信息技術(shù)在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用研究

李淼冰

摘 要：高職院校數(shù)量逐漸增多且高職教育在現(xiàn)行教育體系中的實(shí)際地位正在不斷提升，在深化教育改革中，高職教育不僅要注重常規(guī)教學(xué)質(zhì)量的提升，更應(yīng)當(dāng)注重教務(wù)管理能力與水平的提升。以往傳統(tǒng)的教務(wù)管理方法已經(jīng)被證明無(wú)法滿足現(xiàn)階段高職院校實(shí)際教務(wù)管理的需要，高職院校教務(wù)管理進(jìn)行一定程度改革勢(shì)在必行。本文將對(duì)信息技術(shù)在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行研究，在分析其積極作用與應(yīng)用方向的基礎(chǔ)上對(duì)于如何更好應(yīng)用提出具體建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理；信息技術(shù)

一、 引言

教務(wù)管理作為高職院校中整體管理的有機(jī)組成部分對(duì)于高職院校各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生明顯影響，提升教務(wù)管理水平成為了大多高職院校在改革中的一個(gè)共識(shí)。由于當(dāng)前高職院校教學(xué)與教務(wù)管理的實(shí)際內(nèi)容有了明顯增加，教務(wù)管理的壓力也隨著攀升，這一背景下，依托傳統(tǒng)的方法以及特定教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理的弊端越發(fā)明顯，應(yīng)用新技術(shù)與新方法進(jìn)行教務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展也成為了一種必然，信息技術(shù)本身可以應(yīng)用到高職院校教務(wù)管理之中，但如何應(yīng)用則是值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、 高職教務(wù)信息化管理概述

教務(wù)管理是一個(gè)學(xué)校教學(xué)過(guò)程、師生互動(dòng)的重要平臺(tái)，從課程編排、教師安排、教室選擇、課本選擇、學(xué)生成績(jī)等等方面進(jìn)行控制管理。高職院校教務(wù)信息化管理則是一種將信息化技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)中的一種嘗試，當(dāng)前，教務(wù)管理的信息化管理是一種主流趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)高等院校中大多進(jìn)行了教務(wù)管理信息化管理改革并收獲了較好成果，新時(shí)期下，高職教務(wù)信息化管理本身需要得到更多地認(rèn)可和接受，信息化技術(shù)也可以并需要在高職院校教務(wù)管理中進(jìn)行深度應(yīng)用，以更好輔助高職院校整體職能地發(fā)揮。

三、 高職教務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)的作用

（一） 有利于教務(wù)管理效率提升

高職院校較為管理應(yīng)用信息技術(shù)有利于教務(wù)管理效率的提升，高職院校教務(wù)管理工作本身涵蓋內(nèi)容較多且涉及到教師、學(xué)生和學(xué)校三個(gè)有機(jī)主體，部分高職院校教務(wù)管理甚至要成為高職院校形象展示與宣傳的窗口之一。伴隨高職院校實(shí)際規(guī)模的不斷擴(kuò)大，當(dāng)前高職院校管理壓力也相對(duì)較高，過(guò)度依賴于教務(wù)處教師進(jìn)行機(jī)械式管理明顯不利于諸多教務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展。而在教務(wù)管理中進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用則能夠使得單位時(shí)間內(nèi)完成的管理工作數(shù)量大為增加，信息技術(shù)本身的便利性更會(huì)明顯提高高職院校教務(wù)管理的實(shí)際效率。

（二） 有利于教務(wù)管理成本降低

高職院校教務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)也有利于教務(wù)管理成本的降低以及教務(wù)管理資源的消耗，這對(duì)于大多數(shù)教務(wù)管理資源相對(duì)緊缺的高職院校而言也是極為利好應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)形式下教務(wù)管理壓力較大時(shí)高職院校的教務(wù)管理成本也會(huì)隨之提升，單一教師在進(jìn)行繁重的教務(wù)管理活動(dòng)時(shí)更是會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。對(duì)于規(guī)模較大的高職院校而言，其教務(wù)管理成本更是無(wú)法得到有效控制。依托信息技術(shù)下的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)則能夠很好地對(duì)這一狀況進(jìn)行解決，諸如課程編排工作的教務(wù)管理工作進(jìn)行上，教師通過(guò)教務(wù)管理軟件進(jìn)行便可以減少掉諸多環(huán)節(jié)，從而在提升教務(wù)管理的基礎(chǔ)上降低教務(wù)管理對(duì)于各種資源的消耗。

（三） 有利于提升教務(wù)管理服務(wù)能力

教務(wù)管理本身不僅僅具備管理上的屬性，其更加需要具備一定的服務(wù)能力，而信息技術(shù)在教務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用明顯有利于提升教務(wù)管理服務(wù)能力。依托當(dāng)前較為新型的教務(wù)管理系統(tǒng)，高職院校可以對(duì)自身的服務(wù)能力進(jìn)行明顯提升，教務(wù)管理人員在單位時(shí)間內(nèi)依托信息技術(shù)處理完成一般性教務(wù)管理工作后也有能力為師生提供更為優(yōu)秀的教務(wù)管理平臺(tái)以供師生進(jìn)行使用。

四、 信息技術(shù)在高職教務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一） 常規(guī)教學(xué)管理上的應(yīng)用

信息技術(shù)可以應(yīng)用在高職院校教務(wù)管理中的常規(guī)教學(xué)管理之上，常規(guī)教學(xué)管理是高職院校教務(wù)管理工作中的重要組成，與教學(xué)管理相關(guān)的教務(wù)管理工作更是占據(jù)高職院校教務(wù)管理工作中的較大比重。依托當(dāng)前較為新穎的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)管理人員可以對(duì)當(dāng)前高職院校內(nèi)部實(shí)際教育資源總量進(jìn)行更好地掌握，從而在每學(xué)期開(kāi)始前對(duì)于教育資源進(jìn)行更為科學(xué)有效的配置。例如，在教學(xué)計(jì)劃確定與課程表編制上，教務(wù)管理人員依托信息化教務(wù)管理系統(tǒng)便可以較為精準(zhǔn)而迅速地完成并及時(shí)下發(fā)到各個(gè)院系中以輔助常規(guī)教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展。

（二） 教育信息查詢與共享上的應(yīng)用

信息技術(shù)在高職院校教務(wù)管理中也可以應(yīng)用到教育信息查詢和共享等工作之中并發(fā)揮出積極價(jià)值。由于高職院校本身學(xué)生數(shù)量較多且各項(xiàng)與教學(xué)相關(guān)的工作數(shù)量逐漸增加，教育信息查詢的需要也隨之上升，信息技術(shù)在諸如學(xué)習(xí)成績(jī)等信息查詢上具備極強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，諸如學(xué)習(xí)成績(jī)查詢，選課結(jié)果查詢等系統(tǒng)的存在不僅可以大大便捷學(xué)生對(duì)于教務(wù)信息獲取的需要，更加能夠較好提升教務(wù)管理能力與水平。此外，高職院校內(nèi)部進(jìn)行信息共享十分必要，較好地對(duì)于教育信息與資源進(jìn)行內(nèi)部傳播與擴(kuò)散更是高職院校本身教育職能更好體現(xiàn)的內(nèi)部需求。通過(guò)在教務(wù)管理系統(tǒng)中搭建信息化平臺(tái)，并將優(yōu)秀的教育資源予以共享這一做法，學(xué)生便能夠通過(guò)教務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行更多的教育資源獲取，而這一環(huán)節(jié)上的應(yīng)用本身也具備多重價(jià)值。

（三） 教學(xué)評(píng)價(jià)與改進(jìn)上的應(yīng)用

高職院校教務(wù)管理中教學(xué)評(píng)價(jià)體系是其中的一項(xiàng)常規(guī)組成，較好地對(duì)階段性教育教學(xué)成果進(jìn)行總結(jié)并對(duì)教師實(shí)際授課成果進(jìn)行采集更是教務(wù)管理輔助整體教育教學(xué)質(zhì)量提升的一種體現(xiàn)。在教學(xué)評(píng)價(jià)與改進(jìn)這一具體的教務(wù)管理工作開(kāi)展上，高職院校也可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用。例如，高職教務(wù)管理中通過(guò)信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái)能夠吸引更多的學(xué)生參與到教師評(píng)價(jià)這一活動(dòng)之中，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)與反饋并將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總，不僅能夠降低人為采集時(shí)各種評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確等發(fā)生的可能，更加能夠?qū)⒃u(píng)價(jià)結(jié)果直觀地顯現(xiàn)出從而為教師的獎(jiǎng)評(píng)提供參考，為教學(xué)上的改進(jìn)提供建議。

五、 高職教務(wù)管理更好應(yīng)用信息技術(shù)的建議endprint

（一） 注重信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)

高職教務(wù)管理更好應(yīng)用信息技術(shù)需要注重信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，部分高職院校在教務(wù)管理中雖然進(jìn)行了信息技術(shù)引入以及信息管理平臺(tái)的搭建，然而由于運(yùn)營(yíng)與維護(hù)上的不到位，信息管理系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性與安全性得不到保障，部分高職院校內(nèi)部教務(wù)管理信息化平臺(tái)內(nèi)部更新緩慢更是導(dǎo)致其本身對(duì)于師生的影響力和吸引力大大降低。因此，高職院校在應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理中時(shí)需要做好信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)工作，通過(guò)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)的辦法保障信息管理系統(tǒng)本身能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮出積極作用。定期對(duì)于信息管理進(jìn)行維護(hù)，保障其能夠具備管理價(jià)值與信息傳播價(jià)值才能彰顯出信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用作用。

（二） 提升教務(wù)管理人員信息化管理水平

提升教務(wù)管理人員信息化管理水平也是高職院校教務(wù)管理更好應(yīng)用信息技術(shù)的必要條件。部分高職院校內(nèi)部教務(wù)管理信息化水平低下與教務(wù)管理人員信息管理系統(tǒng)操作能力偏低有直接關(guān)聯(lián)，而提升教務(wù)管理信息化水平也應(yīng)當(dāng)關(guān)注與一般性教務(wù)管理人員對(duì)于信息管理系統(tǒng)的熟練程度和掌握程度。建議高職院校在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理時(shí)，定期對(duì)教務(wù)管理人員的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)不斷培訓(xùn)的辦法來(lái)提升較為管理人員信息化管理的能力并鼓勵(lì)教務(wù)管理人員對(duì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行自主探究。

（三） 加強(qiáng)信息化管理所需基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高職院校教務(wù)管理中更好進(jìn)行信息技術(shù)離不開(kāi)軟硬件的支持，特別是諸如選課系統(tǒng)在上線和應(yīng)用期間，較好的軟硬件水平對(duì)于其實(shí)際功能發(fā)揮會(huì)產(chǎn)生直接影響。值得注意的是，教務(wù)管理信息化平臺(tái)較好地應(yīng)用體驗(yàn)往往是決定其能否吸引師生的關(guān)鍵所在。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)加大投入進(jìn)行教務(wù)管理信息化管理所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在校園整體建設(shè)中高職院校應(yīng)當(dāng)對(duì)于局域網(wǎng)建設(shè)給予更多的資金支持，在成立電子閱覽室的同時(shí)對(duì)于師生應(yīng)用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的積極性予以提升，培養(yǎng)良好的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境后信息技術(shù)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值也能更為充分地顯現(xiàn)出來(lái)。

六、 結(jié)語(yǔ)

高職院校教務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，大量實(shí)例也表明較好地將信息技術(shù)引入并應(yīng)用到高職院校教務(wù)管理中具有可行性與積極作用。高職院校教務(wù)管理中進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用重點(diǎn)是如何將信息技術(shù)的便捷性優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為管理能力的提升，而這一關(guān)鍵性問(wèn)題的解決也要求高職院校對(duì)教務(wù)管理中信息化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行較好的規(guī)劃，解決了如何應(yīng)用，怎樣應(yīng)用信息技術(shù)的基本問(wèn)題后，教務(wù)管理才能真正得益于信息技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì)。

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