高校人事檔案管理工作的特點與作用研究

黃菲菲

【摘要】在現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的高校在人事檔案工作上也開始注重其發(fā)展，以便能夠更好的滿足當(dāng)前社會文明進(jìn)步的要求。為了能夠做好高校人事檔案管理工作，作為高校管理者，首先就要能夠重視人事檔案管理工作具有的特點和作用。這樣能夠在一定程度上調(diào)動人員在工作中的積極性。對此，本文就對高校人事檔案管理工作的特點和作用進(jìn)行重點探討和分析。

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案管理工作；特點；作用

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）10-0115-01

對于高校人事檔案管理，其是保障學(xué)校質(zhì)量的重要基礎(chǔ)之一，因而高校管理者要能夠在這方面予以足夠的重視。但是根據(jù)當(dāng)前部分高校在人事檔案管理的情況來看，還存在一定的問題，即相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、管理者素質(zhì)較低、管理技術(shù)滯后以及個別檔案內(nèi)容不夠齊全等問題。針對這些問題，相關(guān)管理者必須要不斷的規(guī)范檔案管理的規(guī)范性，并注重對檔案運(yùn)行機(jī)制的完善。

一、高校人事檔案管理工作的作用

關(guān)于人事檔案管理，其在實際工作中在能夠全面的反應(yīng)出教職工在教學(xué)中的實際發(fā)展?jié)摿凸ぷ髂芰1]。這種工作的開展能夠幫助高校相關(guān)管理者進(jìn)一步的了解這些教職工的情況。另外，高校中的人事檔案管理屬于國家人事檔案的組成部分，其主要記錄并反映教職工在校期間的各種實踐情況，如教學(xué)、科研活動以及相關(guān)的社會活動等情況，同時還能夠進(jìn)一步反映教職工在思想品德、管理水平、專業(yè)技能等各個方面的情況。在現(xiàn)階段，辦學(xué)環(huán)境的競爭越來越大，作為高校，要想能夠立足當(dāng)前的競爭環(huán)境中，就必須能夠充分的發(fā)揮出自身學(xué)校在人才上的優(yōu)勢，在人才培養(yǎng)上，需要根據(jù)人才儲備的實際情況來制定相應(yīng)發(fā)展計劃。通過這種方式，不僅能夠有效的保障學(xué)校在市場中的競爭力，還更好的提高其在社會上的影響力。

二、高校人事檔案管理工作的特點

對于當(dāng)前高校在人事檔案工作中的特點，主要有以下幾個方面：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

眾所周知，高校人事檔案工作的開展是離不開領(lǐng)導(dǎo)重視和支持的。但是在實際中，相關(guān)管理人員在對檔案進(jìn)行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)管理混亂和在雜亂無序的狀態(tài)[2]。這種情況的出現(xiàn)，主要就是因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺少對高校人事檔案管理的正確認(rèn)識。在近幾年，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對人事檔案管理水平的要求也越來越高。對此，高校在對這方面工作上必須要予以足夠的重視，并加大對人事檔案管理工作的投入。

作為高校領(lǐng)導(dǎo)者，其在人事檔案管理工作中要能夠根據(jù)管理人員在工作上的實際情況來開展對這些人員在專業(yè)技能和職業(yè)操守的培訓(xùn)。另外，在人事檔案管理工作中，需要主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭進(jìn)行，以便能夠體現(xiàn)出對該工作的重視。在實際管理過程中，要能夠及時的對相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行更新和補(bǔ)充，同時還要在其他相關(guān)的中心配備各種所需的專業(yè)設(shè)備，即檔案庫房、采購檔案基礎(chǔ)設(shè)備等。通過對這些設(shè)備的完善，有效的改善整個檔案管理工作的環(huán)境。

（二）管理隊伍素質(zhì)較低

眾所周知，檔案人員是整個高校人事檔案管理工作中的主要操作者，而人事檔案管理工作對檔案人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)要求非常高，致使其能夠?qū)Ω咝Ｈ耸聶n案管理工作產(chǎn)生重要的影響[3]。但是在現(xiàn)階段，大多數(shù)高校中的檔案人員在實際工作水平上較低，具體來說就是沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，其中一些檔案人員還兼職其他工作。這種情況，長期下去，嚴(yán)重影響整個人事檔案管理工作的質(zhì)量。

針對這種情況，作為高校管理者，必須重視對檔案人員在專業(yè)技能和職業(yè)操守的培訓(xùn)工作，進(jìn)而使其能夠在一定程度上滿足當(dāng)代社會發(fā)展對高校人事檔案管理的要求。另外，管理者還要根據(jù)檔案人員工作的實際情況，進(jìn)一步的完善相應(yīng)的的培訓(xùn)機(jī)制。之所以這樣做，主要是為了能夠使得高校檔案管理工作能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的專業(yè)知識和技能，進(jìn)而能夠?qū)Ξ?dāng)前的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。除此之外，還要注重對檔案人員在職業(yè)道德素質(zhì)上的培訓(xùn)，以便能夠更好的提升這些檔案人員在工作中的責(zé)任心和事業(yè)心。

（三）服務(wù)意識有待提升

在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，其對檔案開放程度也明顯得到提升。而相關(guān)各級檔案部門在工作中通過向社會開放相關(guān)檔案信息，不僅在一定程度上帶動人才市場的可持續(xù)發(fā)展，還取得了良好的社會效益。對于當(dāng)前高校人事檔案管理中，服務(wù)意識還不夠，這樣會在一定程度上影響管理工作的效率。因而作為檔案管理人員，在管理過程中，要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對服務(wù)理念的意識，同時學(xué)校還要根據(jù)檔案管理的實際情況來建立科學(xué)的服務(wù)體系，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。為了能夠使得相關(guān)信息服務(wù)專業(yè)化，檔案管理人員就要根據(jù)設(shè)計專業(yè)的領(lǐng)域來對信息資源進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，這樣能夠在一定程度上提高服務(wù)質(zhì)量。另外，相關(guān)人員要能夠在專業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)脑黾觽€性化，同時在實際工作中堅持以人為本和工作就是服務(wù)的意識。通過這種方式，來進(jìn)一步的促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。

（四）管理技術(shù)有待進(jìn)一步提高

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校在人事檔案管理上基本實現(xiàn)信息化。但是在實際管理中，由于受到多方面因素的影響，使得其技術(shù)還不夠完善。因而為了能夠進(jìn)一步的的開展檔案管理工作，作為高校管理者，則必須要進(jìn)一步的提高管理技術(shù)。在實際中，需要注重對高校人事檔案計算機(jī)檢索管理的系統(tǒng)，在該系統(tǒng)使用中要能夠熟練且詳細(xì)的記錄各個檔案的編號和題目。另外，還要結(jié)合實際情況來實施計算機(jī)借閱管理工作的具體流程，然后在通過計算機(jī)統(tǒng)計信息對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對于這種系統(tǒng)，主要就是用來分析高校人事檔案管理工作的實際情況，以便能夠更好的實現(xiàn)專業(yè)統(tǒng)計監(jiān)督和管理的目標(biāo)。除此之外，還要能夠選拔出專業(yè)的人事檔案管理人員進(jìn)行管理工作，在工作中，要能夠注重對于已經(jīng)信息化的檔案資料進(jìn)行針對性的歸類匯總，以便能夠更好的保證管理工作的有效性。通過這種方式，不僅更好的將高校人事檔案信息進(jìn)行儲存，還進(jìn)一步的推動人事檔案管理工作全面發(fā)展。

三、結(jié)語

綜合上述，作為高校，要想能夠更好的開展人事檔案管理工作，首先就要重視對該工作的特點和作用的了解，并對其中存在的問題采用相應(yīng)的措施來解決，只有這樣才能夠更好的推進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)行。對于如何有效的解決學(xué)校在檔案管理工作上的問題，相關(guān)管理者就必須要根據(jù)實際人事檔案管理工作的特點來尋找出相應(yīng)的解決對策。另外，還要能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)對人事檔案管理隊伍的建設(shè)，注重對檔案人員在專業(yè)技能上的培養(yǎng)。通過這些方式，能夠更好的推動高校在人事檔案管理工作中的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳小紅.信息化視野下的高校人事檔案管理對策[J].北京檔案，2010，（10）：28.endprint