分析信息化背景下醫(yī)院會計管理面臨風(fēng)險及對策

信息化革命席卷了社會生活的方方面面，而對于醫(yī)院的會計管理工作也頗有影響，提高了工作效率，提升了便捷性和準確性，但事物總是相對的，有利必有弊，信息化的同事也存在一些安全隱患，本文意在分析如何在醫(yī)院會計管理中心運用信息化存在的風(fēng)險，并趨利避害。

一、信息化背景在醫(yī)院會計管理中的風(fēng)險

（一）醫(yī)院內(nèi)部管理風(fēng)險。在信息化的背景下，計算機信息技術(shù)是醫(yī)院進行財務(wù)運作的核心方式，而這十分巨大的影響了目前的會計管理工作，例如會計的處理內(nèi)容和操作方式、會計的核算方式、數(shù)據(jù)來源等，都導(dǎo)致了會計管理工作中的分工和職能等產(chǎn)生了不同等級的變化，讓會計管理的工作及其方法更偏程序化、自動化，而且還使得之前的職權(quán)分割喪失了功能。不過，因為醫(yī)院體制編制系統(tǒng)對其也有一定的影響，會計崗位在醫(yī)院內(nèi)部的編配并沒有因此而產(chǎn)生諸多改變。所以對于會計的監(jiān)督和控制，醫(yī)院內(nèi)部的任務(wù)不能很有效的完成。

（二）人員操作風(fēng)險。當前社會，基本都朝著專業(yè)化鉆研，而會計人員也不例外，一味地學(xué)習(xí)會計的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)的軟件應(yīng)用，而并不重視信息化大背景下，計算機整體的的運用和把握，不能意識到計算機在本行業(yè)的重要地位，從而不能向綜合性人才發(fā)展。與此同時，對于醫(yī)院會計管理工作在信息化大背景下的真正運用及要求也不甚了解。此外，計算機管理需要專門的人才，但在醫(yī)院中卻是最為匱乏的，就算有對應(yīng)的部門和人員，但是水平參差不齊，缺乏重視，作用往往不能發(fā)揮完全，并且會計管理人員也不能很好的對計算機系統(tǒng)進行了解和風(fēng)險防范，那么對于不法分子，就有了可乘之機。

（三）系統(tǒng)設(shè)備使用風(fēng)險。在當前信息化背景下，計算機技術(shù)對醫(yī)院會計的管理工作的運用，也慢慢重視了起來，也產(chǎn)生了較大以來，所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者故障，那么對于醫(yī)院的會計管理工作將產(chǎn)生直接影響。例如，軟件開發(fā)人員在軟件開發(fā)過程中，沒有考慮到實際運用狀況，設(shè)計的軟件在實際應(yīng)用中不能達到預(yù)期效果，還有可能增加風(fēng)險，帶來隱患。另一方面，相關(guān)軟件也五花八門，若沒有專業(yè)的人間在購買時進行甄別和挑選，對于軟件的操作和功能沒有深入的學(xué)習(xí)，而使得在實際醫(yī)院會計管理工作中產(chǎn)生問題。

（四）會計信息管理風(fēng)險。當前，信息犯罪也已司空見慣，黑客這個名詞大家已不陌生，而一旦接入網(wǎng)絡(luò)，便深入到魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，若遇到病毒、黑客惡意襲擊破壞等，沒有及時的應(yīng)對措施，很容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等后果。其次，如果會計管理人員慎獨性低，或者說不是一個非常負責(zé)人的人，可能會出現(xiàn)一些意外情況，而正是因為個人的疏忽就會導(dǎo)致一些不可估計得損失或者會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失且不能找回。一般這種情況下是因為負責(zé)任未能及時將計算機中的信息保存到儲存卡中，而導(dǎo)致意外發(fā)生時數(shù)據(jù)丟失的情況。

二、信息化背景在醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制措施

（一）強化財務(wù)管理。首先要對會計核算中的預(yù)算、資產(chǎn)等加強管理。而對于這方面的管理要從醫(yī)院收費的實際情況出發(fā)，使醫(yī)院的收費近于合理化、科學(xué)化、人性化，也即要對醫(yī)藥的價格、醫(yī)療中的收費標準、醫(yī)院員工的工資及工作計劃等方面進行綜合分析，使這些收費與支出都明晰化。其次要對醫(yī)院的會計人員進行定時的考核，以及定期對其工作進行審核，以提高他們的工作責(zé)任心以及警惕性。同時要對會計人員的水平進行高度的要求，對他們的責(zé)任心也要提高要強，作為會計人員必須要有責(zé)任心與謹慎度，從而才能規(guī)避不必要的風(fēng)險。

（二）提高財務(wù)人員知識水平。醫(yī)院在招會計時一定要通過一定的知識水平測試和計算機使用考核。另外要對在職的會計人員進行定期的培訓(xùn)與考察，以提高他們的計算機水平，使他們能跟上科技設(shè)備的更新速度。這樣可以提高他們的知識水平也可以使他們能更好地發(fā)展自己，以防在工作中出現(xiàn)不必要的失誤。其次，也要對他們進行綜合性的培訓(xùn)，不能只掌握基礎(chǔ)知識，也要對會計的其他知識進行學(xué)習(xí)，使自己能成為較高水平的綜合性會計師。所以說要想讓醫(yī)院能很好的穩(wěn)健運營，管理人員還需加強對會計師管理，要不斷提高他們的水平，使他們成為一支高素質(zhì)、高質(zhì)量的隊伍。

（三）強化系統(tǒng)設(shè)備建設(shè)及使用監(jiān)管。對于會計軟件的應(yīng)用也要堅強其管理，對引進的設(shè)備在運行時，必須先對其試驗，而且要經(jīng)過專業(yè)上級人員的鑒定、審核，待批準后才可以運用于工作中，而不能直接安裝使用。同時在購買時，一定要對其備案，保證其保密性與合法性。而對于自己研發(fā)的軟件，要從自身實際出發(fā)，對自身進行全面調(diào)查與科學(xué)分析后，設(shè)計出適合自己的軟件，在制作過程中一定要嚴謹、規(guī)范；而且在正式使用時也一定要先進行試驗，試驗通過后才可以正式安裝使用。另外在確保數(shù)據(jù)的準確性與保密性上，在設(shè)計中可對軟件加上保密性密碼等保密措施。

（四）強化會計信息管理。首先對計算機系統(tǒng)進行加磁屏蔽保護，為防止出現(xiàn)信息干擾時數(shù)據(jù)丟失的情況應(yīng)對其進行加磁屏蔽保護，而且對重要的數(shù)據(jù)進行多級備份。其次需要對計算機中的數(shù)據(jù)進行加密，尤其在傳輸時一定要對信息數(shù)據(jù)加密后再進行傳輸，以防重要數(shù)據(jù)或信息的外露。也要對這些黑客等進行防范，建立一套完善的防范機制，以備不時之需。最后為防止他們的損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，需要對計算機進行定期的檢查，而且要對電腦中保存的數(shù)據(jù)或信心進行定期的復(fù)制，由此來確保數(shù)據(jù)的完整性和信息的準確性。（作者單位為九江市婦幼保健院）