申貴華
摘要:隨著市場經濟的飛速發展,“企業管理”在整個社會經濟的運行中早已成為耳熟能詳的一個詞匯,隨著企業管理理念的深入人心,位于企業管理核心地位的財務管理也越來越受到更多的關注和研究。本文擬從廣電企業的角度出發,嘗試將財務管理與企業管理的關系做一淺要分析。
關鍵詞:財務管理;企業管理;廣電企業;廣電
一、企業管理與財務管理的概念厘清
企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。
一個優質高效的企業管理體系可以給企業帶來如下作用:有效的企業管理能夠使企業的運作效率大大增強;讓企業有明晰的發展方向;能夠使每個員工都能夠充分發揮他們的潛能;更可以使企業財務清晰,資本結構合理;能夠向顧客提供滿意的產品和服務;樹立良好的企業形象,并且能夠為社會多做實際貢獻,并最大限度地盡到社會責任。
財務管理是企業管理的最主要內容之一。財務管理是指在一定的整體目標下,關于資產的購置(即投資),資本的融通(即籌資)和經營中現金流量(即營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個重要組成部分,它是根據國家財經法律,財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
二、廣電企業的機體設想
任何一個企業都可以比喻成一個機體。無論這個企業的規模是大型、中型還是小型;無論這個企業的發展處在萌芽期、成長期、壯年期還是衰退期;無論這個企業是比較單純的組織架構還是十分復雜的龐然大物;我們都可以將一個企業視為一個機體。
比如廣電企業一般設立的部門有綜合部、人力資源部、市場發展部、規劃建設部、運行維護部、質檢物流部、計劃財務部等部門。這些部門相互協調、相互配合、一榮俱榮、一損俱損、唇亡齒寒、缺一不可。
如果說有上述機構設置的廣電企業是一個人體的話,那么綜合部就是這個人的面部,因為綜合部肩負著整個企業的后勤保障支撐工作,無論是企業車輛的管理還是營業用房、倉儲用房的管理;無論是企業對外對內接待的餐飲住宿管理還是各種會議的會前籌劃、會中服務以及會后總結;全部都需要綜合部的鼎力支持。
人力資源部則是一個企業的眼睛,因為它必須時時刻刻擦亮雙眼、睜大眼睛、炯炯有神地在企業內部和外部為企業源源不斷地搜羅各路人才;同時又因為眼睛里不能摻和進沙子,所以它又必須客觀、公正地將與企業發展背道而馳的、不能推進企業進步甚至是阻礙企業進步的人員辨別出來,或者對其進行再教育、再培訓,或者進行誡勉談話、警告、留崗查看甚至開除等措施。
有些廣電企業為了強化和細化考核,還會設置考核辦公室。筆者這個考核辦公室就是這個人的肝臟。毫無疑問,考核辦公室起到的作用就是給這個機體進行有效的排毒。能夠在獨立于企業各部門利益鏈條之外進行客觀公正獨立的考核。對有利于企業發展的部門或個人給予獎勵,對不利于企業發展的部門或個人給予懲罰。
市場發展部應該是這個人體的心臟。在市場經濟中,一個企業生存的動力就是要有著良好的市場前景,在不斷增長的市場份額下,最大限度地收獲利潤。那么市場發展部這個心臟跳動地是否有活力,是否可以持續地有活力地跳動,跳動得是否具有可持續性,而不是心律不齊或竇性心律都是至關重要的。
規劃建設部應該是這個機體的雙手,因為它承擔著整個廣電企業的項目勘察、項目設計、項目建設、項目監督等工作。這雙手必須強有力地將廣電企業的工程建設項目扎實推進,穩步向前,為市場發展部在市場上的拓展打下堅實的硬件基礎。
運行維護部則是這個機體的雙腳。運行維護部主要負責整個廣電企業的網絡運行維護和安全播出保障。具體的工作可以落實到對用戶的報修、報裝進行及時且良好的服務;對城市建設中涉及的突發事件、惡劣天氣導致的信號中斷以及意外造成的電纜光纜斷裂等事件進行應急搶修,保障電視節目順利安全播出等等。運行維護部是保證整張廣電網正常運行和安全播出的最強有力的后盾。
質檢物流部應該是這個機體的肺部。它需要對整個廣電企業采購入庫以及領用出庫的所有物資進行嚴格地招標、驗收、保管、領用、回收、報廢以及處置。整個企業物資的吞吐都在它的掌控之下。一旦吞吐有了出入,這個企業必定會咳一咳,甚至是咳得厲害得了肺結核肺氣腫。同時這個部門還要對廣電企業所有建設的工程項目等進行質量驗收,這又是必須為企業把關的一個重要且關鍵環節。
計劃財務部則應該是這個機體的血管。因為財務管理在整個企業管理中起的是一個處處滲透、步步強化的作用。財務流是貫穿整個企業管理的流,是貫穿在整個企業所有部門的流。整個企業的管理最終都將落實在財務這個節點上以憑證和報表的形式得以展現。而一個企業的現金流就好比血管中的血液,最終每一項經濟事項都將以現金或現金等價物的形式流淌在密密麻麻的血管中。
三、機體中展現的財務管理和企業管理的關系
綜合部在行使企業管理的后勤保障職能的同時,財務管理需要發揮的監督指導職能也閃亮登場。對于辦公用房、營業用房、倉庫等場地是選擇購買還是自建還是租賃,需要財務人員提供準確合理的成本測算;對于車輛油耗、行駛里程、保養維修、報廢處置等則需要財務人員給予合理的測算和審核;對于招待業務的真實性、合理性、必要性則需要財務人員審慎地審核與監督;對于辦公用品采購的必要性、使用的合理性財務人員也要做出合乎常理的判斷。小到一支中性筆的采購,大到一處辦公場所的選址都需要財務人員的全心投入。
人力資源部如果要做好人員選拔、人才培養等本職工作,也必須得到財務人員的全力配合和監督指導。比如對于公司人事崗位晉升政策的確定需要財務人員給予人力成本數據的合理準確測算;對于員工的各種培訓需要財務人員結合職工教育經費給出合理的建議和方向;對于五險一金的繳交基數財務人員需進行必要的審核等等。
考核辦在對員工進行考核的過程中也需要財務人員對考核方案中涉及到的數據進行準確測算和核驗;也需要財務人員對考核分值轉化為績效金額進行必要的審核和監督,更需要財務人員對考核的計量方法提供專業的見解和建議。
市場發展部在市場上沖鋒陷陣的大后方同樣需要財務人員給予強有力的后勤支撐和資金保障。財務人員需要對市場發展策略中需要的直接控制成本進行合理預期;財務人員需要對市場營銷費用進行嚴格的審核和指導,譬如:廣告費用的使用是否具有必要性、合理性和真實性;通訊費、車輛費是否對拉動收入有直接或間接的促進作用;渠道代理費是否按照國家規定和公司標準進行計提與支付;營業廳的費用支出與創收是否具有可持續性,投入產出比是否足以支撐該營業廳的存續等等。
財務部門對規劃建設部門的監督和指導主要包括在如下方面:工程設計與工程決算時的偏差是否在正常的波動范圍內,出現異常后的差異分析會使工程設計環節的問題得到有效控制;工程在建設過程中的材料和人工費以及其他費用的占比分析會糾正工程建設中的部分偏差;工程決算審核可以對工程整體成本進行管控;可以監管督促工程建設的實體完成與工程竣工資料的及時遞交等等。
財務部門對運行維護部的監督和指導表現在如下幾個方面:對于運行維護費用使用的方向指引以及各項費用的合理性、合規性審查;對于安全事故的保險賠償的審核和監督;對于零星安裝費用等的審核等等。
對于質檢物流部的財務管理主要體現在招標過程中的財務合規性審查;物資入庫出庫的及時性監督;物資出入庫數量和金額準確性的審核;物資回收的合理性和及時性監管;廢舊物資盤點的有效性監督;廢舊物資報廢的必要性、合理性、準確性的監督等等。
企業管理理念日益深入企業每一位員工的內心,相應地,處于企業管理核心地位的財務管理也越來越受到企業每一位員工的關注和重視。財務管理就是人體的血脈,流經企業的每一個臟器,提供營養,帶走垃圾。
參考文獻:
[1]齊興利,張莉,袁新.公司治理與內部控制環境之我見[J].商業研究,2004(12).
(作者單位:貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司貴陽市分公司)endprint