在企業發展過程中,全面預算管理關系到企業的生產經營效果,因其具有較強的控制能力,能夠科學規劃企業內部的人力、物力和財力等資源,推動企業各項工作的順利開展。本文基于預算管理的內容和意義,深入探討其在水利工程中的應用及改進措施,以供參考。
以水利工程為例,要想防范風險、強化控制,進而提高其管理水平,就要以全面預算管理工作為切入點,科學規劃經營戰略,為了實現最終的經營目標而努力。本文就水利工程企業財務全面預算管理工作展開論述。
一、全面預算管理的內容
全面預算管理指的是,全面預測并籌劃企業未來一段時期內經營活動和財務結果,及其管理目標。對企業全面預算工作執行全過程進行監督,得出預算和執行之間的偏差,通過分析,為預算管理工作的調整提供科學依據,實現戰略發展目標。
二、全面預算在水利工程建設中的意義
(一)保障經濟效益
與其他工程不同,水利工程的建設體系較為龐大,對于他們來說,預算管理體系是否完善會直接影響到工程的實施質量,這同時也是對管理當局政府部門的考驗,觀察其效益創造能力。全面預算面向市場經濟,工作人員首先要通過詳細的走訪調查,做出合理預算,在不影響整體工程的前提下,節約建設成本,合理使用資金。
(二)減少資源浪費
水利工程的建設關系到水資源的合理應用,其在我國工程建設中占據重要地位,居民的正常生活離不開水資源,做好水利工程的全面預算工作,能夠為居民用水提供可靠保障,確保預算工作的可行性、科學性,盡可能的減少水資源浪費。
(三)提高控制能力
在水利工程建設中,預算管理是保證內部協調發展的關鍵。管理者首先要明確管理職責,根據崗位需求進行分級布置,確保分工合理,充分發揮各部門的作用,協調各項工作,最終實現統一管理。此外,各部門還要詳細評估管理范圍內的預算實施方案,對比實際執行過程中的數據和預算數據,找出差異,對照其他部門的預算,適當調整方案。
(四)提高員工工作積極性
全面預算工作需要全體員工都參與到其中,實行獎懲制度,對于業績較高的員工,給予相應的獎勵,而業績不理想的員工,要適當加以懲罰,并鼓勵員工加強溝通與交流,讓業績差的員工從中學習經驗,不斷完善自身。在水利工程的建設當中,每一位員工都要清晰的認識到自身職責,要根據自身實際制定合理的發展目標,在激發員工積極性的同時,提高他們的工作效率。
三、企業財務全面預算管理的有效改進措施
(一)建立有效組織體系
首先,企業要按照預算管理的要求,建立相應的四級預算組織體系,體系的監理要以現有的管理框架為基礎,領導要參與其中,確保該體系行之有效,實現責、權、利三者的統一。其次,配備專業的預算管理人員,貫徹落實各項管理工作,清晰劃分執行層和操作層的責任。從保障機制角度出發,設立專門的預算管理小組,選用有經驗的專職工作人員,保證編制、審核、執行控制、考評等各項工作的順利實施。
(二)構建完善指標體系
根據水利工程管理重點及,結合其經營業務的特點,制定兩套指標體系,將項目與責任部門區分開來。其中項目預算指標體系要根據不同的項目特點,細分各個階段的項目成本,并制定項目預算項分類表,明確管理屬性。而部門預算指標體系則不同,要根據各級部門經營目標責任,確定目標成本、收入、利潤以及其他經營指標,其后制定工程預算項目表,明確權限及歸屬關系,最后進行預算項目的定額標準及管理屬性的編制工作。
(三)準確形成編制體系
項目預算管理包括各類費用的預算項,其編制原則和流程都要保證規范性,工時計劃的報內容、程序和格式同上;項目預算和部門預算之間聯系密切,兩者是對應關系。部門預算管理要根據年度計劃進行編制,在編制總要指出大綱要求,由于各類業務屬性不同,因此在設計預算表格模版時,要采用適宜的編制單位、方法和審批流程,并在此基礎上,設定預算的匯總、合并規則。
(四)落實預算控制體系
全面預算管理工作的重心在于控制,建立預算控制體系,對于全面預算管理的推進大有益處。針對水利工程的預算類型,設計五種控制模式:一是限額使用制,企業按照月、季、年三種方式來批準預算額度使用,有預算時要做到不超支,無預算時做到不開支,該模式比較適用于某些特定屬性的預算項目;二是事前報備制,想要使用專項預算,必須進行實現報備,先申請后審批,審批合格后方可使用預算;三是剛柔結合制,根據不同類別的預算項目,將柔性控制與剛性控制巧妙的結合在一起,既要突出預算的剛性,也不能忽略業務的柔性;四是過程跟蹤制,指的是監控項目運營的全過程;最后是實施預警制,觀察各責任部門的費用項目額度,當額度達到一定量時,要及時預警,目的在于加強控制,提高控制工作的時效性。在執行預算工作的過程中,在內外部環境的影響下,需要適當的調整,明確變更程序。
(五)執行預算考核體系
績效考評工作中需要用到的數據都源于全面預算管理,且這些數據更加全面、客觀。同時,通過預算管理,能夠清晰的將執行差異展現在各級管理者面前,以便于更好的監控執行過程。具體包括以下幾部分:監控財務指標和管理指標、統計執行數據、分析預算執行的差異、構成和各項占比。
四、結語
綜上所述,全面預算管理不僅能夠促進企業經濟有序增長,還可以維護企業的正常運營。企業在進行預算管理系統設計時,要結合全面預算管理的規律性與水利工程的施工特點,在實際工作中,不斷完善預算管理體系,分解企業發展戰略,并將各項措施落到實處,優化資源配置,推動企業快速穩定發展。(作者單位為河北省水利工程局)