公關工作,就是組織或個人通過一定的手段或方法,在公眾心目中樹立良好的形象。在企業管理過程中,利用現代公共關系有利于樹立良好的企業形象和企業聲譽,有利于企業的健康、可持續發展。公共關系的研究對象主要是公眾,公共關系的內容主要包括兩個方面,即內部公共關系、內部員工關系,是企業工作的基礎,另一方面是對外的公共關系、客戶關系、政府關系、媒體關系,這些關系直接影響到企業的發展。
一、高校學生管理工作中采用公共關系理論的意義
一方面,高??梢詷淞⒘己玫慕M織形象,提升了自身的競爭實力。隨著教育事業的快速發展,畢業生的數量也在明顯增多,學生走向社會后面臨著巨大的壓力與挑戰。而良好的社會聲譽是高校的金字招牌,只有充分采用公共關系理論,高校才可以樹立更高大的形象,從而贏得用人單位的更多信賴。另一方面,高??梢匝杆偌皶r的處理突發事件,提升自身的應變能力。作為社會的子系統,高校問題必然會通過網絡傳遞至整個社會系統,及時有效的處理危機事件,不但可以挽回學校聲譽,還直接維護了社會的協調與穩定。近年來,受招生制度以及經濟政治形勢變化的影響,高校不穩定因素趨于多元化發展,時常發生經濟及政治問題。而危機處理屬于公共關系工作的重要職能,高校只有充分利用公共關系理論建立各種危機預警機制,并制定危機處理原則,高校才可以提高危機事件的處理能力。
二、高校學生管理應用公共關系存在的問題
首先是思想方面存在誤區,高校公共關系工作沒有得到應有的重視,甚至認為公共關系可有可無。部分高校沒有設置專門的公共關系部門,公關事務與行政及人事事務混合在一起,而部分高校及時設置了專門的公共關系部門,但也沒有將其反映至學校長期發展戰略中,甚至認為公共關系則為拉關系、走門路,以致高校公共關系工作趨于僵化。其次是傳播方式存在問題,當前高校的信息較為閉塞,且嚴重缺乏有效資源,制約了高校的長遠發展,也降低了學生管理工作的效率。最后是管理模式方面存在限制,部分學校沒有明確規定管理人員的公關能力,以致管理人員缺乏創新意識,公關素質較低,不能更好的履行自身職責。他們甚至認為學生管理工作就是簡單重復的事務性工作,以致當前的學生管理模式無法適應新形勢變化,制約了高校的穩定發展。
(一)高校學生管理工作應用公共關系的方法
隨著高校的不斷改革,傳統的學生管理方式與管理機制已經無法跟上時代的發展需求,高校應積極探索新思路與新方法,從而為學生管理工作創設新局面。
1.應加強溝通理解,一方面,高校應積極全面的搜集了解學生信息,以便為此后的管理行為提供參考依據;另一方面,公共關系管理部門還應將高校的信息與動態及時傳遞至學生,爭取得到學生的理解與支持,從而將高校的管理目標細化為學生的自覺行為。期間還可以拉近師生關系,使教師與學生之間保持和諧良好的公共關系。
2.應傾注情感,多數高校的學生管理工作更多傾向于科學管理,雖然這樣才可以增強學生管理工作的規范性與制度化,但由于學生具備較強的自我意識,因此僅依靠科學管理顯然無法達到最終目的。為此,在管理過程中還應創新管理理念,傾注情感,將情感與管理工作進行融合,從而提升學生管理工作的有效性。
3.應做到全員參與,并密切配合,高校學生管理工作屬于動態過程,需要學校各部門的協調統一,因此公共關系工作也應全面滲透至學生管理的具體職能中,且學校還應樹立學生為顧客的公眾意識,使全校教職員均成為學生管理工作的中堅力量。
4.高校應做到以學生為主,提升管理效果,在學生的思想行為方面,任何教育活動的效果都將屬于學生內化的結果。因此,在開展學生管理工作時必須充分調動學生的參與積極性。如果高校沒有重視此環節,沒有以學生為管理主體,則高校學生的管理工作依然無法獲得預期的良好效果。在管理方面,應由思想與行為兩方面進行管理,在思想層面,教師對學生應做到曉之以情、動之以理,且引導學生的學習行為,提升學生管理工作的質量水平,進而可以協調學校與學生、教師與學生、學生與學生的關系,構造和諧的校園文化,促進高??焖俜€定發展。
三、結語
為了提升高校學生的管理水平,樹立更好的形象品牌,高校必須樹立公關意識,發揮自身的公關職能,有效采用公共關系理論,從而增強內部的凝聚力,為社會培養更多的優秀學生。唯有此,高校學生的管理工作才可以真正做到與時俱進。(作者單位為西安航空學院)