隨著高校建設數字化校園及業務信息化的建設要求,計算機的普及和計算機科學技術的飛速發展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。教職工的工資管理對于各大高校來說都是必須面對的一個問題,利用主流的軟件開發技術實現一個網絡環境下的工資管理系統。
一、系統功能需求分析
(一)實現對全校范圍內教職工工資數據的整合和全面管理
高校教師工資管理系統首要功能就是能夠處理復雜的工資發放流程,尤其能夠滿足高校自身財務管理特點,實現全校范圍內以工資數據為核心的財務管理功能,實現滿足自身高校工資管理特點的數據組織處理,使得各層次用戶在統一的信息平臺下能夠相互協調,完成教職工的工資管理。
(二)系統維護功能比較簡便
高校工資系統不單純是一個工資計算和發放系統,還應該包括人事信息和績效考核等信息,考慮到高校工資改革是一個長期變動過程,應該保證所開發的系統具有良好的可擴充性和較好的可維護性。另外,為提高系統可維護性,系統開發應當體現對異常操作及數據的監控功能。
(三)方便的數據打印和導出功能
工資系統應該提供良好的工資數據匯總打印及導出等功能,設計出讓教職工自己能夠更清楚明了的查看自己工資信息的功能模塊,這是本系統的關鍵信息模塊,是設計本系統必不可少的需求。所以,對員工來說,方便查詢自己的檔案信息、獎懲信息和工資狀態才能真正體現出工資管理系統設計的價值和意義。
二、工資系統功能設計與實現
(一)工資模塊劃分和特點
1.人員檔案管理。 2.人員調動管理。3.獎懲管理模塊。4.培訓管理。5.檔案導入管理。 6.工資管理。7.帳套管理。8.帳套設定管理。 9.數據維護管理。10.用戶授權功能。11.日常事務管理。12.系統留言。13.日常信息管理。以上功能總體可以劃分為四大模塊:個人基本信息模塊、人事管理模塊、工資管理模塊、薪酬發放模塊、查詢模塊和系統維護模塊等功能。以上為本系統在功能方面主要實現的目標通 過個人信息管理模塊實現個人基本信息的錄入、刪除、修改及個人信息的查詢,通過工資發放模塊實現基本工資等固定工資的發放,通過酬金發放模塊實現教師課時費、科研勞務費和科研獎勵、校外人員勞務費、學生獎學金及助研 津貼的錄入與發放。通過查詢模塊可以方便進行查詢與統計。工資發放模塊和 酬金發放模塊共享個人信息管理模塊內部的數據。而系統管理模塊可以進行系 統設置、系統初始化、日志管理、用戶管理。固定工資由工資發放模塊處理,而變動工資由酬金發放模塊處理。
(二)設計數據庫相關技術設計
SQL語言是結構化查詢語言(Structured Query Language)的縮寫,SQL是關系數據庫的標準語言.SQL語言包含數據模式定義語言DDL﹑數據操縱語言DML﹑嵌入式SQL語言﹑權限管理等幾部分. SQL 具有語言功能的一體化﹑模式結構的一體化﹑高度非過程化的語言﹑面向集合的操作方式﹑語言簡潔﹑易學易用等特點. SQL 為許多任務提供了命令,其中包括:查詢數據,在表中插入,修改,刪 除記錄,建立,修改,刪除數據對象,控制對數據和數據對象的存取,保證數據 庫一致性和完整性。
本系統將采用Microsoft SQL Server2000 作為系統的DBMS,它能與Windows 操作系統緊密集成具有方便易用的圖形管理界面。SQL Server2000 在存儲大容量數據方面,在數據的安全性和完整性方面,在分布式處理等都適合高校工資管理系統。而且學習容易,應用成本低。動態的自我管理、可編程的管理、可能收縮性和高可能性、支持數據倉庫、系統訪問 Internet集成等優點。采用 SQL Server2000 + ASP.Net 開發本系統是 一個較為理想的組合。
三、可行性分析
(一)經濟可行性
現在市場上的工資軟件都是通用化設計,沒有針對性,如果購買通用工資軟件卻不適應本單位的實際需求,多種功能閑置,造成經濟浪費,卻不能滿足自身需求,自己開發工資系統,可以在一定程度上減少經濟開支和工作量, 并且在運行過程中可隨時根據學校發展政策完善而適當進行調整。所以,本系統在經濟上是可行的。
(二)技術可行性
本系統的開發利用 Microsoft SQL Server2000 作為本系統的數據庫,它是 一個支持多用戶的新型數據庫,適用于大中規模的數據量需求。高校局域網的建設也為新系統服務器/客戶端的結構提供了硬件的支持。 使用Visual Studio2005 作為系統開發的開發環境,它提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數據類型,給開發高性能系統提供了保障,保證了代碼的模塊化要求,而代碼模塊化的提高,非常有利于以后對新系統的擴展與修改。綜上所述,本系統的設計與開發在技術上和硬件設備上的條件都是滿足的, 因此,它在技術上是可行的。
(三)運行上可行性
本通用工資管理系統,所耗費的資源非常的小,單位的電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件,因此,本系統在運行上是可行的。(作者單位為黑龍江省經濟管理干部學院)