建筑企業投標管理的改進研究

近些年來，隨著城市化建設的不斷發展，對建筑的需求量不斷增加，有效的促進了我國建筑行業的發展，在發展的過程中有進一步推動了建筑企業數量及規模的擴大，提高了建筑市場的競爭。而建筑企業投標管理的提升建筑企業市場競爭力的關鍵，這就要求各單位對投標管理工作給予高度的重視，并采取有效措施對其進行改進，以更好的提高建筑企業投標管理水平。

一、完善組織投標機構

對于建筑企業發展而言，任何投標管理工作的開展都是非常關鍵的，其對于建筑單位是否可以參與競標、是否可以承建項目、能否可以獲取經濟效益、是否可以在激烈的市場競爭中站穩腳步。對于以往的投標管理活動而言，其一般是經營部門借助直線職能管理的模式來對建筑施工的各個環節進行管理，但是這樣的管理方式會導致組織投標環節雜亂無序、顯得被動。同時在進行商務文件制作階段，商務部門要對其他部門的相關信息有所了解和掌握，如人力資源部提高職稱證明文件、職員學歷、證書；財務部門提供資產信用證明、當期稅單、審計報告等；材料部提供機械設備購置證明及相關信息；辦公室出具公章等。這種傳統的組織結構不利于建筑企業投標管理工作的開展。因此，要進一步完善組織投標機構，構建一個由總經理、財務機構經理、商務部的副總經理、分管項目部、項目部門管理人員、辦公室主任為一體的投標機構。任何投標工作都需要經過小組組織會議，并對投標的屬性、標的、目的等相關內容給予明確，進一步提升投標的合作性、創新性、自主性。同時，各個部門還需要齊心協力，相互配合，以快速、高效的投標工作。

二、編制標書

（一）對招標文件給予認真閱讀和研究

首先，對招標文件的工程說明有個全面的掌握，主要內容包括工程范圍、占地面積、建筑面積、現場條件、質量標準、招標方式、技術要求、要求開竣工時間等。因為上述內容是進行標書編制過程中比較重要的資料，只有這樣才能確保編制標書的質量。其次，熟悉施工圖紙、工程量清單及相應說明書。要想對工程造價進行準確的計算，就需要編制人員對施工現場進行詳細的踏勘，以此來制定出施工設計方案。最后，弄清合同條件。了解合同承包方式，明確承包單位需要承擔的義務和責任，了解開標、投標、評標及定標等日期安排，并做好投標的行程安排工作。

（二）踏勘現場

其是進行投標書編制的重要準備工作，主要內容包括：（1）自然條件。如風、雨、氣溫等氣象因素和工程場地的地貌、地形、水文地質情況。（2）施工條件。如了解施工場地的周圍環境，為生活基地、臨時設施的布置提供參考；通向場地的電源、水源、道路、通訊設施情況，當地政府對施工噪音及交通的限制等；了解和掌握附近供應地方材料的便利情況，清楚材料的質量、規格和適用性。（3）經濟條件。建筑施工設備、材料及構配件的運輸條件和供應價格；技術水平和勞動力資源；專業分包的條件和分包能力；施工機具的租賃價格。

三、建立有效審核機制

建筑企業投標管理涉及到的內容和數據信息比較多，并涉及項目部、商務部門等投標文件資料。實際上，技術、價格、商務小組相關人員需要按照要求對相應部門文件進行編撰、匯總、核算。但是由于數據信息比較復雜，無法對其進行全方位的控制，從而導致一些錯誤的出現。因此，為了提高投標文書內容的完整性，需要建筑企業建立有效的審核機制。商務部需要按照要求編制相關審核表，并且要求價格、商務及技術小組在投標文件初稿完成編制之后，需要將其遞交商務部進行審查，而商務部的負責人需要對文件的商務性、技術性及報價進行審核，對于不符合要求的地方要提出改正意見，反饋給相關部門進行修改，修改完之后還需要提交小組相關人員進行審查，符合要求之后需要負責人在審核表上簽字，以更好的提高投標文件的質量。

四、完善項目獎懲激勵制度

建筑企業投標工作人員具有非常大的工作量，需要承擔比較大的責任，并擔負著標書編寫、拓展公司業務、組織項目等一系列的任務，其對于建筑企業的發展而言起到了至關重要的作用。與建筑單位其他人員相比，投標人員計算的數據、編寫的資料及相關文件往往涉及到百萬到千萬的利潤，因此要通過完善項目獎懲激勵制度來更好的激發員工的工作積極性，以保證投標管理工作高效、高質量的完成。在項目獎懲激勵制度具體操作階段，需要做好以下幾個方面的內容：（一）中標獎勵。若單位中標，要按照一定的比例給予參與人員獎金；（二）針對廢標進行懲罰。如果出現廢標情況，則需要明確相關人員的基本責任，劃分直接和間接責任人，并適當的扣除其部分獎金；（三）有關其他方面的獎懲制度。因此，在進行建筑企業投標管理過程中，嚴格執行該項制度，不僅可以有效的激發工作人員的積極性和主觀能動性，而且還能提高工作的效率和質量。

五、結語

在建筑行業發展過程中，投標管理對于建筑企業而言起到了決定性的作用，因此需要單位管理者對其給予高度的重視。要想更好的提高投標管理水平，就需要對已有的管理模式、管理體制和管理方法進行改進，進一步優化和完善建筑企業的經營管理活動，提高企業的市場競爭力和經濟效益。（作者單位為上海理工大學管理學院；張曉玲（1977-12），女，漢族，山西長子縣人，MBA在讀，研究方向：戰略管理。）