會計電算化實施中存在的問題與對策研究

針對會計電算化實施中存在的問題，結合企業實例，分析了目前會計電算化實施中存在的問題，并提出相應的解決對策，最后深入分析得出在企業財務管理中應用會計電算化不但可以提高企業財務管理的效率，而且還能實現整個管理系統現代化的結論，希望對相關單位有一定幫助。

在企業財務管理中，應用會計電算化不但可以利用提高記賬、核算、報賬的準確性，還可以根據當前企業的發展進行科學合理的分析和決策，極大的推進了我國會計行業的發展。但我國會計電算化的起步相對比較晚，在具體應用中仍然存在一系列問題亟待解決，因此，本文結合企業實例，對會計電算化實施中存在的問題和對策做了如下分析。

一、案例分析

廣東仁孚怡邦汽車銷售服務有限公司，由香港在廣州投資建設的汽車企業，主要從事奔馳汽車的銷售和維修，2016年全年營業額高達11億元，銷售車輛2500臺，維修車輛28000臺，本人多年來一直從事企業的財務管理。發現該企業會計電算化實施中過程中仍然存在一系列問題亟待解決，比如：費用高、數據安全性差、會計電算化系統未能充分發揮管理功能，亟需一套科學合理的方法來進行解決。

二、會計電算化實施中存在的問題

我國會計電算化的起步相對比較晚，發展至今不到30年，和發展國家相比還存在較大差距，在實際應用過程中，仍然沒有形成一套科可以借鑒的經驗和啟示，通過不完全統計，我國50%～70%的企業引進會計電算化以后，其應用效果并不理想，主要原因體現在以下幾個方面：

（一）會計電算化實施的費用比較高

會計電算化實施的費用高主要體現在以下幾個方面：第一，隨著計算機的普及財務會計逐步實現了電算化，會計電算化的實現需要大量軟件和硬件的支持，對一些小型企業而言，在這無疑是最關鍵的。雖然，近年來，我國軟件技術快速發展，在一定程度降低了會計電算化實施的費用，但構建網絡結構所需技術費用和管理費用仍然非常高，而且通常情況下，并不具備專業計算機維護人員，就必須高薪引國內外專業計算機維護人員，這都是一筆非常大的開銷；第二，企業也需要支付會計電算化系統配套的基建費用，比如：機房的裝修、暖通空調設置、防火系統；第三，軟件更新也需要支付相應的資金，在新時期的背景下，軟件系統日新月異，通常情況下，一次軟件的升級和維護費用需要消耗幾萬到上百萬的資金，大大增加了企業面臨的資金壓力。

目前一個普通4S店的會計電算化實施初期費用（包括硬件、機房等）至少需要八十萬元，每年的系統使用與維護費還需要六十萬元，對于企業的營運帶來很大的經濟壓力。

（二）數據安全性相對比較差

目前會計電算化在實施過程中，相關數據安全性比較差，是限制其大范圍使用的主要原因。因為，會計財務數據在是企業經營發展的命脈，任何一個環節發生安全問題，對企業來講都是致命的。目前我國研發的會計電算化系統還存在很多威脅漏洞，導致很多企業不愿冒險使用。同時在網絡病毒、網絡黑客等威脅下，計算機系統難以確保企業財務信息的安全性，未經相關人員允許就可以對系統的文件、資料、信息進行復復制或者篡改，從而對企業造成巨大的經濟損失，甚至會影響企業的生存和發展。

影響會計安全性的因素有很多，有內部因素與外部因素。內部因素包括：人員故意、硬件與網絡故障、軟件系統設計問題、操作系統漏洞。外部因素包括：病毒、黑客、意外事故（火災、地震等）。

（三）會計電算化系統未能充分發揮管理功能

目前會計電算化系統主要應用在企業財務核算中，只是把相應的數據和信息錄入會計系統當中，代替人工手算，并沒有形成統一的財務軟件。也沒有發揮會計電算化系統的作用和功能。一直以來大部份公司只重視庫存、銷售、工資、固定資產等模塊實用，而忽略了管理功能的財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊。從而限制了其管理功能，沒有充分利用會計電算化數據，起不到事前預測與事中控制作用，不能滿足企業經營管理的需要。

三、優化會計電算化實施的對策

（一）減少費用投入

企業財務會計核算方式，從人工核算，轉變為計算機系統核算，工作效率實現了飛躍式提示，因此，其費用的支出是難以避免的，但是在具體應用過程中，要根據本企業目前發展的實際情況和內外影響因素來調整會計電算化實施投入的成本。但是在具體應用過程中，可以先選擇幾個比較重要的子系統先建立，隨著業務發展與管理需要再擴展到其他業務模塊，逐步實現管理一體化。選擇會計電算化軟件時，盡量選擇商品化的軟件，比如“用友”、“金碟”等運行比較成熟、通用性比較強的系統，不但可以提高軟件實施的速度，也可以降低資產的投入。而且商品化軟件由生產廠家提供專業人士進行維護和安裝，從而可以降低企業日常維護費用。

（二）完善崗位職責，保證會計數據的安全性

1.建立網絡環境下的崗位責任制。實行用戶權限分級授權管理，明確會計電算化系統人員的職責，從而為會計電算化系統持續穩定的運行營造良好的環境。比如：設立管理人員負責系統的運行，操作人員負責會計電算化系統功能操作；并設立專門數據錄入崗位，確保財務信息錄入的準確性；同時也要設立數據審核人員，以及計算機系統維護人員等等，各個崗位人員各司其職，確保會計電算化管理系統能安全、穩定、持續的運行。

2.采取必要的內部、外部安全防范措施。加強會計電算化系統的安全性性，比如：建立專門的數據安全保管部門，對企業財務數據進行專項儲存和保管，加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞。同時及時做好備份工作，對重要的會計信息資料實行多級備份，防止因數據丟失給公司帶來損失。

3.健全機房管理制度。企業必須建立科學完善的會計電算化系統專用機房，并派遣專業人員對服務器采用防火墻、信息加密、身份認證、授權等手段來保證數據的安全性，嚴禁無關人員進入會計電算化機房。制定機房防火、防水、防盜、防鼠等措施，并定期對計算機硬件進行檢查和維護，防止硬件問題對會計電算化的影響。

（三）充分發揮會計電算化系統的管理功能

公司管理層應重視會計電算化軟件的管理功能，使會計核算系統能逐步轉向會計分析、財務規劃及預測決策、資金運用與效益的評估等管理型會計發展。為了最大限度上發揮會計電算化系統的優勢和作用，，企業可以根據需要對會計電算化軟件進行有針對性的二次開發，使系統能更符合企業實際應用，使電算化軟件不但具有財務風險控制的功能，也要具有事前、事中、事后各項財務數據分析和控制功能。從而提升整個電算化系統的管理水平。譬如開發財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，利用會計電算化中的信息，加強對各部門各項信息的處理，得出正確的財務信息，為公司管理層的決策提供重要依據，最終幫助企業指出正確的發展方向。

四、結語

綜上所述，目前我國會計電算化的發展水平和國外的相比仍然存在較大差距，主要原因是我國會計電算化的起步比較晚，使得會計電算化運行過程中仍然存在費用高、安全性低、會計電算化系統未能充分發揮管理功能等問題，很大程度上限制了會計電算化系統性能和價值的發揮。因此，企業在應用會計電算化過程中，必須結合企業的實際情況，開展有針對性的整改對策，才能充分發揮出會計電算化的作用。（作者單位為廣東仁孚怡邦汽車銷售服務有限公司）