招標(biāo)采購簡單的說便是對舶來品的一種表述方式,頻繁出現(xiàn)在國際交易活動中,我國采用這一經(jīng)營模式是在改革開放之后,在應(yīng)用后其也起到了重要的市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)作用。與此同時我國的招標(biāo)經(jīng)營模式也得到較大的發(fā)展,逐漸應(yīng)用到了工程建設(shè)項目中以及科研項目和政府基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)工作。然而較快的發(fā)展也帶來一定的問題,如何實現(xiàn)招標(biāo)采購的經(jīng)濟效用和擇優(yōu)分析,便成為了現(xiàn)階段首要研究的問題。
一、招標(biāo)采購內(nèi)涵及其特點
(一)招標(biāo)采購的內(nèi)涵
招標(biāo)采購主要是指行為人在遵守法律法規(guī)以及紀(jì)律、道德等行為規(guī)范的背景下,借助市場經(jīng)濟調(diào)控基礎(chǔ)調(diào)節(jié)能力,通過價格杠桿等將市場競爭機制引入到締約的過程,之后進行擇優(yōu)選擇。
(二)招標(biāo)采購的特點
1.透明化。我國的招標(biāo)采購多數(shù)是公開的,通常會利用報紙、網(wǎng)絡(luò)以及專業(yè)書刊等進行媒體宣傳,進而達(dá)到縮短采購周期的目的,同時涉及采購的各項標(biāo)準(zhǔn)均會對外公開。因此招標(biāo)采購的整個過程是具有公開化、透明化的特點。
2.規(guī)范性強、規(guī)模較大。在招標(biāo)采購的過程中其流程細(xì)致、且有完整采購設(shè)計方案并以標(biāo)書的形式存檔,進而規(guī)避其中的不合理行為,對招標(biāo)雙方的權(quán)利與義務(wù)進行規(guī)范,達(dá)到公平、公正、有序完成招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。另外當(dāng)前的投標(biāo)項目規(guī)模均比較大,由于招標(biāo)采購是以公開的方式進行,因此其社會影響力較大,投入的人力、物力也會較多,便形成了較大的招標(biāo)規(guī)模。
3.組織性強。因為其采購規(guī)模大和規(guī)范性較強,若想有序完成則需要做好組織工作,進而避免交易所在其中造成一定的風(fēng)險,同時更好的規(guī)范交易。
二、招標(biāo)采購經(jīng)濟效用及擇優(yōu)探討
(一)招標(biāo)采購的經(jīng)濟效用分析
1.有效的增加規(guī)模效益。在招標(biāo)采購的時候,企業(yè)可利用其將自身的市場影響力進行提升,對日后項目良好運行,優(yōu)化資源具有重要意義。
2.政策經(jīng)濟調(diào)節(jié)功能的作用顯著。國家對招標(biāo)過程有相關(guān)的政策,其起到了調(diào)節(jié)的作用,能夠幫助自己獲得最由的方案,進而確保招標(biāo)采購工作得以順利完成。同時把政策法規(guī)引入招標(biāo)采購中,能夠進約束招標(biāo)方和投標(biāo)方的行為,使的二者的利益得到平衡,進一步推動招標(biāo)采購工作有序的進行。因此政策經(jīng)濟調(diào)節(jié)功能在實際招標(biāo)過程中的作用顯著。
(二)招標(biāo)采購的擇優(yōu)探析
1.優(yōu)化招標(biāo)采購結(jié)構(gòu)管理工作。做好招標(biāo)采購結(jié)構(gòu)管理工作是非常重要的,但是目前對采購這崗位沒有實際的規(guī)范進行管理規(guī)定。因此不斷的完善管理工作,應(yīng)先做好結(jié)構(gòu)管理,從而進一步深化管理,比較有效的方法便是組建招標(biāo)委員會,并且獨立行使其職能權(quán)利,能夠明確職能劃分工作,完善管理制度。
2.加強整體采購流程的管理工作。因為招標(biāo)采購工作中相關(guān)的環(huán)節(jié)比較多,若是不能流暢的開展工作,則會嚴(yán)重影響工作效率及其結(jié)果。為此需要強化招標(biāo)采購的工作流程管理,具體為在招標(biāo)采購前需要明確工作流程,在采購過程中應(yīng)該進行嚴(yán)格的控制與管理,包括建立內(nèi)部討論機制,讓員工自由發(fā)表意見,多方面進行考量,保障選擇最優(yōu)投標(biāo)合作者,同時需要設(shè)定復(fù)議的時間,讓投標(biāo)者自己進行內(nèi)容陳述,進而達(dá)到核對的目的,防止出現(xiàn)信息不對稱情況的發(fā)生,間接影響招標(biāo)效果。
3.重視招標(biāo)公平性。在當(dāng)今時代,某些企業(yè)為了私利,往往會不擇手段獲得項目,通常會在招標(biāo)的過程中“動手腳”,為了有效防止出現(xiàn)暗藏操作,則應(yīng)該重視采購招標(biāo)工作的公平性,進而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益不受到影響。為此應(yīng)該建立獨立的監(jiān)管機構(gòu),對招標(biāo)的整個流程,投標(biāo)的單位進行監(jiān)督和復(fù)查,防止出現(xiàn)不正當(dāng)行為的招標(biāo)活動出現(xiàn),使招標(biāo)采購活動能夠健康發(fā)展,同時也能夠為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。
4.招標(biāo)擇優(yōu)的方法。具體的擇優(yōu)方法為,綜合評議法和最低價中標(biāo)法;綜合評議法主要是適合專業(yè)性強,并且項目工程執(zhí)行難度比較大的,通過把工程中的技術(shù)性能參數(shù)指標(biāo)以及商務(wù)價格和企業(yè)信譽、業(yè)績、交貨能力等進行分析與評審,之后進行量化,將所得的分值進行各項評分匯總,取綜合分值從高到低加以排序擇優(yōu),通常情況下是高分者易中標(biāo)。另外最低價中標(biāo)法主要是以報價為著重點,即報價最低中標(biāo),在實際的招標(biāo)過程中比較常用,應(yīng)用范圍為日常用品,此方法能夠有效提高工作效率,獲得最優(yōu)的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)語
綜上所述,招標(biāo)采購屬于一種比較有效的管理方法,通過增加監(jiān)督、做好擇優(yōu)選擇能夠獲得較好的經(jīng)濟、社會效益。因此在我國的市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮下,需要不斷增加對招標(biāo)采購的管理,借助擇優(yōu)方法最大限度的發(fā)揮招標(biāo)采購中存在的經(jīng)濟效應(yīng),進而達(dá)到節(jié)約成本,提高項目質(zhì)量,獲得經(jīng)濟利益的目的。(作者單位為哈藥集團股份有限公司)