作為企業的一個重要部分,預算管理是一個需要企業全體員工參加的環節,是企業對將來某固定時間段的經營手段、目標、決定以及思想的提前打算,也是對企業財務經濟方面的有效約束。這項企業重要管理活動需要預算機制一定的環境保障體系來維持,只有良好的環境保障體系才能夠確保預算管理的高效完成。本文從預算管理與預算機制的概述入手,通過對管理工作問題的發現來提出具體改進意見。
企業預算是衡量自身經營狀況的基本數據,是其對各部門實施管理與控制的有效手段。財務在任何經濟狀況下永遠是各企業發展經營的支柱,而在我國經濟快速發展的當今時代,各企業的預算管理與預算機制還存在很多問題,如體制不完善、執行力低、預算管理意識匱乏以及預算管理監管力度不夠等問題,這就使得企業的預算管理與機制的環境保障體系的完善迫在眉睫。
一、預算管理與機制概述
企業預算管理是指在特定目標與政策的前提下,對企業未來的發展與財務部分進行系統的監管和控制,甚至于預測,從而使得企業沿著預定的軌跡前進,以保證企業在最短的時間完成其目標。企業預算管理主要分為資本、籌資、營業等幾項預算。若企業能夠做好自身的預算管理,不僅能夠優化企業配置、降低企業成本,還能夠極大程度調動全體員工的勞動積極性。但當前大環境下,我國各企業預算管理工作還存在很多不足,需要逐漸去完善去改進。
二、預算管理工作中存在的問題
(一)預算管理體制不完善
現階段,很多企業并不重視自身預算管理工作,領導階層與基層溝通不緊密,這就導致企業出現內部各部門之間不能形成統一的認知,不能相互支持、相互配合。更有甚者,企業其他各部門認為預算管理工作是財務部門的工作,與自身無關,這些問題都是由于企業預算管理體制不完善引起的。
(二)預算執行過程控制力和執行力不高
預算管理工作是一項繁瑣的日常工作,需要龐大的數據支撐,這就需要企業對全體員工進行有效調控,但是往往事與愿違,預算執行過程中所發揮的控制力與執行力完全達不到需求,各個部門對預算執行過程中的數據分析與調控不到位,這使得企業在執行預算管理工作時得不到深入、充分、及時、準確的數據,這些問題成為預算管理工作上的絆腳石。
(三)缺乏預算管理意識
企業預算管理是一項與全體員工切身利益息息相關的工作,需要全體員工的積極配合,但在大多數企業,員工對預算管理的意識不夠,缺乏預算管理工作的相關知識,沒有明確預算管理工作對企業和自身的重要性,這種意識的缺乏嚴重阻礙了企業預算管理工作的順利進行。
(四)預算管理監管力度不夠
許多企業對于預算管理工作,只注重于過程是否正確,卻忽視了后期的監管,這使得企業無法及時發現預算管理工作中的漏洞和錯誤,這種情況使得企業的健康發展受到影響,嚴重的還會導致不可挽回的結果。
三、預算管理與機制的環境保障體系建設
(一)建立完善的預算管理與機制體系
預算管理工作對于每個企業來說都是一個重要組成部分,而為了確保預算管理工作的高效實施,各企業必須完善自身預算管理機構及制度,但由于預算管理工作涉及范圍較廣,這給工作的高效完成帶來了更大的困難,因此,為保障相關機構和制度得到落實,各企業應當使全體員工都融入到這項工作中,為企業發展做出貢獻。
(三)提高預算執行過程的控制力和執行力
企業的發展與進步是全體員工共同努力的最終目標,預算管理又是企業發展進步的基礎,因此,在預算管理工作中除了按照企業規章制度辦事以外還應提升自身能力,確保在預算執行過程中控制力與執行力的提高,當出現問題時,相關工作人員應當能夠及時調整,做到及時準確地進行預算管理工作。
(四)增強預算管理的意識
員工的預算管理意識決定了企業預算管理工作的實施,各企業必須提高其員工對預算管理工作的認知,并掌握相關預算管理工作的知識,同時,為增強員工的預算管理意識,企業還應通過媒體效應多做宣傳,把這一工作滲透進員工的日常工作中。
(五)加大預算管理監管力度
預算管理工作的過程固然中煙,但是其后期監管工作同樣不能放松,監管工作直接影響到企業能否達到最先制定的目標,不利于企業穩步前進。因此,企業應當加大預算管理的監管力度,將員工的切身利于與企業預算管理工作結合起來,促進全員參與管理,互相監督。
四、結束語
企業的發展以其自身的預算管理工作為基礎,只有完善預算機制、建成正確、科學的環境保障體制,在企業全體員工的共同努力下,企業的發展才能得到保障。只有重視預算管理與預算機制的環境保障體系,才能確保企業在激烈的社會經濟競爭中占據一席之地,才能使得企業在經濟全球化的風暴中站穩腳跟。(作者簡介五礦鋼鐵寧波工貿有限公司)