在電信運營商財務管理的過程中,傳統的管理方式已經無法滿足當前的發展需求,應針對財務管理系統進行創新,合理使用MSS系統開展財務管理工作,提升整體財務管理效率與質量,滿足當前的實際發展需求,降低電信運營商的費用支出量,提高經濟效益,為其后續發展奠定堅實基礎。
我國電信運營商在使用MSS系統的過程中,能夠實現財務與人力資源的管理工作,為了適應市場的發展,創建綜合管理平臺,制定IT整體規劃戰略,明確具體的設計思路,將ERP作為核心系統,創建財務與工程會計管理系統,針對采購環節與庫存環節進行嚴格的管理,在合理計劃的過程中,實現財務與采購輔助管理工作,開展合同管理與法律管理等活動,提升整體管理工作效果,滿足當前的實際發展需求。在2015年的時候,我國電信運營商已經集中建設MSS系統,開展MSS業務的管理工作,能夠提升自身的經濟效益,滿足當前的經濟發展需求,達到預期的財務管理工作目的。
一、MSS系統概念分析
MSS屬于先進且規范性較高的系統,可實現業務集中與統一管理的支撐平臺,使得電信運營商在發展中,實現企業管理的相互對應,促進企業內的數據信息共享工作有效實施,滿足當前內控管理的要求,實現對外開放的目的。在此期間,創建MSS系統,可以為電信運營商管理層提供準確的決策數據信息。同時,電信運營商在MSS的支持下,創建業務支撐系統與運營支撐系統,能夠提升企業信息化發展水平,滿足當前的實際發展需求。
對于電信運營商而言,在創建MSS系統的過程中,能夠明確自身的管理特點與發展目的,創新業務模式,明確具體的管理流程,開展崗位分工控制工作。在創建管理系統的過程中,能夠開展業務分類工作,創建專業流程與線路,在計劃建設與網絡運維的支持下,促進供應鏈的完善,提升市場營銷與收入的管理效果,遵循合同法律原則,加大審計管理力度,促進人力資源管理工作與財務管理工作的良好實施。對于財務管理工作而言,能夠創建完善的供應鏈系統,明確具體的財務域,在嚴格審計與管理的基礎上,促進項目與人力資源管理效率的提升,充分發揮MSS系統的積極作用,提高管理工作效率與質量,滿足當前的優化發展需求,達到預期的管理目的。
二、MSS系統加強電信運營商財務管理措施
電信運營商在適應MSS系統進行財務管理的過程中,應制定完善的管控方案,明確具體的財務管理目的,在財務管理工作中,創建多元化的管理體系,提高整體管理工作效率與質量,滿足當前的發展需求。具體措施為:
(一)明確具體的財務管理流程
在MSS系統前期設計工作中,需開展財務管理工作,明確具體的財務內容與管理要求,在賬目管理與操作中,合理開展賬單的自動錄入等工作,明確具體的財務管理任務,開展賬目審批與稽核等工作。在創建財務管理系統之后,應創新IT的賬單自動錄入設置管理機制,及時發現誤差問題,利用科學的方式解決問題,在嚴格管理的情況下,提升整體財務管理工作效果,以免出現財務管理問題。對于MSS系統而言,與電信運營企業的經濟發展產生直接聯系,可以明確具體的業務工作內容,創新具體的財務管理體系。且在財務管理流程分解與梳理的過程中,應針對業務領域知識等進行嚴格的管理,及時發現界限的管理工作,開展業務流程的劃分工作。同時,在財務管理工作中,需明確具體的業務支撐系統,了解具體的管理內容,開展財務管理等工作,提升整體財務管理業務流程的控制效果,提升管理工作的可靠性與有效性。
在電信運營商財務管理工作中,應從源頭方面解決或是減少問題發生概率,在項目初期梳理業務內容,核實具體的日常業務流程。且在項目設計的過程中,需針對日常業務操作流程進行嚴格的控制,實現企業的合理管理工作,除了可以提升自身業務能力之外,還能創建財務組織與項目管理體系,了解具體的財務管理業務,合理分配任務,在嚴格管理的情況下,積極借鑒先進的財務管理經驗,更好的分解與完成財務管理內容,提升整體管理工作效率與質量,滿足當前的財務管理工作需求。
(二)合理開展需求轉化工作
電信運營商在實際發展期間,應開展職能與分權管理等需求轉化工作,實現財務監督與控制,在業務管理期間,能夠針對合同流轉與費用等進行合理的控制,加大財務管理工作力度,在實際發展中,承擔具體的財務管理責任,提升管控工作效率與質量。電信運營商在使用MSS系統的過程中,應制定完善的財務管理工作方案,明確具體的合同流程與內容,開展后期管理工作,創建IT系統的改進體系,在合理管理的情況下,了解具體的規則。同時,在創建平臺系統的過程中,能夠創建瀏覽器系統與操作系統,實現人性化的管理目的,了解具體的細節問題。且在管理工作中,應及時發現信息孤島的現象,利用科學方式明確具體的財務分析與設計要求,了解各個環節的管理內容,提升整體管理工作效果。
為了更好的預防財務管理問題,應建立需求分析模型,了解具體的財務業務內容,明確財務語言,在合理整理財務管理內容的過程中,開展財務分解等工作,明確具體的工作要求與原則,創新合理性的財務管理體系與模式,及時發現財務管理偏差與誤差,采取合理的措施解決問題。且在財務管理工作中,需針對MSS系統進行合理的測試,在發現問題之后,應創建多元化與現代化的管理體系,全面提升整體管理工作效率與質量,優化整體管理工作模式。對于MSS系統而言,在實際建設中,電信運營商需合理開展財務管理等工作,制定完善的管控體系,明確具體的工作目的與要求,創新管理內容與方式,結合當前的實際發展情況,針對財務管理工作進行改進,在嚴格管理的基礎上,提升電信運營商的財務管理工作效果,滿足當前的實際發展需求。
(三)應用MSS開展財務集中管理工作
在使用MSS的過程中,需合理開展財務集中管理工作,制定完善的管控體系,明確具體的財務戰略目的與內容,創新財務管理機制,篩選最佳的工作方式與管理手段,全面提升管理工作效率與質量,加強整體的管理工作效率與力度,提升管控效果。為了更好的發揮MSS系統的積極作用,電信運營商財務管理機構應樹立正確觀念,開展財務集中管理工作,在集約化管理的情況下,提升財務管理工作效率與質量,明確具體的工作要求,實現合理的財務管理目的。在此期間,財務管理人員能夠使用MSS系統開展自動化管理工作,提升先進網絡信息技術與數字化技術的應用水平,在嚴格管理的基礎上,能夠利用合理的財務管理方式,增強管理效果,滿足當前的財務管理工作要求。同時,在電信運營商財務管理工作中,可以創建專業化的財務信息系統,針對信息內容進行簡化,合理開展財務集中管理工作,明確具體的核心流程,創建支撐體系,在發現財務管理問題之后,利用合理的方式解決問題,協調各方面工作之間的關系。且在財務管理工作中,可以開展集中的財務數據信息管理活動,加大MSS系統的應用力度,優化管理工作模式。
三、結語
電信運營商在使用MSS系統的過程中,應樹立正確觀念,合理使用集中財務管理工作,創建風險管理與控制體系,統一開展預算管理工作,減少運營風險問題,提升整體管理工作質量,優化財務管理模式與體系。(作者單位為中國電信股份有限公司湖南電信財務共享中心)