近年來,市場經濟深入發展,當代醫療改革工作全面實施,作為衡量醫院經營水平的主要指標,其綜合效益指數顯得極其重要。目前,一些醫院的內部財務管理工作相對混亂,管理者的意識水平落后,影響了醫院的正常經營。一些醫院雖然醫療水平先進,但是人員數量和就診人數都非常多,使財務賬目來往愈加頻繁。一旦缺乏健全的內部財務管理制度作保證,很容易造成資金管理的混亂,不利于資金的合理使用。針對這樣的現象,醫院必須建立健全內部財務管理平臺,提高醫院的綜合效益。
一、目前醫院在內部財務管理工作中存在的問題
醫療改革問題作為民生重點項目之一,受到了越來越多人的關注,它不僅關乎著百姓的就醫情況,從某種程度上而言還是衡量一個國家綜合國力的重要指標。近年來,醫院已經逐漸意識到了內部財務管理工作的重要性,但是由于一系列因素,導致財務工作還是暴露出了許多問題。
首先,財務資料混亂。隨著醫療技術的發展,醫院具備充足的技術優勢和人才優勢,資金充足,技術雄厚,學科齊全,專科特色突出,每天從外地趕來的就診人數不斷增多,賬目往來也愈加頻繁,無形中加大了醫院財務人員的工作難度。雖然現代化財務管理平臺已經應用,但是在實際運行中財務賬目難以及時核對和錄入,財務人員的能力有限,導致資料管理不當,影響了資料的完整性。
其次,財務控制制度不科學。要保障醫院內部財務的正常運轉,除了完善的財務管理制度以外,科學的內部財務控制制度也是必不可少的。時代在進步,財務法律法規也在日趨完善,舊的內部控制制度核算程序存在諸多漏洞,已經不能適應新形勢下的財務工作要求。同時,以往的舊制度在內容上不夠完善,細節任務分配不當,使得崗位職責任權限不明確、崗位之間缺乏制約機制、不相容崗位沒有有效劃分等問題,如果不對現存的內部控制制度進行優化完善,勢必加大財務風險,給違規違法以可乘之機。
最后,財務人員綜合素質有待提高。醫院財務人員是內部財務科學管理的重要保障,他們的工作能力和水平會對醫院的經營與管理造成直接影響,然而基于財務人員尚沒有進行過系統且專業的學習,致使自身的綜合素質比較低,對內部控制和管理平臺的建立認識不清,自身的業務能力也有待提高。
二、建立健全內部財務管理平臺,提高醫院綜合效益
為了緩解以上提到的醫院在內部財務管理中存在的不足,醫院必須將固有的管理模式摒棄掉,不斷創新與學習,通過科學的制度方法建立一體化的財務管理模式,提高醫院的綜合效益。
(一)建立健全內部財務管理體系
電子化技術是財務管理的發展趨勢,也是促進醫院資金合理利用的保障。在現代化技術的應用下,醫院財務管理平臺的建立必須結合實際,健全制定內部財務管理體系,將收與支相分離,在醫院的采購、銷售工作環節也要實現電子化管理,以防止出現造價現象。在此基礎上,還要分配好財務相關人員的工作,確保實現權責分明,增加信息的清晰度、完整度和可信度,為提高醫院的綜合效益奠定基礎。
(二)加強醫院內部之間的信息溝通與交流
以建立的信息與溝通機制為基礎,及時對信息進行收集、處理,確保信息及時溝通,以保證信息在醫院內部中的溝通流暢,是醫院醫療改革與創新發展的新方向。因此,為了全面掌握醫院的資金情況,做好財務管理工作,醫院通過生成信息數據的形式,對財務工作加以總結,不僅統一了表格的樣式,做到了信息間的有效傳遞,還借助網絡化技術獲取了外部有效信息,實現了醫院各部門之間的協同發展,各種數據和資料也能夠相互傳遞和共享,對于醫院的發展起到了積極的推動作用。
(三)充分發揮監督部門作用
按照目前的各大醫院的情況來看,醫院綜合效益的提升離不開內部的有效監督與管理。具體而言,不僅要將監督部門與財務部門相分離,發揮審計的作用,還要保證監督部門的權威性和獨立性,結合實際進行財務監管,對財務數據和報表進行及時的查看和檢查,突出兩者的協調作用。另外,醫院要組織相關人員設立專門的監管機構,對醫院的一切經濟活動和財務項目加以管理,防止出現以權謀私的現象,進一步的做好風險的規避。
(四)提高相關人員的財務綜合素養
醫院為了提升內部財務管理水平,不僅在基礎設備上下工夫,還對相關人員進行了培訓教學,為他們提供對外進修和學習的機會,教會他們最新的財務管理辦法和法律規范,優先選拔接受過專業教育,綜合成績好,且有職業心的人員,定期舉辦醫院交流活動,讓財務人員也有互相學習的機會,進而不斷提升自我。
三、結束語
內部財務管理工作是醫院最重要的管理項目之一,對于提升醫院綜合效益起到積極的作用。在醫療改革的大背景下,醫院轉變傳統思想,注重財務內部制度的制定,結合醫院實際情況完善財務管理工作。不斷引進現代化設備和新技術,對財務人員進行集中教學和培訓,實現了財務數據的及時錄入,進一步強化了內部管理與財務控制工作。(作者單位為江西省九江市第一人民醫院)