(國網河南省電力公司檢修公司,河南 鄭州 450000)
新形勢下電力工程核算體系的構建研究
肖鵬遠
(國網河南省電力公司檢修公司,河南 鄭州 450000)
當前,在電力工程企業發展規模的不斷壯大下,進一步加劇了企業會計工作的繁瑣程度,因此構建會計集中核算體系是現代電力工程企業的重點任務。本文首先分析了電力工程企業構建會計集中核算體系的必要性與條件,介紹了新形勢下電力工程企業會計集中核算現狀,最后提出了新形勢下電力工程企業會計集中核算體系的構建途徑,以供參考。
電力工程;會計集中核算
會計集中核算在集約化管理中占據重要地位,主要是將企業各項會計工作集中于會計部門中進行整體核算。會計集中核算有助于減少核算的中間環節,實現預期的核算工作目標。
1.1必要性
隨著市場競爭越來越激烈,對電力企業的發展造成了極大的阻礙,同時真實可靠的財務信息對電力工程企業的穩固發展起到了決定性作用,是提高企業市場份額的重要手段。因此電力工程企業應將重心放在財務信息管理層面上,為本企業的持續發展打下堅實基礎,而構建完善的會計集中核算體系是強化企業管理效率的核心手段,更是企業處于市場不敗之地的前提條件。
電力工程企業為了實現自身管理需求,構建并下發了統一的會計科目體系,各部門只能對該體系進行使用,沒有修改的權力,在這樣的規定要求下,對會計集中核算體系的建立提供了便捷,并且實現了企業會計核算制度的統一性,工作效率較之前有了大幅提升。
電力工程企業通過構建會計集中核算體系,為各部門提供了更加精準和完整的財務信息,對于之前存在的會計核算實體,電力工程企業應做好相關合并工作,保證財務數據及時采集,強化財務數據分析及控制工作,采取扁平化管理方式,實現“無死角”監控。
隨著社會的快速發展,促進了電力工程企業的規模擴大,一些原本單一的企業逐步實現了類似眾多企業及不具備獨立性質的核算單位積聚在一起形成的聯合體。為此,會計工作人員的獨立性如何直接決定了會計核算工作效率和具體的監督效果。通過會計集中核算體系有助于財務部門及時根據部門人員績效來判定合理的薪資,這不僅保證了會計信息的安全可靠,而且企業內部財會人員的工作熱情得到了全面激發。
1.2體系實現的條件
具體應從以下幾點考慮:一是正確梳理電力工程企業產權關系;電力工程企業在構建會計集中核算體系時,應正確梳理企業產權關系,確立具體的部門與組織機構,清晰劃分各自的產權和義務。二是實現統一的會計核算模式;當前,電力工程企業應盡快構建完善統一的會計制度,制定詳細的管理規范,為各部門提供統一的會計核算手段,同時設置統一的網絡系統,在該系統中綜合采集并整合各類會計信息,為會計工作的順利開展提供幫助,及時獲取反饋信息。三是構建人才培養體系;由于電力工程企業內部各部門涉及的業務眾多且較為繁瑣,因此對專業技能與綜合素質水平高的會計人才有著較高的需求,電力工程企業應盡快培養一批能夠熟練操作會計集中核算體系的會計人才,從而將會計集中核算體系貫徹落實到實處,為企業的長遠發展加把勁。
2.1會計核算效果較差
電力工程企業會計核算工作具有多樣化特點,企業核算過程中經常忽視了這一點,特別對固定資產、員工工資、工程價款等各環節的核算效率低,為了保證財務工作按照規定要求有序運行,電力工程企業應事先設置好中間科目,以降低在流動分散等情況影響下而導致資金頻繁變動的現象。
2.2會計核算制度規范度不夠
電力工程企業財務工作者開展會計核算業務過程中,由于專業素質不強,未嚴格按照相關規章制度行事,對于現行的《企業會計準則》中提出的規范了解不充分,因此會計科目設置不合理、財務報告編制不科學等問題時有發生。
2.3構建集團結算中心,統一管理資金
集團公司通常存在資金結算中心,對集團下屬單位的各項貨幣資金進行統一管理,從而實現資金調撥的統籌性,保證資金的合理高效利用,降低各類資金風險隱患。通常情況下,集團資金結算中心下屬單位均有資金限額規定,主要根據單位員工數量、經濟業務多少來明確每日資金限額規定。單位不得在限額規定之外使用資金,按照工程業務結算及辦公費用報銷等實際情況合理撥款。在面對事先無法預料的用款業務時,應按照特別用款審批制度中的規定,解決限額之外的用款需求。
2.4現金解繳及“坐支”問題
我們在會計制度中可以清晰的看到,對坐支現金行為進行了嚴厲禁止,也就是說在收到資金后沒有及時存入銀行,而是用收到的現金直接進行開支。然而實際情況卻是,有很多企業都會有一定的“坐支”問題,在處理這一現象時,由于缺乏剛性制裁的法律依據,只能通過變通途徑,報賬人員在報賬過程中,對收入與支出表中填寫“現金交款單”、“費用報銷單”,會計人員對“費用報銷單”進行審核后,再由出納人員根據“費用報銷單”的具體數額出具“現金支票”,并詳細記錄,加蓋完成銀行預留印鑒后,和“現金交款單”一起送至給報賬人員,最后由報賬人員親自到銀行專柜中將現金提取出來。銀行專柜將“現金支票”數額和“現金交款單”數額相抵,剩余的金額作為現金交款,同時,加蓋“現金解訖”章于“現金交款單”上,交給報賬人員帶回財務部門記錄在相關賬目中。這樣的處理方法雖然與國家規定的財經紀律不相符,但處理效果可觀。
電力工程企業的工作范圍廣,花費的施工時間長,對資金的需求量大,具有很強的資本密集型特點。企業的資金獲取渠道常見于國家財政撥款、金融貸款,出于對國有資產安全完整目標的考慮,構建完善有效的會計集中核算體系十分有必要。具體應做到:
3.1明確具體的目標
電力工程企業在構建會計集中核算體系時,必須為內部各部門提供統一的賬務管理,保證各部門賬務處理的協調一致性,進而優化各類財務信息的采集整合過程。各部門財務信息的核算工作應實現對賬、整合抵消的自動化,從而促進各部門業務活動的有序運行。
3.2確立統一的賬套關系
電力工程企業和分部門應使用相同的賬套管理方法,同一時間內完成賬務業務往來的有效處理,摒棄過去的以人工為主的對賬和處理現象,實現抵消的自動化,平衡各類賬務,落實多樣化的憑證號控制方法,從而使各部門獨立于其他部門出具信息報表,各企業間應具備單獨的賬務信息,通過發揮會計集中核算體系的監督與控制職能,實現對賬的有效監管。企業管理人員應加大各類財務信息的監控力度,嚴格遵循統一的會計核算模式。
3.3實施統一的會計科目體系
當前,電力工程企業應實施一套完善統一的會計科目體系,利用先進的計算機軟件系統統一設置會計科目,并對分部門財務信息進行統一處理。此外,電力工程企業還必須制定統一的會計核算方法,根據各部門實際所需提出相配套的計算手段,并明確具體的使用要求。對于具體的部門應以已經確立的會計科目體系為主,需要注意的是不得隨意調整該科目,各司其責是企業與部門當前應完成的任務。
3.4實現會計報表體系
電力工程企業應遵循統一性原則來建立會計報表模板,該報表涉及了報表程序及規則、月報與年報的憑證編號等內容。各部門必須嚴格按照企業規定的統一會計報表模板和統一的會計制度完成會計報表使用工作。此外,各部門應結合自身實際所需,在統一的會計報表中加入一些新的內容,完成部門與企業的各項工作任務。
通過制定統一的會計報表體系,各部門會計報表模板、會計報表數據的上報下發及導入導出等弊端漏洞得到了很好的規避,統一對會計報表模板、會計報表數據進行保存。
3.5確立會計憑證編號和報表信息處理方案
根據會計憑證編號,各部門可以清楚知道自己實際中應擔負的職責義務,同時,部門在會計憑證編號基礎上完成本部門的會計核算、會計信息采集整合以及對賬等各項任務。電力工程企業應建立健全報表信息處理制度;各部門之間應注重信息共享,對會計信息進行及時反饋。充分利用會計集中核算體系完成對賬與抵消業務的自動化處理,并且該體系可以自行產生各類財務報表,通過對各報表的優化整合與科學化處理來促進企業內部整體工作的有效運行。
3.6強化會計核算管理
電力工程企業在強化內部會計核算管理工作時,應考慮以下內容:首先,強化會計原始數據的核算監督;會計核算工作的順利進行離不開原始數據的支撐,該數據充分展現了企業開展的各項活動情況。所以要求財務工作者必須客觀完整地記錄好各原始數據。財務報告編制過程中,必須對原始數據進行嚴格核查,以準確獲悉數據的價值大小,并以此為依據判斷企業資金的利用程度;二,企業應根據自身實際情況健全相配套的內部控制制度;在獲得工程項目建設權后,內部各部門應盡快構建包括質量安全、經費預算管理、物資采購分配等環節在內的保障機制,充分發揮相關法規的效用。三,科學評估內部控制制度,并保證制度的有效執行;現階段,電力工程企業應將重心放在節約工程成本層面上,工程分包前做好必要的項目評估,嚴格行使規定要求,利用集中采購、盤活流動資金等方式途徑合理節約工程成本費用。
3.7激發會計人員的工作熱情,創設良好的核算氛圍
電力工程企業要想順利推進會計集中核算工作,就必須將會計工作人員作為突破口,激發其工作熱情與參與積極性,從而使其充分發揮自身的職能作用,達到自我實現的目的。同時,出于對各基層單位積極主動性方面的考慮,電力工程企業應注重對人員中心意識的培養,確保其自主改革意識,優化調整辦公手段,建立健全考核機制。
3.8對現有會計法律法規體系深入完善
在現階段運行的《會計法》中對會計集中核算方面的內容陳述不充分,因此需要國家有關部門以現有《會計法》為基礎,新增會計集中核算體系的合規性及相關的法律實施細節等內容。為了使會計人員的行為更加規范,為企業運行會計集中核算工作提供制度依據,有關企業必須結合企業現狀,通過建立各類法律法規來規范會計集中核算體系的整個實施過程。
綜上所述可知,針對電力工程企業在實施會計集中核算工作時出現的漏洞問題,我們應提出一系列行之有效的措施不斷強化會計集中核算力度,消除各類核算問題,發揮會計人員的監督職能,保障企業持久發展。
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