淺談職工檔案管理工作要點(diǎn)

王澄輝

摘要：隨著高科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)，信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)的形成已成為和諧社會(huì)的亮點(diǎn)與焦點(diǎn)，為我們進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。筆者立足于職工檔案管理工作數(shù)年之久，現(xiàn)結(jié)合豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)其工作要點(diǎn)，從不同角度進(jìn)行分析，希望能為加快行業(yè)工作的優(yōu)勢發(fā)展而提供積極幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)勢發(fā)展

現(xiàn)在的檔案管理工作不僅在國有企業(yè)與行政部門得以重要體現(xiàn)，而且在私營企業(yè)也得以大力的發(fā)展。如此，檔案管理工作的重要性便不言而喻。然而，由于各大企業(yè)職工，人事調(diào)動(dòng)較為頻繁以及事務(wù)性的工作項(xiàng)目不斷增進(jìn)，給我們進(jìn)行檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)性，這便需要我們不斷進(jìn)行提升個(gè)人能力，從而切實(shí)做好本職工作，以為我國檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、檔案管理工作的任務(wù)

（一）嚴(yán)格監(jiān)管、合理把控

職工檔案管理工作是一個(gè)單位的機(jī)密性工作，不僅掌管著單位職工詳細(xì)的個(gè)人履歷，而且還為人事部門的保密工作發(fā)揮著不可替代的作用。因而單位在進(jìn)行考察一個(gè)人能否做好檔案管理工作時(shí)，往往會(huì)通過工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品質(zhì)、道德觀念，以及對(duì)祖國與共產(chǎn)黨的忠誠度等多個(gè)方面進(jìn)行考察，可見職工檔案管理工作的重要性。而我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作中，有沒有真正做好自己的本職工作則需要從監(jiān)管的嚴(yán)格程度，以及把控的合理程度等多方面進(jìn)行考核。比如，對(duì)于新職工辦理入職手續(xù)時(shí)的審核是否認(rèn)真、入檔是否仔細(xì)等，細(xì)致的工作能夠有效規(guī)避履歷信息的不實(shí)、檔案管理工作的漏洞等不良現(xiàn)象，這不但是對(duì)于單位人事錄入工作的負(fù)責(zé)，而且也是對(duì)于新職工的尊重。又如，對(duì)于離職員工辦理手續(xù)的條件把控是否合理，合理的把控不但能留住離職者對(duì)于原單位的真實(shí)情感，而且還能為單位帶來積極的影響。因而，作為一名合格的職工檔案管理工作者，必須做到嚴(yán)格監(jiān)管與合理把控等，這是檔案管理工作的重要任務(wù)之一。

（二）提高工作效率并保持高度的責(zé)任感

為了能夠提高工作效率，我們檔案管理工作者必須積極改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入實(shí)際工作中，通過借助互聯(lián)網(wǎng)而創(chuàng)建出完整的工作系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)高效工作而創(chuàng)造出優(yōu)越的條件。比如，檔案管理工作者使用相關(guān)軟件進(jìn)行操作，對(duì)于職工信息進(jìn)行快捷準(zhǔn)確的錄入檢索，并且將檔案內(nèi)容與個(gè)人信息進(jìn)行妥善保管。如此不但方便了以后的查閱，而且還有助于保證職工信息的安全性。

然而，筆者從多年的檔案管理工作實(shí)踐中發(fā)展，要想真正實(shí)現(xiàn)高效工作，在使用相關(guān)軟件操作的基礎(chǔ)上，工作者還必須要具備高度的責(zé)任感。如果只是使用相關(guān)軟件快速的操作，而缺乏一定的責(zé)任感、對(duì)待工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé)的話，再先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)都無濟(jì)于事，照樣會(huì)發(fā)生一些不良問題。鑒于此，檔案管理工作者在提高工作效率的同時(shí)，還必須要保持高度的責(zé)任感。

二、職工檔案管理的工作要點(diǎn)與建議

（一）加強(qiáng)檔案管理工作的技能培訓(xùn)與相關(guān)知識(shí)的普及，完善管理章程與管理體系。

為了我國職工檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)展，筆者認(rèn)為，完善相關(guān)的法規(guī)章程并創(chuàng)建健全的管理體系至關(guān)重要，不但能夠有效規(guī)避檔案管理工作的監(jiān)管不嚴(yán)現(xiàn)象，而且還有助于根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求的管理標(biāo)準(zhǔn)全國統(tǒng)一執(zhí)行。如此便能將職工檔案管理工作進(jìn)行有力的規(guī)范化，并從規(guī)范化的工作進(jìn)行中得以優(yōu)勢發(fā)展。不僅如此，在完善監(jiān)管體系的基礎(chǔ)上，單位內(nèi)部還需要有健全的職工檔案管理規(guī)章制度，以及強(qiáng)化對(duì)于工作人員的技能培訓(xùn)與全體職工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)普及等。如此便要求單位內(nèi)部全體職工加以積極配合，以示對(duì)于職工檔案管理工作的重視，從而真正實(shí)現(xiàn)有效推動(dòng)我國檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)展。比如，單位內(nèi)部通過組織職工進(jìn)行檔案管理知識(shí)與相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓他們了解自己將來退休后的審核過程、條件，以及退休后的養(yǎng)老情況等等，以促使大家將切身利益同相關(guān)的章程法規(guī)緊密相連，從而為了自身的合法權(quán)益而積極配合檔案管理者的工作。又如，為了切實(shí)提高檔案管理工作者的行業(yè)技能，單位定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、知識(shí)考核，以及工作人員的素質(zhì)考核等非常關(guān)鍵，不但可以促使相關(guān)工作人員對(duì)于本質(zhì)工作進(jìn)行積極努力，而且還能為檔案管理工作效率的提高而創(chuàng)造出有利的條件。

另外，為了有效規(guī)避檔案管理工作中不良現(xiàn)象的發(fā)生，在相關(guān)法規(guī)制度的基礎(chǔ)上，還需要單位內(nèi)部積極完善檔案管理章程與管理體系，從檔案整理到相關(guān)登記、檔案檢索，再到有效傳遞，一直到進(jìn)行妥善保管等，各程序都能做到條理清楚、嚴(yán)謹(jǐn)縝密，進(jìn)而有效控制檔案管理工作的漏洞、虛假等不良現(xiàn)象。

（二）、與時(shí)俱進(jìn)，加快檔案管理工作的發(fā)展

在高科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，各行各業(yè)都在進(jìn)行科技信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)型，職工檔案管理工作如果不能與時(shí)俱進(jìn)的話，便無法跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，如此不但無法滿足高效工作的實(shí)際需求，而且也不能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)展。這便表示一個(gè)單位的檔案管理工作，在有效完善管理章程與管理體系的基礎(chǔ)上，還必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極邁向科技信息化進(jìn)行操控管理，通過切實(shí)健全檔案管理工作的具體操作、檔案管理數(shù)據(jù)庫科學(xué)管理，以及相關(guān)軟件應(yīng)用能力的提升等，切實(shí)發(fā)展相關(guān)部門工作人員科學(xué)的行業(yè)管理水平，并提高安全保護(hù)措施，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與科技創(chuàng)新化等。事實(shí)上，筆者多年以來，通過積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、科學(xué)完善工作理念，不但切實(shí)提高了自身的工作技能，而且還在行業(yè)工作中取得了優(yōu)異的成績。

總而言之，檔案管理工作肩負(fù)著一個(gè)單位內(nèi)部的機(jī)密重任，我們必須在具備高度責(zé)任感的基礎(chǔ)上，借助相關(guān)章程與監(jiān)管體系進(jìn)行高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌?/p>

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