來識別風險點。
二是通過外部對比發現風險管理上的不足。主要運用與其他組織比較、與同行討論、標桿管理、風險顧問等方法對標自己風險管理上的薄弱環節。
三是通過工具、診斷和流程來定性定量風險。主要運用對照表、流程圖、情景分析、價值鏈分析、業務流程分析、系統工程、流程繪制等工具和方法進一步量化風險。
(三)對風險進行定量和定性分析
定性分析主要包括:風險識別、風險排序、確定風險的相關性。具體定性方法有:訪談、集體討論、專家咨詢、問卷調查以及標桿分析等。
定量分析主要包括:概率技術、確定風險收益。具體定量方法主要有:概率技術、情景分析、壓力測試、敏感性分析、計算機模擬等。
(四)風險排序及應對
通過運用風險識別技術識別出存在風險后,根據風險重要性,對存在的潛在風險進行排序。分別輕重緩急采取相應的風險管理策略。
(一)學好專業知識
制度的設計一是為了業務發展,再就是為了防范風險。要防范風險,前提就是識別風險(看出問題),要看出問題,就要熟知業務規范。運營崗位是流程化、規范性很強的崗位,涉及的業務知識很多。需要牢固、清晰掌握,知道得越多,越有利于管理風險。
盡管識別風險有一套專業的理論知識體系。但在實踐中經驗仍是不可代替的。優秀的運營經理是在不斷總結正反兩方面經驗教訓的基礎上煉成的。在運營中一定要善于吸取他人教訓,在忙碌中常常不要忘了停下來,審視存在什么不足,這些不足和缺陷有可能導致的風險。
(二)從風險舞弊三角理論入手做好員工心理分析
最為公認解釋導致某人進行職業欺詐的模型就是舞弊三角理論。舞弊三角模型包括三要素:壓力、機會和合理化。
該模型的隱含假設就是一個普通人實施欺詐時,必須同時具備三要素。壓力,如資金需求,就是實施欺詐的“動機”。導致欺詐行為發生的常見壓力包括:為維持投資者信心的預期收益需求,為實現勞動生產率和工作目標的需求,或簡單的無法滿足到期償債的需求。機會,或者說預期機會是指舞弊得以發生的方法。實施舞弊的人必須找到某種方法,即利用他(她)的職務之便,在不被輕易發現的情況下,解決財務問題。例如,實施舞弊(如偷錢)的個人發現內部控制的缺陷,并且相信沒有人會注意到資金被挪用或偷盜了,都是從偷很少金額的錢開始的。如果沒有人發現,偷盜的金額會慢慢增加。最后,合理化是指詐騙犯將他(她)實施的舞弊行為合理化,即用一種可接受或合理的方式來解釋他(她)的欺詐行為。個人常用的合理化理由包括:我到期還不了款;我的老板欺騙了我;這筆錢是我應得的;我只是暫借而已。
管理人員理解舞弊三角模型、模型要素、認識到可能導致潛在員工行為問題以及員工行為的變化,是非常重要的。還要認識到可能導致舞弊機會的任何內部控制缺陷。
(三)防范操作風險的基本公式法
經過多年經驗總結得出:防范人員操作風險=不給機會+了解(緩解)壓力+明確的是非教育。
沒有機會自然少了誘惑。有一個故事說明人性經不起考驗:有個人每天經過的窗臺上放著一塊名表,沒有人在旁邊。這個人每天都看到,時間長了內心開始斗爭,期初還能自制,后來開始自己給自己找借口:旁邊沒有人,拿了沒有人知道。而且自己需要一塊表。終于有一天,他順手拿了這塊無人看管的名表。防范運營風險,重要的一條是不要留有機會。當有機會,有動機時,人性多數時候是脆弱的,經不起考驗的。
當這些情況搞清后,教育讓人明辨是非,筑牢自身的防火墻。讓大家認識到違法違紀的危害,思想上不要心存僥幸。幫助大家樹立堂堂正正做人、清清白白掙錢的觀念。杜絕一時貪念的發生。
(四)構建完善簡明有效的各自內控體系
一是繪制崗位說明書,堅決做到不相容崗位分離。防止混崗操作,防止一手清,防止復查返原崗處理。四種類型的崗位職責應當分離:授權審批、記賬、資產保管和定期對賬。
二是制定制度、操作規程,并監督落實。可以允許犯錯誤,但堅決懲治違規操作,不守規矩。發現違規要區別對待,特別反對那些繞過程序的變通做法和所謂的聰明人。特別要重視人的自律。制度流程中把重點防控的關鍵環節,精煉成“十不準”等,可以與員工簽訂類似承諾書等,經常警示員工按流程制度操作。
三是把合適的人放到合適的崗位上。運營崗位需要一些嚴格遵守制度的員工,把制度的執行看得很重要。集體榮譽感強烈,對錯誤失誤要有自我反省意識。要有“不用揚鞭自奮蹄”的千里馬精神。
四是防止舞弊。要暢通反映問題的通道,問題處理堅持不返原崗處理回復。人員搭配要注意個性、行為的互補性。要特別關注周末,管理人員不在崗時的員工狀態。落實重大問題請示報告制度。
五是通過定期或不定期檢查驗證內控執行程度。檢查是內部一般監督,審計則是由審計部門按照審計準則進行的檢查監督。檢查的要點是:堅持隨機和定期結合,隨機的目的是讓柜員始終堅持制度執行,不存僥幸,定期檢查則按工作要求進行。堅持重點檢查,根據業務的重要性、風險大小確定檢查重點。堅持檢查和教育相結合,檢查出問題要舉一反三,使大家汲取教訓。堅持問責,有過必究,查出問題是處罰的依據。堅持防止燈下黑,身邊人因熟悉而不預檢查或檢查敷衍了事,流于形式。
六是加大獎罰。發現問題一定要了解事實,風險原因,找出癥結,對癥施策,輔之以獎罰。處罰就是為了警戒,類似的問題不再發生。如果不適用處罰,或處罰無效。那就考慮輪崗換人。在風險壓力下,切莫姑息遺患。
七是運用“二八定律”管理好關鍵。小的事情可以放手,但重要的事情、業務要做到胸中有數,要做到胸中有數,那就是有相應的措施確保。即:重要的業務要有合適盡職的人員經辦,有負責的人員監督,至少設立這兩道防線,必要時可以三道、四道。要有落實反饋機制。經辦進度、效果要及時反饋至管理人員,做到過程可控。重要風險防范一定要有預案,預案要職責明確,具有可操作性,還要測試有效。
最后是盡職盡責。所有的風險事故,除了不可抗力,大都有履職不到位因素。這是人性的弱點,人都想圖清閑、省事,心存僥幸,制度執行一時可以,很難做到長期堅持。海爾的張瑞敏就曾說過,簡單事情長期做得不走樣,就是不簡單。所有成功的公司和企業家,倡導狼性文化,嚴酷管理,就是和人性天生惰性做斗爭。我們在運營管理工作中,能否長期堅持從嚴管理,就在于運營經理的履職是否每天到位。能否確保長期的風險防控到位,就在于過程管理的理念和方法是否落實。
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責編:楊雪