郭柏希+王蘊佳
摘 要:校友是一個信息豐富、知識密集、與母校有著特殊感情聯系的群體,是母校的寶貴資源。充分發揮校友資源的作用,對母校的建設和發展具有重要意義。民辦高校起步較晚,校友資源有限,地方校友會是擴大學校在地方的知名度、支持學校事業發展的一支重要力量。文章結合民辦高校特性介紹了地方校友會建設的前期條件和其中的重要環節,以及民辦高校地方校友會的職能,從而為地方校友會建設提供參考和幫助。
關鍵詞:民辦高校;校友會;建設
近年來,隨著我國高校教育的不斷發展,校友工作已越來越受到高校和社會的重視和支持,如何充分開發校友資源已成為各高校高等教育研究的一個重要課題。校友觀念的提出、校友會的創立,不斷得到高校和社會的認可和重視,它促使人們對高校開發校友資源有了進一步的認識。我國民辦高校起步較晚,與具備悠久歷史的公立高校相比,民辦高校校友會的建設在遵循眾多公立高校校友會發展規律的同時,也要突出其獨特性。
一、民辦高校的獨特之處
(1)與傳統的公立高校不同,民辦高校普遍具有獨特的辦學體制,行政上實行董事會領導下的校長負責制,教職員工合同聘任制,專業設置上注重實用并以就業率為導向,實施寬進嚴出的招生政策。
(2)民辦高校在經費支出、人員精煉、機構精簡、勤儉辦學等方面可謂不遺余力,這與其辦學實體及辦學性質密不可分。民辦高校的經費來源主要有以下兩個方面:一是學生的學費;二是社會性的投資、捐助等,與公立高校國家財政支持有著本質上的區別。這就使得民辦高校的管理層要求每一項經費的開銷都用到實處、用到關鍵點上。
(3)目前,我國多數民辦高校的辦學模式及專業設置是以市場人才需求為導向,與研究型的公立高校相對應,民辦高校更注重學生將知識轉化為生產力,真正做到學以致用,從而提升學生在就業過程中的工作能力。在就業難的大環境下,民辦高校只有在就業方面有所建樹,培養出更能適應社會需求、企業需求的畢業生,進而擴大其知名度吸引更多的學子前來求學,才能保證充足的生源,保證重要的資金來源。
二、民辦高校地方校友會創辦的前提條件
(1)合理的布局是地方校友會合理創建的前提。根據“省內、全國、全球”的原則,逐步建立地方校友會,一般國內以省、直轄市為單位,海外則以校友集中相對密集的地區建立地方校友會。
(2)一定數量的校友是創建地方校友會的基礎。校友總會可結合學校每年的就業情況,根據校友就業的地點,對當地校友的數量進行一個估算。只有在地方具備一定的數量基礎,才能為地方校友會有序開展及后續活動展開提供充足的人力保障。
(3)帶頭人的選擇是地方校友會的關鍵。校友會是學校的校友自愿組成的非營利性組織。基于此,只有有成就、有威望、有熱心、有愛心的校友擔任地方校友會的帶頭人,才是地方校友會創建成功的重中之重。
三、民辦高校地方校友會創建的關鍵環節
(1)積極聯絡骨干校友,成立當地地方校友會籌備小組。校友總會根據當前掌握的校友信息,在當地確定幾位心系母校的有熱心、有威望的校友,向其當年的輔導員、老師了解這些校友的情況。確定骨干成員后,校領導、校友辦成員擇期前往當地看望校友,并共同商討籌建地方校友會的相關事宜,成立地方校友會籌備小組,確立小組負責人并明確負責人的主要任務。
(2)定期整理校友信息,并制作通訊錄。地方校友會籌備小組成員可根據校友總會提供的校友信息,初步確定各專業、年級、行業的聯絡負責人。聯絡負責人廣泛收集校友信息并制作當地校友信息通訊錄,便于當地校友間的聯系和交流。
(3)地方校友會組織機構可采取建立理事會的方式,一般由會長、副會長、秘書長、副秘書長等成員構成。部分地區地方校友會還可聘請名譽會長及顧問。地方校友會籌備小組廣泛征集廣大校友的意見,在推薦理事會候選人員時,應充分考慮校友年齡、所在行業等方面,尤其是會長及秘書長的人選,一般是由心系母校、有熱心、有愛心、有影響力、有號召力的知名校友擔任。
(4)地方校友會成功創建并順利開展工作,與校友總會的支持、協調、推動密不可分。地方校友會創建初期,首先要明確地方校友會的名稱、校友會宗旨、活動原則、活動形式等。此外,校友總會還要規范地方校友會組織成立的程序,對所需經費等要積極予以協調,邀請校領導參加地方校友會成立大會。
(5)地方校友會的職能之一就是服務地方發展,所以地方校友會應努力爭取地方政府的支持,在地方校友會創建初期,與當地政府聯系溝通,并邀請政府主要官員在地方校友會成立大會上致辭。
四、民辦高校地方校友會的職能
(1) 弘揚母校精神,擴大母校的社會影響力。校友既是一個學校優良傳統和精神最生動的載體,同時又是學校優良傳統和精神的繼承者和發揚者。由于我國民辦高校起步較晚,所以民辦高校地方校友會更應在日常活動中積極宣傳母校自建校以來的成就及歷史進程,廣泛宣傳杰出校友所取得的成就,并將優秀校友的先進事跡及時反饋給母校,將母校現階段的發展情況及時傳遞給校友,增強校友對母校的自豪感,有利于母校在當地樹立良好的社會形象,擴大母校的社會影響力。
(2)地方校友會應定期舉辦多種多樣的校友活動,增進校友感情,讓地方校友會成為溝通校友和母校感情的橋梁。校友對母校的感情是真摯且深厚的,但這種感情又是潛在和含蓄的,只有通過各式各樣的校友活動,積極地引導、加強地方校友和母校之間的聯系,才能增強地方校友的母校意識,形成凝聚力。
(3)地方校友會還應為校友搭建一個為母校建言獻策的平臺。校友的寶貴的意見是民辦高校發展的寶貴資源,校友在不同行業、不同崗位為祖國建設做出自己的貢獻,地方校友會要廣泛吸納并鼓勵校友為母校的發展提建議將一些有想法、有思路的建議,及時融入學校的教育教學改革中,做到實時更新、永不脫節。與此同時,充分利用母校和校友總會的資源優勢,為地方經濟發展提供有力支持,將校友所在地區的人才需要與母校人才培養方案相結合,促進二者間在文化、教育、科學、建設等方面協同發展,最終實現多方共贏。
(4)大學向校友提供了聲譽資源、良好的社會關系資源、知識資源和情感資源等;校友向大學提供資本資源、智力資源、產業資源、思想資源、形象資源、信息資源、關系資源、教育資源等。地方校友會要充分發揮二者的優勢,服務校友,校友工作是對校友及學校發展均有促進作用的工作,地方校友會就是校友在各地的家,關心校友的學習、工作、生活,多為校友辦實事,支持校友發展,為校友提供服務,做校友的堅強后盾。
民辦高校應結合國內外知名高校的先進經驗,抓住校友豐富性、多元性、持續性、潛在性的特征,繼續加大對校友工作的關注和重視。在校友活動方面,立足于校友與母校間的感情基礎,借鑒國外一些高校校友會實行校友返校計劃、校友紀念品開發計劃、職業資源計劃、遺贈子女計劃等形式,為校友提供情感資源、聲譽資源、知識資源及良好的關系資源,為校友和母校之間搭建一個良好的互助平臺,為民辦高校的地方校友會發展奠定堅實的基礎。
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(作者單位:吉林建筑大學城建學院)