企業小額采辦管理辦法

企業在發展過程中，存在小額采辦現象。由于小額采辦并不需要投入大量資金，使得企業對小額采辦的重視程度不高。長此以往，勢必造成企業收支不平衡，對企業經濟發展也有很大的影響。針對于此，必須按照企業發展需求，制定企業小額采辦管理辦法，詳細記錄小額采辦過程中資金投入量，為保證企業整體經濟效益提供有效參考依據。

與其他物資采辦相比，小額采辦具有臨時性和支出少等特點，因此，企業在發展過程中，必須按照小額采辦的特點制定合理的管理辦法，嚴格控制小額采辦出現問題，確保小額采辦符合企業發展全部需求。除此之外，在這個過程中還需要保證小額采辦資金在規定的范圍內，借以實現小額采辦管理質量提升的目的。

一、影響小額采辦的因素

對于小額采辦來說，影響其質量和合理性的因素非常多，主要表現在在以下幾個方面：

（一）小額采辦業務的效率

企業在發展過程中經常會受到以下外界因素的影響，造成小額采辦頻繁發生，影響小額采辦的效率。理論上來說小額采辦與企業財務狀況和管理效果之間存在一定聯系，一旦小額采辦效率發生變化，勢必造成企業財務狀況和管理效率失常。加上在法律規章條例的控制下，企業各個部門之間形成某種授權控制體系，為保證企業經濟效益，大多數企業制定預算控制策略。在這種條件下就需要按照企業規定的要求實施小額采辦，繼而造成企業小額采辦銷率降低，對企業發展也有很大的影響。

（二）供應商確定規則

不同企業的供應商確定規則存在很大的差異，間接影響小額采辦物資的質量。針對于這一點，必須按照企業發展需求制定小額采辦管理辦法，確保企業供應商能夠處于公開、透明的條件下。除此之外，還需要對供應商進行規則確定，明確企業小額物資采購途徑，繼而保證企業小額物資采購質量和合理性。

（三）確定采辦價格

為保證企業小額采辦的合理性，在這個過程中需要對小額采辦價格綜合分析，并按照分析結果確認小額采辦價格。理論上來說，企業在發展過程中，會受到審計部門的監督控制，因此，在進行小額物資采辦時，需要按照審計部門制定的指標進行小額物資采辦，進一步實現企業小額物資采辦效率穩定的目的。

二、小額采辦管理辦法設計要求

為保證企業小額物資采辦的合理性，需要按照企業相關要求制定小額采辦管理辦法，嚴格控制企業小額采辦過程中出現問題，保證企業整體經濟效益。對于企業小額采辦管理辦法來說，在設計的過程中需要遵循以下幾點：

（一）依靠企業業務設計專業審核制度

保證企業經濟效益的關鍵在于對企業實施有效財務審核，對于企業資金不合理的現象，及時處理，嚴格控制企業在發展過程中出現資金消耗異常的現象。這也從側面說明在企業發展過程中，對小額采辦進行專業審核是非常關鍵的一點。除此之外，在這個過程中還需要對企業小額采辦的預算進行審核分析，如果在審核過程中出現小額采辦預算與企業發展需求不統一的情況，就需要對小額采辦預算資金進行更改，借以保證企業小額采辦預算的合理性。

（二）按照采取部門相關規定設計小額采辦審批權限

設計審批權限的目的在于評價企業小額采辦的合理性。而且在企業涉及相關審批權限時，需要對企業發展趨勢和采取部門相關要求綜合分析，并按照分析結果進行小額采辦審批權限設計。另外，企業不同部門所實施的小額采辦標準存在差異，在這個過程中需要按照不同部門要求設計小額采辦審批權限，借以提升小額采辦審批的合理性。

（三）小額采辦物資確認環節設計

物資確認作為企業小額采辦最后一個環節，其能夠在一定程度上反映小額采辦結果的有效性。在實施小額采辦物資確認的過程中，需要企業物資采辦申請部門參與。借以保證物資確認環節順利實施。在這一過程中需要使用到的材料包括小額物資采辦申請部門提供的申請確認單和相關說明，只有在小額物資采辦申請單與確認單數據相互一致的條件下，才能夠確認此次小額采辦行為是有效的。在實施小額物資采辦過程中，必須提高對物資確認環節的重視，嚴格降低小額采辦物資確認環節出現問題，從根本的角度上提升企業小額物資采辦的合理性。

三、結語

綜上所述，明確企業小額物采辦具有不定期性和支出少等特點，因此，為保證企業小額采辦的合理性，在實施小額采辦過程中，按照企業發展趨勢和財務部門相關要求進行企業小額采辦管理辦法設計顯得尤為重要。在此之前，需要對企業小額采辦效率、供應商和采辦價格等因素綜合分析，并按照分析結果設計小額采辦管理辦法，這不僅僅能夠保證企業小額采辦的合理性，對于促使企業發展和提升企業整體經濟效益也有無可替代的作用。（作者單位為海工國際工程有限責任公司（投標部））