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項目管理文化建設與創新

2017-12-29 00:00:00戴嘉旭
今日財富 2017年36期

項目管理文化作為一種特殊的文化,漸漸地引起了越來越多專家學者的關注。為了實現項目相關單位共同目標,需要建立項目管理文化。本文先提出了項目管理文化的概念,接下來對項目管理文化建設的幾個重要指標分別進行了闡釋,然后分析了項目組織管理對項目管理文化的影響,最后提出了項目管理文化建設的創新方向。

一、項目管理和項目管理文化

(一)項目管理文化

項目管理文化是在業主或項目管理方的倡導下,引導參建各方共同遵守和參與的文化。項目管理文化是企業的企業文化延伸、落地到項目管理上的具體表現,是企業文化的重要支撐,是對企業文化的豐富。

(二)項目管理文化的主要作用

建設項目管理文化可以使項目管理充滿生機與活力,大力建設獨具特點的項目管理文化能夠使項目管理發展健康良好。項目管理文化就是打造優質項目管理的文化,就是展示整個企業整體實力的外在文化。項目管理文化的建設主要表現為凝聚項目人員、優化項目管理、改善企業形象、發揮激勵作用四個方面。

二、項目管理文化的影響因素分析

(一)項目組織結構的影響

在項目組織的運行中,存在同時運行的平行的兩個項目組織結構,這些項目組織結構都能對項目管理的完成形式產生影響。其一是項目組織的整體結構,這個結構對包括企業高管、各個職能部門、項目管理團隊、顧客和其他與項目管理有關的人員在內的所有參與項目管理的組織或部門進行部署。其二是項目管理團隊的內部結構,這個結構提出了項目經理進行項目管理的方式,也規定了項目團隊人員之間的關系定位、職責和權限。

(二)項目經理的影響

項目經理是企業的代理人,是整個項目的基石,負責領導項目的各項工作,把完成項目管理目標擺在最重要的位置。在建設項目管理文化的實踐中,項目經理不僅要通曉業務知識,還必須有扎實的經驗累積,更要有出色的領導能力、號召能力和溝通能力。

1、項目經理的領導力

領導能力,就是領導者帶領被領導者一起工作并完成任務目標的能力。作為一個項目最主要負責人的項目經理,具備良好的領導才能是順利開展工作的先決條件,項目經理的領導能力的高低直接決定一個團隊工作效率的高低。

2、項目經理的號召力

項目經理的使命就是把項目人員團結起來,一起干事業。號召力越強,整個項目就越團結、越積極、越有效率,項目團隊的戰斗力就越強;號召力越弱,整個項目就越渙散、越消極,整個項目團隊就越沒有力量。

3、項目經理的溝通力

項目主要由項目人員組成,每個人的想法都不是十分相同的,只有通過溝通才能相互了解對方,從而達到行為一致,減少意見相左帶來的摩擦。由于工作中不同觀點的存在,可能使項目人員之間產生一些矛盾,有了矛盾應當及時解決,溝通就是解決矛盾的好辦法,只有在相互理解的基礎上,項目人員才能相互幫助,項目管理的任務才能順利完成。

三、項目管理文化建設的措施和創新

(一)項目管理文化建設的措施

1、實現人本管理,打造項目管理文化建設的人文環境

項目管理文化建設的精髓是以人為本,項目管理文化建設的核心內容在于樹立以人為本的文化理念,一個項目的成敗關鍵在人。在開展項目各項工作時,必須把“以人為本”作為指導思想,在項目管理文化建設的過程中提倡尊重人、關心人、理解人、信任人,以便形成一種和諧、融洽、健康向上的人際關系,營造一種具有凝聚力和親和力的工作環境。

2、重視思想教育,提供項目管理文化建設的思想保障

首先,調動思想。項目領導要深入基層,多與員工溝通,進行面對面交流,培養員工的主人翁意識,引導大家正確看待苦與樂、得與失、對與錯,營造一種同舟共濟、和諧發展的良好環境。其次,營造氛圍。把職工思想政治工作作為項目管理文化建設活精神;文化建設要吸收好的思想政治工作經驗,使員工能夠自覺地樹立以“客戶”為上帝,以“市場”為效應的觀念,在企業內形成“比、學、趕、幫、超”的良好工作氣氛。

3、利用多種途徑,營造項目管理文化建設的文化氛圍

知識經濟時代,只有學習,才能不斷超越自我,培養全新的思維方式,調整自己的行為方式,使自己在激烈競爭中立于不敗之地。因此,要適應時代發展的要求,個人和團體都需要不斷的學習,建立學習型項目勢在必行。同時,積極開展主題活動和文化娛樂活動,從實際情況出發,以員工喜聞樂見的形式,開展項目管理文化建設活動,使無形的文化通過有形的載體表現出來。

(二)項目管理文化建設的創新

1、重視對外宣傳,加強形象建設

項目外部形象的展示是構建項目管理文化的重要方式,這種外在的事物可以明顯地反映項目管理文化的內在目的,而外部形象在更深層面上體現著企業的底蘊和實力。項目形象建設以施工生產作業區、項目部辦公區、員工生活區和民工生活區這“四位一體”為窗口,綜合體現了其獨有的項目管理文化。

2、遵循行為標準,貫徹核心理念

項目管理文化建設并非無源之水、無本之木,應當具有一個內在的基礎,這個基礎就是企業的文化。企業文化就是以價值觀為核心的思想行為規范,其核心理念有著深刻的文化內涵,體現了企業建立、發展的不同階段的時代特征,體現出所有項目人的價值取向,所以必須予以重視。而且項目管理文化也是企業文化的微觀體現,所以在項目的具體實踐中應當深入踐行企業文化核心理念。

3、堅持以人為本,共創品牌文化

堅持以人為本,打造適合項目管理文化建設的人文環境。企業精神的塑造是項目管理文化建設的核心,而企業精神的核心是企業價值觀。管理層特別是項目領導班子,要立足長遠,把握大局,用科學的方法對項目管理文化建設進行規劃和指導,調動全員的積極性,將實際生產過程中的文化拿來去粗取精,為我所用。(作者單位為南京航空航天大學)

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