企業物資管理中ERP倉儲軟件的應用策略

企業的物資管理，在新技術的不斷推動下實現信息化的轉變。ERP系統在企業物資管理中漸漸發揮著越來越重要的作用，成為企業管理的重要組成部分。在當前，隨著市場競爭的進一步加劇，如何借助ERP系統推動企業自身物資管理水平對于綜合提升企業的管理效能有著十分重要的影響。通過進一步分析ERP企業管理系統系統，在企業物資管理中的應用策略，能夠有效提升ERP企業管理系統在企業物資管理中的應用水平。

一、ERP倉儲軟件概述

（一）含義

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指當前在基于信息技術的條件下將信息技術與企業管理思想所融合形成的一種系統化的管理模式。能夠有效推動企業自身管理決策水平的發展。ERP倉儲管理軟件是ERP系統的一個重要組成部分，是指在生產維修和備件經費消耗統計過程中發揮功能的相關軟件。在現代企業生產管理過程中，離不開對于備品備件的使用以及管理，傳統的管理模式對于倉儲管理中物資種類復雜數量繁多的狀況管理效率十分低下，且十分容易出現統計錯誤，核銷不及時等等問題。傳統倉儲管理中的問題在現代企業發展中，影響企業的自身競爭力水平的提高，所以應用ERP系統中的存儲管理軟件，能夠有效改善這一狀況。這一軟件的應用，不僅能大大減少倉儲管理中的問題，還能夠有效的實現對人力物力配置的優化，為企業帶來更多的效益。

（二）意義

ERP系統中的倉儲管理軟件，對于企業倉儲物資管理有著極其重要的意義，最主要表現在以下幾個方面，首先應用倉儲管理軟件，企業的物資管理可以實現數據的系統化、集中化、規范化、透明化和共享化。ERP系統中的倉儲管理軟件，數據與數據之間的聯系更為緊密，更為精確，在查找過程中更為方便和準確。另外倉儲管理軟件的應用，也使得企業物資管理變得更加的規范，數據的透明化管理使得備件事務流程能夠被層層追溯，在物資的管理安全方面有著大大的提高。倉儲管理軟件實現了統計的科學化分解，在軟件工程中有著許多的關鍵數據，數據的積累實現了不同用戶的針對性報表分析，進而為用戶進行企業決策提供更可靠的數據支持。

二、ERP倉儲管理軟件的應用策略

（一）落實物品編碼

在使用信息化管理軟件之前，要首先對已有的物資進行信息化的編碼安排，這樣才能夠將現實物資與ERP倉儲軟件中的信息相對應。同樣的物流管理有助于實現物資管理的信息標準化與規范化，并且在ERP倉儲管理系統的使用過程中，所有的物料信息也都是通過編碼來加以上傳的，要想充分發揮ERP倉儲管理系統的功能，首先要按照特定的標準對所有的物資進行分類，根據不同分類依據不同標準賦予其獨特的編碼編號，以此來滿足ERP倉儲管理軟件中對于信息的存儲與識別。

（二）徹底清查物資

在使用ERP倉儲管理軟件時，由于前期的數據積累對于軟件的功能發揮有著極其重要的意義，所以在前期做好數據輸入有著十分重要的意義，這就要求在應用該軟件時要徹底清查物資，將所有的物資數據系統的輸入到軟件當中。當中所有的物資數據輸入到軟件中后就有專門的物資管理人員進行入賬、銷賬和物資盤點，以此來保證軟件后續功能的穩定發揮。

（三）定置管理

為充分發揮ERP倉儲管理軟件對于實際的指導作用，就要開展定置管理，即要實現管理中的信息數據與現實中的物料位置一一對應，要將所有的物資存放編碼與實物存放位置進行統一的對應安排，要想實現這一功能首先要依據物資編碼原則來對物資進行位置管理，依據類別對物資進行妥善安置，當移動一個物品的位置時，系統中的信息也會對應的發生改變，要從始至終的保持倉儲軟件中的信息與實際物資都是一一對應的關系，這對于更好的應用ERP倉儲管理軟件有著十分重要的意義。

（四）提升管理員專業素質

事實上，應用ERP系統中的倉儲管理軟件并不復雜，但對于倉儲管理人來說，其專業綜合素質的提高有著十分重要的意義，首先倉儲管理軟件的信息與實際的物資信息要時刻保持一一對應的關系，這樣既方便于對于物資信息的管理，又方便于對于物資的提取，所以倉儲管理人員在這一過程中要嚴格遵守按時按點的將信息和物資存放進行對應整理，保證信息的錄入與掃描過程一絲不茍，實現數據的準確，以此來保障整個倉儲管理系統自身功能的正確發揮。

（五）推動管理決策水平

對于ERP系統中反饋信息的正確分析也是保障ERP倉儲管理系統功能發揮的一個重要方面。ERP倉儲管理系統本身是為了更高效的實現對于企業物資的管理，但最終目的是借助于物資管理過程中的信息反饋來推動企業自身決策水平的提高，所以如何應用已有的ERP倉儲管理系統中反饋的信息來更好的實現決策對于推動ERP倉儲管理軟件系功能的發揮影響巨大。決策者要不斷的反思對應數據中所蘊含的決策信息，借助對應數據來實現更準確更高效的決策。

三、結語

通過深入分析倉儲管理軟件在實際中的應用狀況對于進一步深入應用ERP系統還有著更重要的意義，探究完善的系統應用策略是未來推動ERP系統功能發揮的關鍵方法。信息技術與現代管理思想結合時未來企業自身競爭力水平提升的一個關鍵性的發展方向，不僅僅是ERP系統，將其他的企業管理思想與信息技術進行融合同樣有著極其重要的意義。（作者單位為湖北職業技術學院）