淺析文化館藝術檔案管理的有效途徑

摘要：文化藝術檔案真實地記錄了一個民族的藝術發展，完成著藝術傳承的艱巨任務。而文化館作為藝術活動的建立與藝術的傳承機構，要足夠重視檔案管理工作。本文通過分析文化藝術檔案管理工作現狀，提出了一些文化館檔案管理的有效措施，希望能夠促進文化檔案的管理工作，進而助推文化事業的發展。

關鍵詞：文化館 藝術檔案管理 有效途徑

在文化館的各項管理工作中，檔案管理占據重要位置。文化館檔案管理工作要順應時代發展、多元化的社會因素以及經濟發展步伐，要在新時代下，開辟有效的管理途徑。

一、文化館藝術檔案管理工作的現狀

從當下的文化館藝術檔案管理來看，還是存在許多弊端的。首先是相關的工作人員不能夠意識到檔案管理的重要性，將檔案管理放在微乎其微的位置，使檔案管理工作的發展受到了局限，也為相關工作的展開帶來了一定的難度。[1]在當下的文化館相關工作中，檔案管理工作可以為其他的相關工作帶來許多便利，能夠合理地調配現有的資源，減少一些不必要的成本和費用。所以，相關工作人員的管理水平對提升檔案管理有至關重要的作用。除此之外，管理模式和制度也是影響檔案管理工作的一個重要因素。當下，一些文化館的檔案管理工作不夠完善，或是檔案管理模式過于傳統，不能根據社會發展做出相應的改變和創新模式。所以，管理模式的變更對文化館的發展產生一定的影響。各文化館要制定出符合自身管理需求，并與當下社會文化相呼應的管理制度和管理模式，以便促進文化事業不斷向前發展。

二、提升文化館藝術檔案管理的有效途徑

（一）管理水平的提升

1.轉變檔案管理工作人員的工作觀念。在文化館的檔案管理工作中，要為相關工作人員樹立良好的責任感和使命感，以及與現代發展相吻合的管理理念。通過一些現代化的管理手段使檔案管理人員的工作水平更加專業化、標準化、規范化，進而保證檔案管理工作清晰明確，并能夠促進文化館其他相關工作合理有效地進行。

2.提升檔案管理工作人員的素質。面對工作內容相對繁瑣的檔案管理工作，檔案管理工作者的素質對工作效果以及檔案的利用水平有著很重要的影響。所以，在人員素質和水平上要不斷提升和優化，文化館要根據自身的情況對檔案管理工作者進行培訓，為員工建立一個不斷優化自己的學習平臺。[2]這樣才能使員工的技術水平與現代化的信息技術相結合，以便更好地完成檔案管理工作。

3.加強信息化管理。隨著信息時代的到來，網絡已經遍布全球，成為現代學習和工作中不可缺少的一個重要工具。而作為流通速度較快的文化信息，信息化的網絡平臺則是完成信息傳遞的有效載體。通過網絡平臺使群眾文化活動的相關信息得到有效傳遞，幫助用戶了解到自己所需要的信息，使文化檔案管理工作能夠與社會發展相結合。

（二）優化檔案管理制度

1.完善規章制度，實施法制化管理。俗話說，沒有規矩，不成方圓，完善合理的規章制度是做好一切工作的保障。檔案管理工作想要向更高的層次發展，就要不斷貫徹法制化的管理制度。面對時代的變化，各種設施和檔案管理內容不斷更新，檔案管理也朝多樣化的方向發展。所以，相關的制度管理也要與社會發展保持一致。法制化的管理制度可以使檔案管理更加科學化，使相關的工作人員產生緊張意識，進而不斷促進和完善檔案管理工作。在法律體系的保護下，相關的檔案管理會以最好的姿態呈現在大眾面前，并發揮自身最大的優勢來完成相關職能。

2.獨立職能的建立。統一規劃管理往往使檔案資料管理得不到獨立的控制，容易出現紕漏的同時，也會降低相關的管理水平。為了更好地做好檔案管理工作，需要建立獨立的檔案室，將檔案成為合理的整合控制資源，充分發揮其自身的功能。

3.加強檔案庫房管理。庫房的管理是做好相關檔案保密管理，以及相關檔案控制工作的基礎。作為檔案管理關鍵場所的庫房，在一些配置上一定要達到相應的標準。首先是位置的選擇不能在最低層，門窗要給予特別的關注，防止檔案失竊現象的發生。[3]其次是檔案專柜等基礎設施要完善，做到庫房獨立、辦公室獨立、閱覽室獨立。最后，要建立合理的庫房體系，包括出入人員的規定、管理人員的保密守則、基礎設施的管理等。

三、結語

藝術檔案管理是文化館做好各項工作的基礎，真實詳細地記錄各項群眾文化活動。在時代的變化和影響下，檔案管理要與時俱進，合理地利用互聯網，從人員、制度、管理手段等方面入手，不斷優化檔案管理工作者的素質以及管理水平，完善管理制度，進而優化管理，使資源合理化利用，促進文化事業的發展。

參考文獻：

[1]馬紅梅.淺析新時期文化館（站）群眾文化藝術檔案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）.

[2]張成芳.加強文化館藝術檔案管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015（05）.

[3]田川流.論我國文化與藝術管理的當代特征[J].齊魯藝苑，2017（02）.

（作者簡介：鄭紅玉，女，本科，長春市朝陽區文化館，副研究館員，研究方向：群眾文化）