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簡析現(xiàn)代企業(yè)制度下的責(zé)任會計

2017-12-29 00:00:00劉超
今日財富 2017年13期

責(zé)任會計能夠分解企業(yè)的總體目標價值指標,并將相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任具體到個人身上,還能夠?qū)ο鄳?yīng)的經(jīng)濟信息進行傳遞、控制、考核和報告,最后還能夠比較分析企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)績、計劃目標、發(fā)展戰(zhàn)略等,以實現(xiàn)企業(yè)總體目標。責(zé)任會計所強調(diào)的內(nèi)容包括事前、事中和事后的經(jīng)濟指標控制、分析及考核,其目的在于實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任、權(quán)利、效益和利益的結(jié)合,使企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)資料等落實到每個職工,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長。

責(zé)任會計作為企業(yè)制度中的主要內(nèi)容,直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此得到了企業(yè)管理者及其他相關(guān)工作人員的重視。責(zé)任會計發(fā)展至今已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,其本質(zhì)是“以人為本”管理過程,基本內(nèi)容有:先設(shè)置各責(zé)任中心,然后根據(jù)責(zé)任中心實際需要制定相應(yīng)的責(zé)任指標和獎懲標準,并嚴密記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,最后根據(jù)業(yè)績報告分析實際與責(zé)任指標的差異及其原因,并對以此為依據(jù)執(zhí)行獎懲標準,這不但對企業(yè)員工的工作積極主動性起到激發(fā)的作用,還對企業(yè)員工的工作創(chuàng)造性起到提高的作用。具體的責(zé)任會計要通過分解目標利潤、成本等指標來實現(xiàn)在各個生產(chǎn)車間、職能部門和個人的落實,以全面性的調(diào)動企業(yè)所有員工的積極性。

一、責(zé)任會計的簡單概述

(一)含義

責(zé)任會計亦稱控制業(yè)績會計是以各個責(zé)任中心為主體,以責(zé)、權(quán)、效、利相統(tǒng)一的機制為基礎(chǔ)形成的為評價和控制企業(yè)經(jīng)營活動的進度和效果服務(wù)的信息系統(tǒng)。責(zé)任會計是以往的各種會計管理制度的發(fā)展。其共性都是貫穿一個經(jīng)濟責(zé)任的基本原則,所不同的是以前的經(jīng)濟責(zé)任制沒有明確直接與會計的關(guān)系,沒有和會計相結(jié)合,而責(zé)任會計則是把廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制與會計結(jié)合起來,從實踐和理論上都得出明確的概念,成為會計工作的一個領(lǐng)域—一經(jīng)濟責(zé)任會計。

(二)基本原則

1.責(zé)任原則:要確定責(zé)任單位,明確責(zé)任指標,使企業(yè)內(nèi)部的各個單位都有定量的經(jīng)濟責(zé)任指標(資金、成本費用、利潤),企業(yè)的總指標都能分解落實到責(zé)任單位。2.定價結(jié)算原則:按一定價格,分各個責(zé)任單位進行核算,包括各單位之間往來結(jié)算和各責(zé)任單位的責(zé)任指標完成情況的核算。3.利益原則:對各責(zé)任單位指標完成情況要進行考核,在考核的基礎(chǔ)上進行獎罰。

(三)實施基礎(chǔ)和條件

科學(xué)的分解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體目標,使各個責(zé)任中心在完成企業(yè)總的目標中明確各自目標和任務(wù),實現(xiàn)局部與整體的統(tǒng)一;制定合理而有效的獎懲辦法,按各自的工作成果進行獎懲,鼓勵先進,鞭策落后;建立健全嚴密的信息收集、加工系統(tǒng),落實責(zé)任,分析偏差,指導(dǎo)行動,充分發(fā)揮信息反饋作用,促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動沿著預(yù)定目標卓有成效地進行。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度下責(zé)任會計存在的問題分析

為進一步了解現(xiàn)代企業(yè)制度下的責(zé)任會計,本文選擇某石油設(shè)備公司為例,從該公司的經(jīng)營實際,簡單分析了責(zé)任會計存在的問題,該公司具有三個分公司,責(zé)任會計考核的費用中心包括總工室、總裁辦、計財管理中心、人力資源開發(fā)管理中心、黨群辦公室、營銷企劃監(jiān)察中心、品控中心、基建中心等,其中總工室除掉計量室和污水處理室;總裁辦除掉后勤部和服務(wù)部。該公司的責(zé)任會計考核確認程序為:第一,各分公司的財務(wù)部按照公司責(zé)任會計制度規(guī)定自行進行責(zé)任會計核算,公司計財中心按季度對各分公司責(zé)任會計報表進行審核確認,各分公司按審核確認結(jié)果進行調(diào)整并作為最終責(zé)任考核結(jié)果上報。第二,各費用中心的責(zé)任會計考核由計財中心負責(zé),并按月公布考核結(jié)果。第三,各公司、中心室在總公司責(zé)任會計考核基礎(chǔ)上,須進一步制定本機構(gòu)的責(zé)任會計操作辦法。

該公司的責(zé)任會計問題有以下幾點:

(一)責(zé)任單位劃分過程中的問題分析

1.責(zé)任單位劃分過于依賴西方的責(zé)任會計模式,即企業(yè)內(nèi)部多數(shù)的責(zé)任單位劃分都在模仿西方的模式,分為成本、利潤和資金三個責(zé)任中心;2.責(zé)任中心劃分范疇受限,即成本中心的范疇為可控成本,利潤中心的范疇為自然或人為利潤,資金的范疇為資金使用狀況,這使企業(yè)的經(jīng)營宗旨及效果難以得到充分體現(xiàn);3.責(zé)任單位劃分呈現(xiàn)明顯的單調(diào)性,無法全面性的反映和考核企業(yè)實際經(jīng)營情況。

(二)責(zé)任指標落實過程中的問題分析

1.責(zé)任指標的制定還存在不公平和不合理現(xiàn)象

不同類型企業(yè)的責(zé)任指標都不同,石油設(shè)備公司作為一種技術(shù)含量且社會價值較高的企業(yè),其責(zé)任指標制定很嚴格,雖然該石油設(shè)備公司已經(jīng)不斷完善了責(zé)任指標,但在制定過程中仍然還出現(xiàn)了不公平和不合理的現(xiàn)象,在一定程度上影響了責(zé)任會計在該石油設(shè)備公司的落實。

2.責(zé)任指標的制定沒有采用上下結(jié)合的方式

該石油公司擁有了多個分公司,因此責(zé)任中心也比較多,這就決定該石油設(shè)備公司會出現(xiàn)上級責(zé)任中心和下級責(zé)任中心,這意味著責(zé)任指標的制定一定要結(jié)合上下級責(zé)任中心實際來實現(xiàn),但因為該公司責(zé)任會計制度還不夠完善的原因,導(dǎo)致上下難以結(jié)合,影響責(zé)任制定有效性。

(三)責(zé)任核算過程中的問題分析

責(zé)任會計實質(zhì)上還是一種會計工作項目,自然離不開財務(wù)會計方面的核算,有核算就避免不了有問題的發(fā)生,該石油設(shè)備公司在責(zé)任核算過程中出現(xiàn)的問題有以下幾點:1.會計科目記錄標準、費用項目記錄標準、記賬規(guī)則和結(jié)轉(zhuǎn)程序沒有得到全面性的落實,在費用開支方面還存在一些標準及計價方法方面的問題,主要因基礎(chǔ)責(zé)任會計基礎(chǔ)工作薄弱所致;2.責(zé)任核算標準、核算定額、核算計量、產(chǎn)品驗收和責(zé)任會計工作考核等制度還不夠完善,導(dǎo)致該公司的石油設(shè)備(如鉆機)沒有形成較為統(tǒng)計且規(guī)范的計劃價格體系,以至于會計核算出現(xiàn)實際與計劃差異大的問題;3.該石油設(shè)備公司在原始記錄填寫、簽署、傳遞、匯集、稽核等方面的制度還不夠完善和統(tǒng)一,導(dǎo)致責(zé)任核算沒有得到有力的財務(wù)會計監(jiān)督。

(四)責(zé)任會計實施過程中的問題分析

1.實施過程中企業(yè)管理的責(zé)任會計意識不強,且對責(zé)任會計的認識還不夠深入,該石油設(shè)備公司正處于發(fā)展階段,也就從粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)化為規(guī)模經(jīng)營的過程,所以很多管理者都是經(jīng)過調(diào)整過來的,所以對于責(zé)任會計的認知水平還有待提高;2.部分工齡比較長的領(lǐng)導(dǎo)者對責(zé)任會計的觀念還比較陳舊,他們多數(shù)都習(xí)慣用自己的經(jīng)驗與判斷企業(yè)發(fā)展方面和開展企業(yè)生產(chǎn)活動,認為會計僅僅是記賬、算賬和報賬,故輕視對責(zé)任會計的落實,進而降低了責(zé)任會計應(yīng)用的動力;3.該石油設(shè)備公司財務(wù)部門還有部分會計工作人員專業(yè)素質(zhì)較低,據(jù)了解該公司受過大中專會計專業(yè)教育的會計工作人員不到20%,致使責(zé)任會計實施的基礎(chǔ)穩(wěn)定性不高。

三、企業(yè)制度下責(zé)任會計體系的完善對策

(一)提高企業(yè)管理者和會計人員的責(zé)任會計認識度

1.要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,結(jié)合企業(yè)發(fā)展總目標,適當加快責(zé)任會計在企業(yè)中的推廣及應(yīng)用;2.要積極將財務(wù)部頒布的《會計改革與發(fā)展綱要》要求貫徹到企業(yè)責(zé)任會計落實過程中,并不斷對會計改革進行深化;3.加快企業(yè)粗放型管理模式向集約型管理模式的轉(zhuǎn)變,為責(zé)任會計的落實提供良好的外部環(huán)境;4.要根據(jù)該石油設(shè)備公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及會計人員的責(zé)任會計認知程度,制定相應(yīng)的責(zé)任會計宣傳機制,并增加宣傳資金,以加大宣傳力度;5.相關(guān)部門要積極做好責(zé)任會計組織、支持、督促、協(xié)調(diào)和檢查工作,并制定相應(yīng)的激勵機制,以鼓勵企業(yè)工作人員尤其是會計工作人員對責(zé)任會計的創(chuàng)新,進而深化會計改革,通過實踐工作中責(zé)任會計所發(fā)揮的作用,來提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員的認識。

(二)對責(zé)任中心進行合理劃分

1.企業(yè)總管理層要積極鼓勵財務(wù)部門最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,以提高企業(yè)經(jīng)營效率,同時還要建立健全相應(yīng)的激勵制度,以激勵企業(yè)進行銷售方面的擴展,進而提高企業(yè)利潤和投資效率,這在很大程度上降低了投資風(fēng)險,對企業(yè)發(fā)展中責(zé)任會計的落實是十分有利的;2.要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展要求及企業(yè)自身的發(fā)展實際需求,建立具有針對性的利潤責(zé)任中心、投資責(zé)任中心和成本責(zé)任中心,并賦予各中心相應(yīng)的管理權(quán)與決策權(quán),以實現(xiàn)企業(yè)市場應(yīng)變能力、盈利能力、投資能力等的提高,進而達到企業(yè)價值最大化的目的。

(三)建立健全考評制度

1.要根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門會計工作人員的工作實際,結(jié)合評價責(zé)任中心與考核責(zé)任中心的績效考核標準,制定相應(yīng)的考評制度,以加快責(zé)任會計的實施進度;2.建立考評制度時,還要對我國產(chǎn)值指標、利稅指標、利潤指標等進行了解,然后結(jié)合企業(yè)的實際制定對應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)值、利稅及利潤等指標標準,以形成統(tǒng)一的、標準的和規(guī)范的責(zé)任會計考評制度;3.績效考評時,要將科學(xué)性、合理性和綜合性考慮到考評中,以保證考評的公平性及合理性。

(四)提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

1.組建專業(yè)性的責(zé)任會計培訓(xùn)機制,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門會計人員的專業(yè)化及系統(tǒng)化培訓(xùn),進而提高他們的專業(yè)能力及素質(zhì);2.企業(yè)要積極引進具有學(xué)術(shù)權(quán)威的專家到公司進行專業(yè)知識講解,并邀請責(zé)任會計工作經(jīng)驗豐富的學(xué)者來分享經(jīng)驗,以提高會計工作人員的實踐能力;3.企業(yè)要積極鼓勵會計工作人員自學(xué),并強調(diào)會計電算化的重要性,然后納入會計繼續(xù)教育中。

四、結(jié)語

總而言之,責(zé)任會計一直以來都是企業(yè)會計管理中的重要內(nèi)容,而會計管理又是企業(yè)管理體系的重要組成部分,所以責(zé)任會計也是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營及發(fā)展,甚至還在很大程度上影響了企業(yè)創(chuàng)新,理應(yīng)得到企業(yè)管理者的重視。對此,上文先簡單概述了責(zé)任會計,然后以某石油設(shè)備公司為例,簡要分析了企業(yè)制度下責(zé)任會計存在的問題,最后針對問題分析并提出相應(yīng)的責(zé)任會計完善措施。(作者單位為 湖北經(jīng)濟學(xué)院)

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