對財務共享中心提升財務管理水平的分析

文/康靜，中國石化財務共享服務中心東營分中心總賬報表運營部

導言

財務共享中心與傳統模式相比有很大優勢，其中最重要的是財務共享中心的建立能使財務管理工作的質量得到有效的保證。基于此，企業管理人員必須加強對財務共享中心的重視程度，并通過優化財務管理工作流程以及降低財務管理成本等方式，全力配合財務共享中心的建立，對企業核心競爭力的提升打下基礎。

1 財務共享的內涵和特征

1.1 財務共享的內涵

我們將財務工作由單一形式轉化為全國或者全球范圍，對資源和流程加以整理，以此來發展經濟規模化轉變，這就是財務共享服務的含義。這種模式可以將會計作業集中進行的優勢，使得企業在財務管理效率以及質量管理效率上同時提高。另一方面，財務共享服務以其高效率、低成本、低風險的優勢得到了各界社會人士的認可。財務共享更加適合資金流動性比較大的企業，主要原因是企業財務共享的同時需要成立專門的財務管理機構，這樣有利于企業財務管理效率的提升。企業財務共享包括的內容非常多，除了普通的差旅費報銷、應付工資之外，企業內部應付賬款、應收賬款以及企業的固定資產也都是財務共享的基本內容。在現代信息化的背景下，越來越多的企業開始對財務中心提起重視，而且利用財務共享提升企業的財務管理水平已經成為各個企業的主要方式，在未來，財務共享也一定會得到更多企業的青睞。

1.2 財務共享的特征

第一，管理控制性。管理控制性職能實際上就是會計管理職能和報告管理職能，以及企業規章制度的監控執行。其中會計管理職能主要包含總賬會計事務記錄、結算和合并等。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標準化報告編制，以及企業的盈利能力報告的制定。第二，基礎操作性。基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和制作發送稅務發票。而應收應付賬款管理職能則主要包含收付款的票據管理、合規審核和數據處理等職能。第三，戰略規劃性。主要包含了企業戰略投資規劃和投資預算、企業稅收整體籌劃、成本分析和現金流規劃等部分。

2 通過財務共享中心提升財務管理水平的措施

2.1 對財務的管理流程進行簡化

企業在進行財務工作的建設時，可以采用財務共享中心促進財務管理水平的提高，降低成本，提高企業的競爭力。大多數企業在當前的財務管理的實際建設中，采取的是把原來的財務管理工程分為若干個小的組成部分的方法，這樣就導致財務的管理工作更加復雜、分散。這種方法在一些小企業中可以使財務管理及核算的作用得到一定發揮，但是如果在大型企業中或者小企業的規模擴大之后還采取這種方法，雖然還有一定的作用，但是在實際的運行過程中也會使企業的運營成本大幅度增加，這不利于企業的發展及運營。而在大型企業中或者小企業的規模擴大之后，在基礎建設中應用財務共享中心的管理模式會有更好的發展。首先，應用財務共享中心模式，可以促進企業的各個部門中的財務職能基礎構架體系進一步完善，在應用的過程中，也要包含財務經理、會計以及出納。其次，應用財務共享中心的模式，還可以使企業內部的財務管理活動以及相關的會計核算活動能夠集中起來，這有利于企業各部門間的財務管理活動基礎溝通問題的解決。再次，應用財務共享中心，使財務管理的流程得到簡化，可以使企業財務管理工作自動化得到實現，對實現相關管理的集成化也非常有利。在企業財務管理的實際建設中，應用財務共享中心模式，可以使財務管理人員實現精簡，企業的管理成本得到降低，可以促進企業經濟效益的提高。

2.2 實現信息的自動化和標準化

企業建立財務共享中心，可以使企業財務管理的各項制度得到完善，財務管理的工作流企業建立財務共享中心，可以使企業財務管理的各項制度得到完善，財務管理的工作流程得到規范，這就要求企業財務數據信息的真實有效，并且要完善企業內部的控制工作，促使企業實現信息的自動化和標準化。這樣一方面可以使工作人員的工作量得到簡化，工作人員的工作效率得到提高；另一方面，可以使工作人員的數量得到減少，企業的經濟效益得到提高。并且，還可以提高企業的財務控制和管理水平，使財務管理的風險得到減少。企業財務數據信息實現自動化和標準化，使企業決策者進行決策的依據更加可靠，使企業的正常運營得到保證，有利于企業更好的發展。

2.3 預警財務風險

企業在經營和發展的過程中會受到多種因素的影響，因此使企業的發展有很多不穩定因素存在，這就會使企業的財務風險增加，企業的盈利及發展能力會受到不穩定因素的影響而降低。而建立財務共享中心，并對其進行應用，可以使企業發展過程中的基礎財務數據及信息等得到集中、合理的處理，在進行集中處理時，還可以監督市場的基礎營銷費用，有利于企業的基礎運行營銷風險警示活動的發展。在應用共享中心的過程中，企業相關的財務風險被共享中心警示后，企業可以通過共享中心合理分解預警風險，這樣就可以通過合理的分析企業的收賬款的基礎周轉率，并將客戶的基礎信用等級相結合，可以使企業在發展過程中由于不穩定因素帶來的財務風險降低。

3 結論

財務共享中心與傳統模式相比有很大優勢，其中最重要的是財務共享中心的建立能使財務管理工作的質量得到有效的保證。基于此，企業管理人員必須加強對財務共享中心的重視程度，并通過優化財務管理工作流程以及降低財務管理成本等方式，全力配合財務共享中心的建立，對企業核心競爭力的提升打下基礎。

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