信息技術在高職教務管理中的應用研究

李淼冰

摘 要：高職院校數量逐漸增多且高職教育在現行教育體系中的實際地位正在不斷提升，在深化教育改革中，高職教育不僅要注重常規教學質量的提升，更應當注重教務管理能力與水平的提升。以往傳統的教務管理方法已經被證明無法滿足現階段高職院校實際教務管理的需要，高職院校教務管理進行一定程度改革勢在必行。本文將對信息技術在高職教務管理中的應用問題進行研究，在分析其積極作用與應用方向的基礎上對于如何更好應用提出具體建議。

關鍵詞：高職院校；教務管理；信息技術

一、 引言

教務管理作為高職院校中整體管理的有機組成部分對于高職院校各項教育教學活動開展會產生明顯影響，提升教務管理水平成為了大多高職院校在改革中的一個共識。由于當前高職院校教學與教務管理的實際內容有了明顯增加，教務管理的壓力也隨著攀升，這一背景下，依托傳統的方法以及特定教務管理人員進行教務管理的弊端越發明顯，應用新技術與新方法進行教務管理各項活動開展也成為了一種必然，信息技術本身可以應用到高職院校教務管理之中，但如何應用則是值得思考的現實問題。

二、 高職教務信息化管理概述

教務管理是一個學校教學過程、師生互動的重要平臺，從課程編排、教師安排、教室選擇、課本選擇、學生成績等等方面進行控制管理。高職院校教務信息化管理則是一種將信息化技術應用到教務管理實踐活動中的一種嘗試，當前，教務管理的信息化管理是一種主流趨勢，國內高等院校中大多進行了教務管理信息化管理改革并收獲了較好成果，新時期下，高職教務信息化管理本身需要得到更多地認可和接受，信息化技術也可以并需要在高職院校教務管理中進行深度應用，以更好輔助高職院校整體職能地發揮。

三、 高職教務管理應用信息技術的作用

（一） 有利于教務管理效率提升

高職院校較為管理應用信息技術有利于教務管理效率的提升，高職院校教務管理工作本身涵蓋內容較多且涉及到教師、學生和學校三個有機主體，部分高職院校教務管理甚至要成為高職院校形象展示與宣傳的窗口之一。伴隨高職院校實際規模的不斷擴大，當前高職院校管理壓力也相對較高，過度依賴于教務處教師進行機械式管理明顯不利于諸多教務管理活動的開展。而在教務管理中進行信息技術的應用則能夠使得單位時間內完成的管理工作數量大為增加，信息技術本身的便利性更會明顯提高高職院校教務管理的實際效率。

（二） 有利于教務管理成本降低

高職院校教務管理中應用信息技術也有利于教務管理成本的降低以及教務管理資源的消耗，這對于大多數教務管理資源相對緊缺的高職院校而言也是極為利好應用優勢。傳統形式下教務管理壓力較大時高職院校的教務管理成本也會隨之提升，單一教師在進行繁重的教務管理活動時更是會出現各種錯誤。對于規模較大的高職院校而言，其教務管理成本更是無法得到有效控制。依托信息技術下的信息化教務管理系統則能夠很好地對這一狀況進行解決，諸如課程編排工作的教務管理工作進行上，教師通過教務管理軟件進行便可以減少掉諸多環節，從而在提升教務管理的基礎上降低教務管理對于各種資源的消耗。

（三） 有利于提升教務管理服務能力

教務管理本身不僅僅具備管理上的屬性，其更加需要具備一定的服務能力，而信息技術在教務管理中進行應用明顯有利于提升教務管理服務能力。依托當前較為新型的教務管理系統，高職院校可以對自身的服務能力進行明顯提升，教務管理人員在單位時間內依托信息技術處理完成一般性教務管理工作后也有能力為師生提供更為優秀的教務管理平臺以供師生進行使用。

四、 信息技術在高職教務管理中的具體應用

（一） 常規教學管理上的應用

信息技術可以應用在高職院校教務管理中的常規教學管理之上，常規教學管理是高職院校教務管理工作中的重要組成，與教學管理相關的教務管理工作更是占據高職院校教務管理工作中的較大比重。依托當前較為新穎的信息化教務管理系統，教務管理人員可以對當前高職院校內部實際教育資源總量進行更好地掌握，從而在每學期開始前對于教育資源進行更為科學有效的配置。例如，在教學計劃確定與課程表編制上，教務管理人員依托信息化教務管理系統便可以較為精準而迅速地完成并及時下發到各個院系中以輔助常規教學活動開展。

（二） 教育信息查詢與共享上的應用

信息技術在高職院校教務管理中也可以應用到教育信息查詢和共享等工作之中并發揮出積極價值。由于高職院校本身學生數量較多且各項與教學相關的工作數量逐漸增加，教育信息查詢的需要也隨之上升，信息技術在諸如學習成績等信息查詢上具備極強的應用優勢，諸如學習成績查詢，選課結果查詢等系統的存在不僅可以大大便捷學生對于教務信息獲取的需要，更加能夠較好提升教務管理能力與水平。此外，高職院校內部進行信息共享十分必要，較好地對于教育信息與資源進行內部傳播與擴散更是高職院校本身教育職能更好體現的內部需求。通過在教務管理系統中搭建信息化平臺，并將優秀的教育資源予以共享這一做法，學生便能夠通過教務管理環節進行更多的教育資源獲取，而這一環節上的應用本身也具備多重價值。

（三） 教學評價與改進上的應用

高職院校教務管理中教學評價體系是其中的一項常規組成，較好地對階段性教育教學成果進行總結并對教師實際授課成果進行采集更是教務管理輔助整體教育教學質量提升的一種體現。在教學評價與改進這一具體的教務管理工作開展上，高職院校也可以對信息技術進行較好應用。例如，高職教務管理中通過信息化管理系統和平臺能夠吸引更多的學生參與到教師評價這一活動之中，通過互聯網進行的實時評價與反饋并將評價結果進行匯總，不僅能夠降低人為采集時各種評價結果不準確等發生的可能，更加能夠將評價結果直觀地顯現出從而為教師的獎評提供參考，為教學上的改進提供建議。

五、 高職教務管理更好應用信息技術的建議endprint

（一） 注重信息管理系統的運營與維護

高職教務管理更好應用信息技術需要注重信息管理系統的運營與維護，部分高職院校在教務管理中雖然進行了信息技術引入以及信息管理平臺的搭建，然而由于運營與維護上的不到位，信息管理系統本身的穩定性與安全性得不到保障，部分高職院校內部教務管理信息化平臺內部更新緩慢更是導致其本身對于師生的影響力和吸引力大大降低。因此，高職院校在應用信息技術應用到教務管理中時需要做好信息管理系統的運營與維護工作，通過專門人員負責的辦法保障信息管理系統本身能夠正常運轉并發揮出積極作用。定期對于信息管理進行維護，保障其能夠具備管理價值與信息傳播價值才能彰顯出信息技術在教務管理中的應用作用。

（二） 提升教務管理人員信息化管理水平

提升教務管理人員信息化管理水平也是高職院校教務管理更好應用信息技術的必要條件。部分高職院校內部教務管理信息化水平低下與教務管理人員信息管理系統操作能力偏低有直接關聯，而提升教務管理信息化水平也應當關注與一般性教務管理人員對于信息管理系統的熟練程度和掌握程度。建議高職院校在應用信息技術進行教務管理時，定期對教務管理人員的信息系統應用能力進行培訓，通過不斷培訓的辦法來提升較為管理人員信息化管理的能力并鼓勵教務管理人員對信息管理系統的應用進行自主探究。

（三） 加強信息化管理所需基礎設施建設

高職院校教務管理中更好進行信息技術離不開軟硬件的支持，特別是諸如選課系統在上線和應用期間，較好的軟硬件水平對于其實際功能發揮會產生直接影響。值得注意的是，教務管理信息化平臺較好地應用體驗往往是決定其能否吸引師生的關鍵所在。因此，高職院校應當加大投入進行教務管理信息化管理所需的各項基礎設施建設。在校園整體建設中高職院校應當對于局域網建設給予更多的資金支持，在成立電子閱覽室的同時對于師生應用信息化教務管理系統的積極性予以提升，培養良好的信息化教務管理系統應用環境后信息技術在教務管理系統中的實際應用價值也能更為充分地顯現出來。

六、 結語

高職院校教務管理活動開展可以對信息技術進行應用，大量實例也表明較好地將信息技術引入并應用到高職院校教務管理中具有可行性與積極作用。高職院校教務管理中進行信息技術的應用重點是如何將信息技術的便捷性優勢轉化為管理能力的提升，而這一關鍵性問題的解決也要求高職院校對教務管理中信息化技術應用進行較好的規劃，解決了如何應用，怎樣應用信息技術的基本問題后，教務管理才能真正得益于信息技術本身的優勢。

參考文獻：

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