高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策探討

李昂

摘 要：隨著我國(guó)信息化的建設(shè)和發(fā)展，在高校的管理中學(xué)籍管理信息化的建設(shè)占據(jù)著十分重要的地位。學(xué)籍管理不僅能夠保證學(xué)生管理的公正、公平，而且還能夠最大程度的避免社會(huì)上假文憑現(xiàn)象的產(chǎn)生和出現(xiàn)。學(xué)籍管理信息化的建設(shè)是學(xué)校十分重要的組成部分，它是直接能夠影響到高校的教學(xué)質(zhì)量和運(yùn)作管理的。高校的學(xué)籍管理是一份十分復(fù)雜和繁瑣的工作，需要工作人員有足夠的耐心和信心，否則稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如今高校的教育已經(jīng)逐漸接近大眾化，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)也迫在眉睫。本文以“高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策”為題，一同進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化建設(shè)；高等院校

一、 檔案信息化建設(shè)管理的意義

1. 有利于學(xué)籍檔案的存放和整理

高校學(xué)籍檔案的資料來(lái)自不同的學(xué)院和部門，使收集的難度增大。而學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間所有信息和資料的匯總，一般時(shí)間為3到4年。因此，這就要求高校利用信息化建設(shè)的方式建立起學(xué)生的學(xué)籍檔案，使學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠查詢到自己的學(xué)習(xí)信息，從而做到高質(zhì)量、高效率、高水平的收集和整理學(xué)生學(xué)籍和檔案。能夠充分利用學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)系統(tǒng)，從中實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的整理和標(biāo)注以及反饋等情況，從而能夠使學(xué)籍管理的信息統(tǒng)計(jì)通過(guò)信息化建設(shè)達(dá)到全面而客觀的收集，增強(qiáng)了學(xué)籍信息管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2. 有利于提高學(xué)籍檔案的利用率

據(jù)調(diào)查資料顯示，學(xué)籍檔案是目前各高校檔案當(dāng)中使用和利用率最高的。之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案在管理和查詢中工序較為復(fù)雜和繁瑣，查詢的方法也比較落后，從而嚴(yán)重影響了學(xué)籍檔案的利用率，使查詢的速度提不上去。但隨著科技的發(fā)展和創(chuàng)新，學(xué)籍管理信息化建設(shè)的投入和使用為各高校的學(xué)籍檔案信息查詢提供了便捷，能夠使學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)上查詢各方面的信息，從而最大程度的滿足學(xué)籍檔案信息的存儲(chǔ)，使高校學(xué)籍檔案信息發(fā)揮出了應(yīng)有的價(jià)值和作用，使學(xué)籍檔案的利用率逐步提高。

二、 高校學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀及重要性

1. 學(xué)籍管理體制不完善

隨著當(dāng)前我國(guó)時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息化技術(shù)的發(fā)展也在快速推進(jìn)，社會(huì)對(duì)于信息化管理越來(lái)越重視，許多高校也不例外。但就目前來(lái)看，我國(guó)有些高校的學(xué)籍管理系統(tǒng)還是采用傳統(tǒng)的模式，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍管理無(wú)法適應(yīng)高校的需求，查閱起來(lái)十分復(fù)雜，從而達(dá)不到理想的效果。

所以，這就要求高校要不斷加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，讓高校的學(xué)籍管理能夠順應(yīng)高校的發(fā)展和實(shí)際情況，能夠發(fā)揮學(xué)籍管理的功能和存在的意義。而學(xué)籍檔案的管理制度的完善，也是對(duì)高校學(xué)生在校期間的直接證據(jù)和憑證，因此高校的學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是十分重要的，高校應(yīng)該重視對(duì)學(xué)籍管理信息化建設(shè)的投入。

2. 學(xué)籍檔案沒(méi)有順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展

從目前的形勢(shì)來(lái)看，有些高校對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)還沒(méi)有一個(gè)較為完整的概念，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生和高校的重要性。因此在我國(guó)教育教學(xué)中，學(xué)校更加注重的是學(xué)生課堂上的學(xué)習(xí)，而教師更加注重的是學(xué)生是否能夠聽(tīng)懂課上教師所講授的內(nèi)容，而學(xué)生注重的則是學(xué)習(xí)。高校通常的重點(diǎn)就是教學(xué)方面，從而會(huì)忽略行政管理的環(huán)節(jié)，長(zhǎng)此以往，高校在學(xué)生學(xué)籍管理等方面就會(huì)暴露出許多問(wèn)題。

隨著我國(guó)高校教育教學(xué)任務(wù)的加重，教師和學(xué)生全部的精力也基本都是放在學(xué)習(xí)上，這就會(huì)對(duì)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校對(duì)教師、學(xué)生的管理思想和理念對(duì)學(xué)習(xí)管理信息化的建設(shè)是十分有必要的。

3. 學(xué)籍管理人員水平不高

高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁瑣的任務(wù)，要求管理工作人員要有長(zhǎng)足的耐心和對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。學(xué)籍管理人員是能夠直接操作和管理高校學(xué)籍系統(tǒng)的人，因此學(xué)籍系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)高低和專業(yè)水平都能夠直接影響高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。就目前的形式來(lái)看，我國(guó)高校管理學(xué)籍的工作人員一般都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)科學(xué)而系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而在管理高校學(xué)籍中很容易出現(xiàn)遺漏和應(yīng)付差事的不良現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會(huì)直接影響到高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的水平和管理制度。

4. 學(xué)籍管理的方式較為落后

我國(guó)當(dāng)今社會(huì)處于飛速發(fā)展的階段，信息化建設(shè)發(fā)展的速度也十分迅猛，在新形勢(shì)下學(xué)籍管理信息化的建設(shè)也要不斷更新?lián)Q代和改進(jìn)。之前傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校現(xiàn)在的需求了，即使這樣仍然有些高校還是沿用傳統(tǒng)的、落后的學(xué)籍管理制度，在學(xué)籍管理的日常工作中，這種落后的管理制度使工作人員的工作任務(wù)繁重，而且效率也十分低下，這樣費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的工作模式會(huì)阻礙學(xué)籍管理信息化的建設(shè)、更新和發(fā)展。所以，這就要求高校要及時(shí)地摒棄傳統(tǒng)模式下的學(xué)籍管理方法，從而能夠跟上時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)籍管理信息化建設(shè)的新平臺(tái)，能夠快速實(shí)現(xiàn)和發(fā)展學(xué)籍管理的信息化。

三、 高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1. 加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的意識(shí)

想要使高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來(lái)，就要使高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生都能夠認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性，能夠把學(xué)生的學(xué)籍檔案信息化建設(shè)看成一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，去充分發(fā)掘和開(kāi)發(fā)其存在的意義和潛在巨大的內(nèi)容。學(xué)籍檔案的管理人員也要轉(zhuǎn)變一下傳統(tǒng)的觀念，在新時(shí)代的發(fā)展下，要做到建設(shè)學(xué)籍檔案的信息化與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的潮流發(fā)展，從而方便學(xué)生們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去查閱自己的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理者要提高自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，高校也要加大對(duì)學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使全校的教師和學(xué)生都能夠?qū)W(xué)籍檔案信息化的建設(shè)有一定的認(rèn)識(shí)，從而能夠更加快速的在高校建立學(xué)生學(xué)籍檔案信息化，為今后的發(fā)展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2. 加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的程度

想要使高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來(lái)，高校就要建設(shè)高質(zhì)量的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而滿足高校信息管理的發(fā)展。運(yùn)用合理的、完整的信息結(jié)構(gòu)和框架使后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠有效支持學(xué)籍的檔案管理，從而能夠加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的發(fā)展程度。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅能夠把學(xué)籍檔案的管理人員從每天繁瑣、復(fù)雜的工作當(dāng)中解放出來(lái)，而且還能夠提供更加快速、準(zhǔn)確、有效的學(xué)籍管理途徑，使高校的學(xué)籍管理工作效率得到穩(wěn)步的提升。endprint

加快加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，可以從學(xué)籍信息管理的網(wǎng)站建設(shè)入手，充分利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，開(kāi)發(fā)一套安全的、完善的、具有較高效率的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，從而能夠全面實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)和學(xué)生學(xué)籍檔案信息的資源共享。

3. 加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理信息化的資金建設(shè)

高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)對(duì)資金的需求比較高，能夠擁有足夠的資金則是推動(dòng)整所高校學(xué)籍管理信息化最強(qiáng)、最有力的保障。充足的資金能夠推動(dòng)學(xué)校建設(shè)學(xué)籍管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足教師和學(xué)生的需求。隨著現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的變化，高校也要跟上時(shí)代變化的步伐，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，這就需要一些必不可少的外在條件和內(nèi)在條件，學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠?yàn)楦咝Ｒ院蟮陌l(fā)展帶來(lái)不可或缺的、重要的影響，所以投入一定的資金去建設(shè)學(xué)籍管理信息化是必不可少的。因此高校要保證學(xué)生學(xué)籍管理信息化的資金投入的力度，從而能夠滿足學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，為以后高校的發(fā)展和學(xué)籍管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

4. 加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的水平

高校學(xué)籍管理信息化人員的水平高低能夠直接影響高校學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)。所以，提高高校學(xué)籍管理人員的信息化建設(shè)的水平也是相當(dāng)重要的，這就要求學(xué)籍管理人員能夠正確的樹(shù)立起以人為本、全面發(fā)展的工作態(tài)度，從而進(jìn)一步改變學(xué)籍管理工作中遇到的問(wèn)題，觀念要緊跟上當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷加強(qiáng)自身知識(shí)文化素養(yǎng)，提高信息化和管理化的水平，能夠熟練地運(yùn)用多媒體和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，成為一名不僅懂得管理還能夠懂得電腦技術(shù)的高素質(zhì)、高學(xué)歷的復(fù)合型人才。學(xué)籍管理人員要定期地參加工作培訓(xùn)，這有利于管理人員熟悉學(xué)籍信息化的業(yè)務(wù)，從而有利于推進(jìn)高校學(xué)籍檔案信息化的管理工作，有利于提高學(xué)籍管理信息化建設(shè)和發(fā)展的水平。

四、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)是順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，它的發(fā)展和改革是勢(shì)在必行的。學(xué)籍管理信息化能夠?yàn)楦咝９ぷ鏖_(kāi)展帶來(lái)有效的推動(dòng)力，能夠使學(xué)生的學(xué)籍通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)出來(lái)。所以高校要建立學(xué)籍管理信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和合理的、科學(xué)的手段全面大力推進(jìn)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，為高校的學(xué)籍管理做出一定的貢獻(xiàn)。

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