近年來,隨著我國管理會計的深入發展,管理會計在企業中扮演著越來越重要的角色。管理會計的工具方法在企業中推廣運用的同時,又出現了只關注“物”的問題,于是人本管理會計運用而生。本文將從人本管理會計產生背景切入,分析其發展狀況以及日后發展方向,為企業提高核心競爭力作出意見建議。
一、引言
隨著經濟全球化、金融化的發展,我國企業也越來越面臨著諸多來自國際上的挑戰。管理會計,作為管理企業的一種重要手段,無論是在增加企業效益,還是完善內部管理控制上,都扮演著重要角色。但是其作為一種新型管理方法,在應用實踐中還面臨著很多困難。當前在我國,管理會計的理論與實踐研究中,都把研究重點關注在了工具上,無論是完全成本法,變動成本法,作業成本法,平衡計分卡等管理會計中很多實際運用的方法,都是將企業管理者管理控制的關注點放在了“物”上,但事實上,對企業發展來說,最更要的部分應當是“人”,即人的行為才能創造出企業價值,人的行為才能從根本上解決成本效益最優化問題。因而本文將以知識經濟時代為背景,充分討論在智慧知識內在要求下,深入理解人的內在需求,創造良好的激勵機制,構建以“人”為中心的“人本管理會計”的價值管理體系。
二、人本管理會計概述
以前的管理會計強調顯性成本,企業將重心放在那些看得見,摸得著,能在賬上記錄的實際支出。而人本會計強調的則是那些隱形的,未納入企業成本范圍的,但是對企業的競爭力和長遠發展有及其重要作用的隱性成本。隱性成本的一個重要部分就是人的智力資本。智力資本可以被無限地發掘,傳遞,放大,在企業中起著重要作用。
人本管理會計思想,首先,人本,以人為本,要求企業要要充分理解員工的內在需求,滿足員工的合理實際需要,使員工愿意并樂于努力工作。人本管理思想起源于行為學,它認為不同組織應該根據人的特性來建立管理方式。與傳統的“以物為本”管理方式不同,人本管理會計注重人的主觀能動性,激發創造性,培養其對企業文化的認同感,強調團隊協作力的提升。使員工投身企業管理,完成身份轉變,實現人生價值和企業價值統一化。
但是在管理會計工作中,單單讓員工努力并樂于工作還是不夠的。更重要的一點是,企業不單要調動員工的工作積極性,更要充分發揮員工的創造性。這就要求企業要深入挖掘人的智力資本。知識經濟時代的來臨,使得相比較顯性成本而言,隱性成本在公司地位迅速上升。在當今社會,一種產品的價值已經不決定于資源耗費和簡單的人力成本消耗,二是企業在生產產品中所投入的智力含量,及個性化程度和創新程度。智力資本在企業創造價值中的商譽創立,創新激發,個性化地滿足消費者的口味,使得企業迅速在市場上占有一席之地,以獨特的企業價值贏得青睞。
三、人本管理會計職能
人本管理有四大職能:分工,授權,激勵,服務。下面將分別從這四點進行介紹。
首先,分工。分工,指不同的崗位由不同的人來做,每個人是公司的一顆螺絲釘,負責自己所需要負責的范圍。在人本管理思想中,人是中心,而不是像泰勒的科學管理一樣重心不在于人。人本管理中,分工不是由工作性質決定的,而是應該由員工特長決定。以己之長,為企業創造價值。企業要做的就是為員工提供能發揮特長的平臺崗位,讓合適的人,去做適合他的工作,這是企業人本管理一個很重要的理念。
其次,授權。企業的運作,并不是說給員工分好崗位之后就萬事大吉了,而是應該對每位員工的工作權限劃分明確的界限。在員工劃定的職權和范圍內,給予員工充分的自由。在確保員工工作不會超出權責以外時,要給予員工充分的空間和最大限度的自由。舉一個例子,“將在外,君命有所不受”,確保員工忠誠度的前提下,這樣能夠使員工效率最大化。
激勵。即為及時對員工所做的貢獻予以獎勵。但此時的激勵,不是單純的激勵,而是激勵與約束將結合。對在自己職權范圍內表現優異的員工進行激勵,一方面能增強團隊的自信心,另一方面,能夠刺激對自己權責劃分不清,工作能力和所在職位不匹配的員工及時發現自己的缺點和不足,從而及時進行改正,避免更大的損失。
服務。企業要服務的對象,不單單是客戶,同時也擔負著對員工負責的責任。企業要想使得員工認同企業文化,將個人價值與企業價值統一,就應該為員工提供優質的服務。首先,企業應為員工提供學習進步的平臺,開展各種培訓,一方面密切員工之間的關系,增強團結協作的向心力。另一方面,提高員工的專業技能和綜合素質。同時,企業應該及時解決員工在工作中遇到的各種困難,深入分析問題,研究深化,創新思路,讓員工工作能力整體素質在問題解決過程中得到提升。最后,企業還應及時發現員工在生活上遇到的困難,并與之談心,開導,解決其后顧之憂,這也是企業文化的一個重要的組成部分。
四、引入人本管理會計原因
這是目標的戰略性要求管理的要求。現階段的企業管理中,盡管利潤最大化依舊是企業追求的目標,但是企業的競爭力和創新性也受到廣泛重視。 而企業創新性和核心競爭力的提升,則有賴于企業的人本思想及其實踐,即員工智力資本的發掘運用,以及由此延伸出來的團隊協作能力。這才是企業提高核心競爭力的源泉。
這是服務對象的分散性要求。管理會計的服務對象,已經由開始時的高層管理者,慢慢覆蓋到全體員工。在這種前提下,企業應該重視人本思想,不應該單純地將員工看成費用載體,而是應該將他們看成資產,視為能夠創造價值的智慧資本。作為企業,應該針對每位員工的特點,人盡其才,方可使其發揮最大價值。
利益相關者的社會性要求管理會計必須引入人本思想。事實上,企業的服務對象才是企業價值實現的最重要驅動力。引入人本會計思想,一方面能滿足顧客的實際需要,從而獲得顧客忠誠度。另一方面,做出人性化的產品設計,提高企業商譽,從而獲得更長遠的發展。
五、意見和建議
那么,如何提高企業人本會計管理水平?筆者給出以下建議:
企業要創新思路,轉變思想,堅持“以人為本”。要充分尊重并滿足員工的實際合理需要,,充分激發智力資本,人盡其才,充分發揮員工的積極性。
建立柔性化的企業組織結構,避免多層級,冗雜,低效的部門劃分。建立新型組織結構,使得上下級間實現跨越式交流。精簡組織結構,使得各部門間團結協作,合作完成顧客需求,為企業創造更多價值。
注重企業人才的培養,根據企業每一個員工所長,個性化制定其發展規劃,物盡其用,人盡其才,充分發掘每一位員工的智力潛力,使其在自己最擅長的崗位上最大化地實現企業價值與個人價值,使兩者達到統一,成為提高企業效益的源泉和動力。
提高人本會計管理水平,可以從提高人力資本結構進行,可以在公司內推廣項目制,使項目從組織中分離,同時服務于組織,項目內職責明確,分工清晰,團隊精兵簡政,高效團結。當然,同時也要結合自身特點,將項目制與傳統的公司人力結構將結合,使企業煥發新的生機。(作者單位為天津財經大學)