(濰坊濱海經濟技術開發區 濱海產業園管理服務中心,山東 濰坊 261108)
企業經濟運行分析中統計分析的應用探討
王增翠
(濰坊濱海經濟技術開發區 濱海產業園管理服務中心,山東 濰坊 261108)
本文對統計分析進行了簡單的介紹,闡述了企業經濟運行中統計分析的具體應用形式,分析了統計分析的注意事項,針對提高企業經濟運行分析中統計分析的應用措施進行了深入的研究,提出了幾條相應的建議,希望可以將統計分析更好在企業中進行應用。
企業經濟;運行分析;統計分析;應用
企業經濟運行分析的起點是對管理指標的分析,通過分析可以找到企業經濟運行中的異常情況,再根據這些異常情況找到企業生產經營過程中存在的問題,最后制定相應的改善措施進行完善。統計分析是整理、歸類、分析收集來的數據,并對這些數據做出科學的解釋,是一種能夠對數據進行定量處理的技術和理論。
1、確定統計指標
統計分析工作的開展,首先要根據統計分析的任務要求以及目標,有效地結合在信息中發現的一些問題,做好對統計信息中大量的指標以及數據的篩選工作。在進行統計指標的篩選時,既可以從宏觀出發,找到一些能反映整體以及各個部門工作情況的指標,也可以從質量出發,選擇一些主要的質量指標,或者根據企業具體關注的指標進行選擇。在確定好統計指標后,需要對這些指標進行統一的規范,保證這些指標可以在整個分析過程中通用。要確定好標桿,具體的確定方式可以根據企業的預算以及以往的標桿平均值來定,或者結合行業內先進企業的制定方式,將其中與本企業不相符的部分剔除掉,使得標桿有著重要的可比性,避免對整個統計分析結果產生錯誤的引導,從而導致整個決策出現問題。
2、統計分析的方法
從統計方法的具體運用出發,統計方法可以分為數學方法和經驗方法,數學方法有數學比較法、因素分析法、指數分析法以及分組分析法,這種分析方法具有很高的科學性;經驗分析法則是通過企業長期的生產經營情況總結出來的統計方法,雖然比較方便快捷,但是缺乏嚴謹性,僅可以作為參考。目前企業在進行統計分析時,主要采用有三種方法:
第一,綜合評價法,在對企業進行管理時,通常會有較多的指標,而且這些指標非常容易受到其他因素的干擾,因此需要在對企業進行統計分析時,將這些因素串聯在一起進行綜合分析,利用綜合評價法開展統計分析工作。因為企業的每種指標都可能受到影響發生一定的改變,因此需要對每個指標進行分析和收集。
第二,因素分析法,因素分析法屬于多元統計分析中的一種,這種分析方法比較實用且非常重要。在分析的過程中還應用了多個方法,比如連環替代法、差額分析法、定基替代法等。因素分析法可以有效地將數學方法應用到對事物的分析中,涵蓋事物發展過程中的聯系以及其外部特征,將一些缺乏真實性以及針對性的信息去掉,從而將事物的本質特征客觀地分析出來,利用因素分析法,可以將復雜的因素簡單化,同時還能使信息量得到保證,分析結果有一定的嚴謹性。
第三,比較法,比較法可以將企業不同的分析目的進行對比,對比的方法有標桿對比、縱向對比以及橫向對比。標桿對比是與標桿值進行比較,了解其中的差距;縱向對比法主要是分析企業的發展趨勢、發展速度以及當前的發展程度;橫向對比法是對企業目前管理的相對水平做出評價。利用比較法進行分析,其分析結果較為概括,將企業的發展水平與其他企業進行對比,了解其中的差距。
1、在企業預測中的應用
在針對企業生產經營的動向進行預測時,通常會將動態分析預測跟靜態分析預測結合在一起,具體的應用可以從三個方面進行分析:第一,根據企業自身的性質以及發展特點預測季度以及年度統計,保證企業階段性目標的順利實現;第二,根據企業的生產計劃目標以及歷史銷售情況開展指標分析工作,進而預測在實際運行過程中的波動性以及差異性;第三,建立相關的分析模型來對企業的總體規劃方向進行預測,了解行業之間的競爭情況。
2、在企業管理中的應用
在企業的管理中,企業結合自身的實際情況,利用統計分析的方法,來降低企業的運行成本,發掘出企業在管理過程中存在的一些問題和漏洞,方便相關的管理部門進行完善。另外,利用統計分析法,可以幫助企業形成先進的管理理念,增強企業的市場競爭力。
3、在企業決策中的應用
統計分析可以很好地幫助和促進企業進行決策,第一個方面,分析市場的需求以及企業自身的供給能力,將具體的市場情況以及消費者的需求全面進行統計,在統計數據的基礎上制定相應的決策,提高企業的經營效益。第二個方面,利用統計分析可以很好地評估競爭對手的實力,同時發現同行業企業工作中的一些優勢和不足,讓企業在激烈的市場競爭中占有有利地位,進而制定出相應的發展戰略。
4、在企業控制中的應用
應用統計分析,可以很好地對企業進行控制管理。企業的一些政策措施在實際的實行過程中經常碰到各種問題,影響政策的實施力度,利用統計分析,可以很好地制定出相應的應對措施,使企業自身的控制能力得到加強。在控制中的應用有兩個方面,一方面在企業的過程分析控制,更好地解決企業在生產運行過程中碰到的一些問題,制定有效的控制舉措。
1、客觀性
統計分析工作一定要真實,嚴謹造假,將企業生產中的成績以及存在的問題真實地反映出來,不能掩蓋或者夸大事實。在針對數據的收集、整理時,一定要全面、可靠,每項分析工作都要有一定的依據,用真實的數據反映企業的實際情況,在統計分析時,不能先定結論再去找相應的支持數據,也不能只分析企業好的一面,針對企業發展中的問題不去反映,分清統計工作的主次,突出主要的問題矛盾,進而使得整個分析工作具有客觀性。
2、服務性
統計分析工作主要的目的就是為企業接下來的決策提供參考,因此在進行統計分析時,一定要根據決策制定的方向以及目的開展統計分析工作,讓統計分析結果發揮出更大的價值。假如統計分析的問題與領導準備制定的決策存在一定的差異性,比如說領導打算制定設備購買的方案,實際的統計分析工作分析了市場上產品的銷售情況,完全對領導的決策起不到任何參考價值,使得統計分析工作失去了原有的意義。
3、時效性
企業的決策對時間有著強烈的要求,任何時間上的延誤都可能導致企業失去原有的商機,在等待統計分析結果的過程中浪費發展的機會。因此統計分析工作一定要具有時效性,及時地將企業所需要的信息分析出來,進而為企業接下來的決策提供依據。
1、提高管理基礎
企業在應用統計分析進行管理時,首先需要有一個良好的管理基礎,一方面,企業管理者要要求相關管理人員加強對統計分析的認識程度,在企業生產運營的各個環節中,要有效結合統計分析的數據來對企業的管理手段以及管理模式進行改善創新,讓管理部門認識到統計分析在制定決策時的重要性,真正將統計分析工作落到實處,幫助企業提高管理的效率。另一方面,企業可以建立具有專業統計能力的機構,因為整個統計分析工作屬于一項復雜的系統性工程,為了使整個工作得到有效的落實,設置專門的項目機構,能夠極大地增強企業統計分析管理工作的科學性以及規范性,該機構的主要職責就是對企業在運行過程中的各種數據進行統計以及分析,由專門的統計分析人才組成,保證企業在統計分析和管理工作中的協調性,進而對整個統計分析工作完成優化。
2、提高整個統計分析工作的專業性
首先,統計人員的專業素養是保證整個統計工作順利完成的前提,企業在統計人員的選擇時,一定要注意選擇的人員具有專業的統計分析能力,同時有著良好的合作精神,針對企業現有的統計分析人員進行專業的培訓,提高整個統計分析工作的準確性以及科學性。
其次,企業需要做好統計分析工作的宣傳工作,讓企業其他部門的工作人員都具有一定的統計意識,在企業生產的各個環節做好統計分析工作,保證生產過程出現意外情況時,員工能夠及時地發現問題并且有效地利用統計分析的數據做好對問題的分析工作,從而找出問題的原因并且尋找解決的方案。
3、與企業的實際生產相結合
統計分析工作的應用離不開企業的實際生產,可以為企業的生產工作提供有效的指導。因此,企業在開展統計分析工作時,需要緊密結合企業的實際生產情況,提高對產品質量的控制。在實際的質量控制過程中,系統自動記錄的質量信息數據可以作為統計分析工作的主要依據,工作人員在開展統計分析工作時,針對生產過程的每一個環節進行評估,將評估的結果作為企業質量控制的參考標準,再與現有的質量控制標準結合在一起,對企業各個生產環節開展評價工作,保證整個生產過程中的產品質量都依靠科學的控制方式來完成,避免因為產品質量問題降低企業的市場競爭力。
4、滲透企業規劃
統計分析可以很好地推動企業規劃的滲透,作為企業規劃的重要參考依據,能有效保證企業向著科學、正確的方向去發展。在進行管理規劃的過程中,企業利用統計分析可以找到企業在管理中需要改革和完善的地方,根據相關的分析結論,制訂相應的規劃方案,使得企業的管理工作向著健康積極的方向進行。在對生產進行規劃時,企業的統計分析工作可以結合設備的運行數據以及產品的質量數據作為參考,進而去評估生產效率的提升和發展空間。在銷售規劃方面,通過對市場數據進行統計分析,可以讓企業在市場競爭中占據先機,利用統計分析的數據對市場運行情況開展針對性的規劃,保證企業的良好競爭優勢。
提高統計分析在企業經濟運行中的應用價值,首先要提高對統計分析工作的重視程度,再加強對統計人員的選擇和培養力度,將統計工作與企業的實際生產相結合,滲透企業的發展規劃,從而提高統計分析的應用價值,更好地應用到企業經濟運行分析中。
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(責任編輯:宋 杰)