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文化集團財務管理的實踐與探索

2017-12-29 00:00:00劉慕勤
今日財富 2017年23期

某文化集團作為我國著名的文化產業企業之一,自成立伊始發展至今,在發展路徑上,經歷了文化傳媒單線、文化金融、文化智能等多元化發展以及文化實體與互聯網多渠道發展三個階段。集團內子公司4家,控股公司6家,駐足北京、上海、深圳、重慶等多地。目前已成為我國文化產業領導企業之一,并位列我國民營企業的前三強。

一、文化集團財務管理模式的選擇

在財務管理上,某文化集團所實行的財務管理體制是資本權屬清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求;為明確企業財務決策的規定、程序、權責,集團建立了相應的財務決策制度;在對重大事項進行決策時,企業建立并實行財務決策回避制度,與重大事項具有利益沖突或直接影響的相關執行董事和高級管理人員予以回避;同時,為合理使用公司資金,并使之價值實現最大化,集團構建并實行了財務預算管理制度,對集團資金籌集、資產營運、成本控制、收益分配等財務活動進行預算管理和計劃執行,合理掌控集團資金使用。

二、文化集團財務管理模式面臨的問題及對策

(一)文化集團財務管理模式面臨的問題

1.缺乏科學的財務信息管理系統。良好的財務信息管理系統能夠有助于集團隨時查看各個子公司、部門的實際經營數據以及知曉財務數據的變化情況等,進而對各個部門和子公司的實際經營情況具有一定的了解。但是目前,某文化集團在此領域還有所欠缺。由于各個分子公司分布各地且不均勻,各個分子公司的會計賬簿多是分子公司自行獨立設立的,集團對于各個分子公司的會計信息的收集也只在每年的期末時通過收集財務報表才能得知,對于各個分子公司每年度的整個經營狀況也只能是通過財務報表得知,在一年的其他時候并不能及時的了解各個分子公司的經營狀況,這種時間上、行為上的滯后性,導致對某文化集團相關決策制定的參考價值比較小,進而致使某文化集團有的決策制定失誤,削弱了其在市場中的競爭力。

同時,文化集團財務管理數據信息收集也不夠合理,如各個分子公司的經營統計數據每天需要通過發送郵件的形式發送至總部,但從分子公司到總部中間需要經歷片區總公司、大區總公司等多個領域,需要經過多級進行處理,這不僅容易造成財務相關數據在傳送中的漏失,而且也造成財務管理效率的低下。

2.預算體系待完善。目前,某文化集團的預算體系“重業務,清資本”、“重財務,清籌資”現象嚴重,在集團預算的編制工作中,有的分子公司只是對業務預算中的銷售預算和費用預算進行編制,沒有將預計現金流量表、預計資產負債表等其他各項預算指標考慮在內。而且有的分子公司幾乎不重視年期初的預算編制工作,對各項預算指標的編制完全是在沒有進行合理的預算基礎上隨意進行填寫,預算編制工作不到位。這嚴重影響了文化集團預算的全面性,也勢必將對未來文化集團的實際經營發展造成制約影響。

3.財務管理人員素質參差不齊。目前,文化集團在各個分子公司內部都至少設有一名財務工作人員,確保各個分子公司財務工作人員數量上的需求。但是每個分子公司財務人員的整體的素質與集團發展實際所需卻存在著一定的差距。這主要體現在有些財務工作人員的財務管理水平不高、專業技能不強或職業素質欠缺等方面。這對文化集團財務工作的效率、財務管理的水平造成了一定的影響。

(二)對策

1.推行財務管理信息系統。(1)建立財務信息的交流中心。文化集團可以通過建立內部OA體系,內部即時通交流平臺,使集團的財務信息能夠及時的傳達到各個分子公司,且使分子公司的經營狀況也能夠有效的反饋給集團,突破傳統集團的分子公司分散的局限性。(2)加強會計電算化的管理。文化集團可以建立ERP系統,各個分子公司通過ERP系統對日常經營業務進行處理,以便集團在聯網的時候,就能實時對各分子公司的會計信息進行掌握和監控,及時的提出改進的措施和存在的問題,提高會計工作效率。(3)建立財務資金電子審核系統。當出現要支付非計劃內的資金類特殊情況時,分子公司可以快速登錄系統并進行相應資金使用申請,集團的財務工作人員也能夠在系統上及時對申請作出審批,有助于集團的工作效率。

2.不斷完善預算管理體系。對于財務預算的編制工作,文化集團應注意根據集團設定的財務目標或實際經營來編制,而且要實地對投標、實施、執行等環節進行考查,而不能憑空隨意編制。同時,為確保預算編制的合理性,編制出最有利于集團能夠達到利潤目標的最佳預算案,集團要充分調動各部門、各子公司的人員積極參與到預算的編制當中,由各部門、子公司根據指標分別編制出各項預算,并經過多次的調整來實現。

3.完善財務機構并強化人員管理。建議文化集團對企業財務或會計人員選拔應主要集中于那些經過專業培訓的、并具有相應財務或會計工作職業素質和專業水平的人員。因為文化集團經營的最大特點之一即是高效率,缺乏職業經驗的人員在適應企業事物處理速度上存在一定的差距。同時,建議文化集團對現有的財務管理人員要進行定期、系統的培訓,適時收集財務管理人員的培訓需求,將培訓需求統計、整理形成一個比較系統的培訓計劃,進而不斷的提高他們的專業水平。(作者單位為深圳華僑城哈克文化有限公司武漢分公司)

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