基于“大數據”思維的高校財務信息化建設探討

黃榮林

摘要：高校財務信息化在大數據背景下的定位和發展，面臨著前所未有的機遇和挑戰。通過大數據技術收集、整合和分析財務數據并充分利用數據分析結果，提高資金利用效率，提升財務精細化管理水平，有效防范及監控財務風險，將成為新時代高校財務信息化建設的重點所在。

關鍵詞：大數據 高校財務 信息化建設

一、大數據的含義

全球最著名的管理咨詢公司麥肯錫最早提出了大數據時代的到來，該公司認為：“數據，已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域，成為重要的生產因素。”全球最具權威的IT研究與顧問咨詢公司高德納對于“大數據”定義如下：“大數據也稱巨量數據集合，指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、多樣化和高增長率的信息資產。”

大數據具有以下四個基本特征：一是超大容量，數據的價值所在和潛在的信息容量取決于數據的大小；二是多樣性，提供了處理不同格式、不同來源的多元化數據的可能；三是速度快，體現為數據產生快和處理迅速；四是真實性高，打破傳統數據源的局限后，當數據量聚到一定規模時，便可實現更真實全面的反饋。

二、大數據對高校財務信息化建設的影響

在大數據時代的背景下如何進行財務信息的收集、存儲、整合并深度分析利用，從而為學校提升管理水平服務，已經成為當前各高校財務管理工作的重要內容。

（一）促進了高校會計職能的轉變

傳統的會計職能主要是核算和監督，如實反映高校某一時點的財務狀況、某一期間的收入、支出狀況等經濟信息，在大數據技術的推動下，高校可構建一個將教學、后勤、學工、科研、人事等管理信息一體化的校園數字化共享平臺，財會人員能夠從海量數據中提取出對學校發展有利的關鍵信息，為學校管理層提供決策支持和參考依據，使高校財務管理從以核算為主向以決策支持為主的工作職能轉變。會計職能將更多的面向未來，更廣泛地參與管理決策過程。

（二）推動了高校財務精細化管理水平的提升

在大數據時代，通過構建共享數據庫、整合各種管理資源并建立多元化的財務信息管理平臺，利用平臺對數據進行精確提取和深度分析，即可提煉出對高校定位、規劃、發展有價值的信息，為高校預算的制定、執行、事中監控與績效評價提供依據，為最終實現高校精細化財務管理提供技術支持，對提高財務管理水平產生了至關重要的作用，這在傳統的高校財務管理環境下是很難實現的。

（三）實現了高校財務的集中監管

當今國內大學規模都比較大，二級單位也比較多，很多學校都實行二級財務管理體制，高校財務活動變得越來越復雜，如何對二級單位財務活動進行監管成為難點。而大數據使財務集中監管成為可能，通過構建綜合財務平臺及時了解各部門財務狀況，實現事前計劃、事中控制和事后監督相結合的全過程財務監控，提高資金利用效率，實現高校資源最優配置。

（四）對高校財務風險管控提出了嚴格要求

高校財務管理信息化建設是一項比較復雜的系統工程，再加上網絡環境因素的影響，高校財務信息系統面臨著愈來愈多的挑戰。在大數據背景下，為了適應用戶的需求，各高校都不同程度地實現了網絡財務信息查詢與處理。另外，財務部門的員工基本都是學財務出身的，對網絡安全管理知識了解不多，財務平臺的管理過多依賴于開發單位或者學校信息中心，造成財務信息安全防范風險，在海量財務信息的收集、處理、輸入、輸出等財務系統操作關鍵環節存在數據安全隱患。因此必須樹立正確的內部財務控制意識，建立科學有效的項目風險管理機制和符合高校管理信息化需求的內部財務控制體系，才能把財務信息化風險控制在可承受范圍之內。

三、基于“大數據”思維的高校財務信息化建設思路

（一）提高對財務管理信息化的認識

高校財務管理信息化建設，是對傳統財務管理模式的一種創新。不僅增強了數據的有效性和準確性，還能提高工作效率，帶動了財務管理體制的大變革，進一步促進了學校的綜合競爭力的提升。其本質是運用現代信息、網絡技術在管理理念、管理體制、管理方式等方面對高校人、財、物等資源進行了一次全面的創新和變革，體現了財務管理信息化建設的復雜性、綜合性和重要性。對此，高校領導要提高認識、加強學習、科學謀劃、系統推進，用戰略的眼光看待財務管理信息化建設，在政策和經費方面給予傾斜。

（二）構建財務管理信息化平臺

將各部門的信息集成起來，改變以往信息孤島的格局，實現信息資源的交換和共享。建立起一系列立體式橫跨教學、科研、后勤、人事等職能部門的綜合服務平臺，把測算、分析、決策等財務管理功能融入到平臺中，從而滿足了學校各級用戶不同層次的信息需求。通過平臺進行數據的采集、存儲、處理和呈現，使得數據統計和分析工作更具時效性、便捷性、準確性、科學性與全面性，以滿足財務預算、執行、核算、監督、決算、績效考評、風險管理、決策支撐等需要，實現核算會計到管理會計的轉變，實現財務系統與資產、教務、科研、后勤等管理系統的有效對接，提升財務管理水平，提高資金使用效率。

（三）培育信息化人才隊伍

在建設高校財務信息系統過程中，復合型人才隊伍建設發揮著至關重要的作用，高校財務人員應具備較好的創新思維和與時俱進的財務觀念。大數據時代，高校會計人員必須重視綜合素質的提升，才能適應現代財務信息化建設的需要，才能保障高校各項工作的高效運行，也是財務行業發展的必然要求。建設高素質人才隊伍，一方面，高校可以結合自身需要對相關人員進行專業技能的培養培訓，注重其財務知識的更新，重視服務意識的宣傳教育，加強服務型、學習型隊伍的建設；另一方面，高校還可以通過引入高端人才、公開招聘專業人才等方式來充實隊伍，快速提升財務信息化建設的能力。

（四）加強財務信息化的內部控制與監督

大數據技術為財務管理信息化建設帶來機遇的同時，也給財務管理的監督和控制帶來了新的挑戰，高校要結合財務管理信息化的特點，加強各個環節的控制。

一是科學制定網絡安全訪問流程，安裝防御軟件進行安全布控，及時查殺病毒，定期備份數據，保證數據安全，持續發揮高校財務管理信息化職能；二是要完善財務管理工作制度，規范和固化日常財務工作流程，從制度層面為財務信息數據安全提供可靠保障；三是要求財務工作人員掌握基本的網路安全知識，不斷增強風險意識和提高風險防范能力；四是完善內部控制系統，審計制度、方法要與時俱進，適應大數據時代的要求，形成對財務管理信息化系統進行日常監督和專項監督相結合的審計機制。

四、結語

高校財務管理能力要實現可持續提升，財務信息化建設必不可少。對此，高校管理者應站位全局、提高認識，以大數據思維作為財務信息化建設頂層設計原則，把財務信息化建設作為一項長期工作任務來抓，為高校財務管理創新和發揮其決策支撐價值尋找新的突破口。

參考文獻：

[1]吳靜慧.大數據時代加強高校財務管理信息化建設的思考[J].市場研究，2016（5）.

[2]王文彬.地方高校財務管理信息化平臺建設探討[J].新經濟，2016（7）.

（作者單位：廈門理工學院）