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郵政企業(yè)實施財務(wù)管理一體化的研究

2017-12-29 00:00:00胡繼紅
今日財富 2017年23期

隨著新《會計法》的出臺,要求會計人員轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新工作方法,以提高財務(wù)管理效率。但由于很多郵政企業(yè)缺少正確的財務(wù)管理體制,存在監(jiān)管效果差等問題,使郵政企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了影響。對此,本文對郵政企業(yè)實施財務(wù)管理一體化模式進行了研究,并提出了有效的建議,以供相關(guān)人員進行參考。

現(xiàn)階段,我國郵政企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在很多的不足,使企業(yè)的發(fā)展受到了影響。而發(fā)展財務(wù)管理一體化模式,可將財務(wù)工作集中起來,進行統(tǒng)一管理,能有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。同時,還能提高企業(yè)優(yōu)勢、優(yōu)化品牌效應(yīng),提高資源配置效率,從而保障郵政企業(yè)的市場競爭力,推動其快速發(fā)展。

一、財務(wù)管理一體化的概念

所謂的財務(wù)管理一體化,就是對子公司與母公司的財務(wù)信息進行統(tǒng)一配置和規(guī)劃,通過對其實際發(fā)展情況進行分析,從而制定相應(yīng)的管理措施。通常情況下,企業(yè)在實施財務(wù)管理一體化模式時,需要各個子公司實現(xiàn)資源共享,要求子公司將財務(wù)信息通過信息化技術(shù)進行傳輸,便于母公司及時進行分析與處理,并根據(jù)實際情況來進行統(tǒng)一管理?,F(xiàn)階段,郵政企業(yè)已經(jīng)引進了ERP軟件,可充分實現(xiàn)省級集中核算報賬工作,甚至實現(xiàn)了全面財務(wù)核算一體化進程。其具體內(nèi)容為資金收支兩條線,并在集團設(shè)置獎金池,可對所有的基層賬戶實現(xiàn)零余額管理

二、淺析郵政企業(yè)實施財務(wù)管理一體化存在的不足

(一)管理難度大

在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,促使郵政企業(yè)不斷拓展新業(yè)務(wù),以獲得新的發(fā)展機遇。目前,郵政企業(yè)已經(jīng)開通了包裹、集郵、代理、訂閱等多種業(yè)務(wù),能有效滿足人們的多元化需求。隨著業(yè)務(wù)的增多,也增加了財務(wù)人員的工作量,使其工作積極性受到了影響,不利于開展財務(wù)管理工作。另外,每種業(yè)務(wù)的發(fā)展形式不同,在管理上很難形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),給財務(wù)核算工作帶來了很大的難度。

(二)會計人員素質(zhì)水平低

會計人員素質(zhì)的水平高低,會影響其工作質(zhì)量和效率,對郵政企業(yè)的發(fā)展也會造成嚴重的影響。我國很多郵政企業(yè)過于注重經(jīng)濟效益,往往會忽略會計管理工作的重要性,導(dǎo)致會計人員缺少制度約束,無法高效完成工作任務(wù)?,F(xiàn)階段,郵政企業(yè)已經(jīng)施行了ERP管理模式,大大增加了會計人員的對賬工作量,傳統(tǒng)的工作方式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,使企業(yè)的發(fā)展受到了一定的影響。

(三)績效考核效果差

郵政企業(yè)實行績效考核模式,能針對企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r進行分析,從而制定正確的管理決策,以保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。目前,郵政企業(yè)還缺少完善的績效考核體制,其考核內(nèi)容存在一定的限制,僅對收入和收支差(利潤)進行考核。在這種情況下,使企業(yè)的考核效果受到了嚴重的影響,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,對管理效率造成了影響,不利于郵政企業(yè)的發(fā)展。

三、郵政企業(yè)實施財務(wù)管理一體化的對策

(一)提高財務(wù)管理一體化的重視程度

1.很多郵政企業(yè)的會計人員沒有認識到財務(wù)管理一體化的重要性,缺少相應(yīng)的責(zé)任和壓力,使其工作的積極性受到了影響,無法保障工作質(zhì)量,使企業(yè)的發(fā)展受到了影響。對此,要求企業(yè)強化會計人員的財務(wù)管理意識,制定相應(yīng)的管理措施,以強化會計人員的意識。比如,應(yīng)要求會計人員認真學(xué)習(xí)財務(wù)一體化的改革要求,準(zhǔn)確掌握改革的方法及策略,以保障工作質(zhì)量。在這種情況下,有利于形成統(tǒng)一的管理意識,減少改革的阻力,從而保障財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

2.一些郵政企業(yè)的管理人員過于注重發(fā)展業(yè)務(wù),以提高經(jīng)濟效益,但常常忽略了財務(wù)管理的重要性,使財務(wù)一體化的發(fā)展受到了阻礙。因此,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備相應(yīng)的財務(wù)管理理念,發(fā)展“從上而下”改革模式,使企業(yè)形成良好的財務(wù)管理氛圍,推動財務(wù)一體化快速實施。對此,要求郵政企業(yè)及各個分支機構(gòu)的管理層,將財務(wù)管理一體化工作列入年度重點工作計劃當(dāng)中,以提高領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識,從而正確落實管理措施,推動郵政企業(yè)快速發(fā)展。

3.會計人員是財務(wù)管理一體化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其專業(yè)素質(zhì)水平會影響財務(wù)改革的效果。但在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,大大增加了會計人員的工作量,使其承受巨大的工作壓力,影響了其工作積極性,使財務(wù)管理質(zhì)量受到了影響。對此,應(yīng)加大會計人員的培訓(xùn)與管理工作,以保障財務(wù)一體化模式正確實施。例如,郵政企業(yè)應(yīng)制定會計管理準(zhǔn)則,對其核算工作、財務(wù)管理、信息收集等進行嚴格要求,促使其按照新會計制度進行工作,以保障財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)財務(wù)一體化的實施提供依據(jù)。

(二)提高成本控制質(zhì)量

大多數(shù)郵政企業(yè)對財務(wù)管理一體化模式?jīng)]有達到共識,在成本控制方面還存在很多的問題,導(dǎo)致各分支機構(gòu)的財務(wù)信息存在較大的差距,無法進行一體化管理。對此,要求各分支機構(gòu)加大成本控制力度,統(tǒng)一控制方法,從而保障管理質(zhì)量。例如,郵政企業(yè)的分支機構(gòu)在發(fā)展中會受到各種因素的影響,使其成本發(fā)生變化,主要分為可控成本和不可控成本兩部分。對于可控成本來說,應(yīng)對分支機構(gòu)制定成本限額措施,由其在固定的成本范圍內(nèi)進行運營,當(dāng)超出限額后,應(yīng)由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對于不可控成本來說,可采取相應(yīng)的措施,將一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)換成可控成本,比如工資、固定資產(chǎn)等。在經(jīng)過母公司考核后,可制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),使其在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進行管理,從而提高成本控制效果,有利于降低各分支機構(gòu)的運營成本差異,提高財務(wù)信息的一致性。

(三)創(chuàng)新預(yù)算體系

預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,正確做好預(yù)算工作,有利于提高資金利用率,從而實現(xiàn)收益最大化,能保障財務(wù)管理一體化的質(zhì)量和效率。對此,應(yīng)采用兩上兩下預(yù)算編制方法:一上是,要求各基層機構(gòu)采用逐級管理的原則來制定預(yù)算規(guī)劃,并將預(yù)算方案交給預(yù)算委員會進行審查。一下是,預(yù)算委員會需要對各分部機構(gòu)預(yù)算方案的科學(xué)性及可行性進行審查,從而制成總體預(yù)算計劃,并下發(fā)給各個部門。二上是,要求各個分部機構(gòu)對預(yù)算方案進行調(diào)整,并重新上報審查。二下是,預(yù)算委員會在經(jīng)過自上而下或自下而上等模式后,可不斷完善預(yù)算方案,并將方案上報給企業(yè)的決策層進行審批,當(dāng)審批通過后,即可形成最終預(yù)算。同時,并向各分部下達執(zhí)行指令,要求認真完成預(yù)算需求。通過這種預(yù)算方式,能有效形成全面預(yù)算體系,以保障決策的科學(xué)性。

四、結(jié)語

在郵政企業(yè)中發(fā)展財務(wù)管理一體化模式,是一個循序漸進的過程,需要涉及到子公司與母公司各個方面的內(nèi)容。對此,要求財務(wù)人員落實好自身的職責(zé),統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算管理、數(shù)據(jù)收集、成本控制等各項工作,有利于提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動其快速發(fā)展。(作者單位為中國郵政集團公司南平市分公司)

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