本文分析了事業(yè)單位會計管理工作的現(xiàn)狀,從現(xiàn)存的問題入手,重點探究如何應(yīng)對這些問題,提出了一些應(yīng)對措施。
改革開放以來,我國事業(yè)單位會計工作的能力和效率都在逐漸提升。隨著市場和政策的變化,要想更好應(yīng)對挑戰(zhàn),低于財政風(fēng)險,就需要從現(xiàn)存的會計工作問題入手,找出解決對策,從而促進事業(yè)單位的財務(wù)管理。
一、事業(yè)單位會計工作存在的問題
(一)會計核算制度不完善
事業(yè)單位和企業(yè)單位在資金來源上有很大不同,企業(yè)單位獲取資金依靠主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,而事業(yè)單位不屬于盈利性的,而是帶有服務(wù)性質(zhì),其資金來源主要依靠財政。因此,有的事業(yè)單位就不注重會計核算,在財務(wù)管理方面也有很多不足之處,會計核算達不到預(yù)期效果。還有的事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度不強,再加上不完善的會計核算制度,很容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,降低了資金的使用效率,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。除此之外,對會計工作的監(jiān)督力度不強,沒有嚴格資金的出入,這就容易出現(xiàn)資金挪用、占用的情況出現(xiàn),不利于事業(yè)單位財務(wù)管理。
(二)審核程序不嚴格
原始憑證是制作財務(wù)報表的重要依據(jù),如果原始憑證失去可信度,那么財務(wù)報表也就失去了可信度和價值。因此,對事業(yè)單位來說,要強化票據(jù)的審核。有的事業(yè)單位沒有嚴格的審核規(guī)定,會計就對票據(jù)進行造假,甚至出現(xiàn)白條抵庫的情況,嚴重影響了會計資料的真實性。在票據(jù)進行報批時,沒有建立起規(guī)范化的審批程序,導(dǎo)致有的票據(jù)責(zé)任人的缺失,不利于進行責(zé)任的追究。以上種種,都使會計信息失去可信度,影響會計信息質(zhì)量評價,影響事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制制度的缺失
規(guī)范有效的內(nèi)部控制制度能夠有助于財務(wù)的監(jiān)督工作,影響著單位內(nèi)部工作的有效性。對事業(yè)單位來說,更應(yīng)該建立起完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范每個崗位會計人員的行為,起到相互制約、相互監(jiān)督的作用。會計上明確提出不能由同一個人同時擔(dān)任會計和出納的工作,但還是有的事業(yè)單位違反規(guī)定,不利于進行制衡。有效的內(nèi)部制度可以規(guī)范內(nèi)部人員行為,減少違法行為的發(fā)生,促進財務(wù)的有效管理。此外,還有的事業(yè)單位為了增加本單位財政收入,把原本應(yīng)該上交的財政收入漏交,挪做他用,這樣管理上便會出現(xiàn)問題。以上種種,都是由內(nèi)部控制制度的缺失而產(chǎn)生的,因此事業(yè)單位要重視這方面的建設(shè)工作。
二、事業(yè)單位會計工作問題的應(yīng)對措施
(一)重視會計核算工作,提升會計人員素質(zhì)
目前,事業(yè)單位會計工作中,由于會計核算制度的不完善,產(chǎn)生了很多財務(wù)管理上的風(fēng)險。因此,要重視這方面的建設(shè),尤其是基礎(chǔ)性的工作。會計人員要重視對資金的管理與核算,除此之外,還要加強會計監(jiān)督的力度,強化對會計人員的管理。在會計人員的管理方面,要加強人員資格的審查,進行工作上的培訓(xùn),使選用的會計人員達到高效管理的要求。有的事業(yè)單位會計人員對會計工作程序不清楚,工作能力不強,工作態(tài)度消極,有必要增強這些會計人員的綜合素質(zhì)。會計人員通常都要進行后續(xù)教育,這樣才利于接受新知識和新技能,提升個人工作水平,因此單位要支持鼓勵會計人員后續(xù)教育。會計人員除了要掌握好一定的專業(yè)技能之外,還要建立起強烈的責(zé)任意識和積極的工作態(tài)度,促進財務(wù)管理工作有效進行。
(二)加強原始憑證的管理
原始憑證是重要的會計資料,一旦原始憑證出現(xiàn)錯誤,便會影響整個會計信息的準確性,從而不利于財務(wù)管理,影響會計工作的質(zhì)量。因此,需要強化原始憑證的填寫、審核、保存、利用過程。首先,需要進行責(zé)任劃分,使憑證能夠責(zé)任到人。會計人員要掌握一定的專業(yè)技能,能夠正確填寫原始憑證,不遺漏每一項重要信息。在會計資料交接時,要有第三方人員在場,確保資料完整性。原始憑證的審核要規(guī)范化、嚴格化,讓專業(yè)技能強的會計人員進行審核。會計憑證的保存需要分門別類,然后進行整理,派專門的人進行資料的看管,保證資料的完整性。在日常工作中,會計人員不能隨意放置會計資料,防止資料的失真。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度
有效的內(nèi)部控制制度能夠有助于財務(wù)的管理,使會計工作的規(guī)范性增強,利于提升工作的效率。我國有各種性質(zhì)的事業(yè)單位,工作范圍、工作目標各不相同,因此內(nèi)部控制不能千篇一律,要根據(jù)自身單位管理的現(xiàn)狀和特點,建立有效的內(nèi)部控制制度,這樣才能加強內(nèi)部的控制力度。其次,要使會計運行方式更加合理,加強各個業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系,使業(yè)務(wù)流程之間無縫連接。同時要優(yōu)化每一項業(yè)務(wù)流程,提升會計人員工作效率。對會計核算來說,不僅要注重核算工作,還有必要建立起一套有效的監(jiān)督制約機制,規(guī)范會計人員的行為。此外,整個控制管理不是靜態(tài)化,而是根據(jù)單位一段時間的管理現(xiàn)狀,適時進行動態(tài)調(diào)整。在整個財務(wù)管理中,要想建立有效的內(nèi)控制度,需要進行強化監(jiān)督檢查機制和風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)單位管理中存在的財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)及時規(guī)避風(fēng)險,促進企業(yè)更好進行會計工作。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟實力的迅速增強,對事業(yè)單位會計工作提出了更高的要求。重視會計工作,提升會計工作的效率,是事業(yè)單位長遠發(fā)展的必然要求。(作者單位為陽泉市礦區(qū)國庫集中支付中心)