隨著我國現(xiàn)代化電子信息技術飛速發(fā)展,我國會計行業(yè)的發(fā)展進程也在不斷深入,會計電算化這一新舉措逐步得到社會各界的認可,在各企事業(yè)單位的會計實踐活動中應用廣泛,其根本作用是利用電子計算機技術替代人工記賬、算賬以及報賬,并且通過計算機智能化這一性能對會計信息進行自主分析、預測和決策,對會計工作的影響頗深,不僅是會計工作的革新性技術支撐,更是促進會計不斷發(fā)展與進步的核心內容。
一、會計電算化內涵
(一)會計電算化的概念
會計電算化又稱計算機會計,是指將以計算機為主體的電子信息技術應用在會計實踐活動中,具體來講就是通過網絡計算機設計出會計軟件,并且由人工操作會計軟件替代傳統(tǒng)手工完成的記賬、算賬及報賬等一系列會計工作,從而實現(xiàn)會計信息電算化系統(tǒng),是會計發(fā)展的一項革新性舉措,對會計工作具有重要意義。
(二)會計電算化的特點
與傳統(tǒng)人工會計相比,會計電算化具有以下幾方面特點:第一,精準性,由于會計電算化主要以電子計算機為載體,利用電子信息技術來完成會計工作的,不僅可以持續(xù)存儲會計信息數據,并且能夠對相關數據自動進行分析、計算以及處理,彌補了手工會計工作的諸多不足,從而為企業(yè)經營和管理提供了真實、精準的會計信息。第二,自動化,在會計電算化應用過程中,會計信息數據基本上都要通過計算機相關程序自動進行分析、計算及處理,尤其在會計信息的處理方面,自動化的特點體現(xiàn)的淋漓盡致。第三,標準化和規(guī)范化,結合會計電算化自動化特點,再加上會計信息處理工作的會計軟件大都依據國家財政部制定的一系列有關于會計工作的相關規(guī)定,因此應用會計電算化進行會計工作更加標準、規(guī)范。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)會計工作的質量和效率得到提升
會計電算化相對于傳統(tǒng)手工會計來講,會計信息處理由多人協(xié)作完成逐步轉向自動化,打破了手工會計的局限性。會計信息處理只需要一個會計從業(yè)人員,將會計信息輸入到會計信息系統(tǒng)中,通過計算機進行自動分析、處理,最后輸出處理結果;對于相對復雜的會計核算工作,傳統(tǒng)的手工操作工作量巨大,需要從大量的會計信息中查找、翻閱、整理出會計檔案,然后再進行人工核算,耗時耗力,并且無法保證會計信息的精準性和可靠性。會計電算化系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)自動化操作,只需將會計數據輸入到相關系統(tǒng)中,會計從業(yè)人員只需耐心等待會計核算結果,相對于傳統(tǒng)的會計工作模式來講,簡單、快捷、方便,可以大大提高會計核算的工作效率和質量,保證會計信息真實、可靠。
(二)會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)得到提升
由于會計電算化是集會計學、管理學、電子計算機技術、電子信息技術于一體的綜合性技術,并且與計算機技術在會計工作中的應用有關的一切工作都是會計電算化的重要內容,包括人力資源管理、會計審計、會計檔案管理等,所以需要從業(yè)人員明確自己的工作職責,豐富自身知識結構,不斷提升自身的計算機操作能力、相關管理能力等綜合職業(yè)素養(yǎng),對企業(yè)日常的經濟活動進行宏觀分析、預測及管理,強化自身各項技能,在會計工作中充分展現(xiàn)自身價值,從而推動會計電算化的發(fā)展進程,進而在為企業(yè)的經營與發(fā)展貢獻己力的同時提升自己的綜合能力。
(三)會計信息分析得到重視
現(xiàn)如今,電子計算機技術與電子信息技術的發(fā)展日新月異,面對現(xiàn)代化技術逐步貫穿于人們的生活、工作中,會計電算化已經成為會計發(fā)展不可或缺的一部分。由于會計信息對企業(yè)經營、發(fā)展和社會經濟發(fā)展有著重要意義,通過會計電算化對國家各項經濟活動產生的繁雜的會計信息進行整理、精簡、分析、處理,篩選出真正符合國家經濟發(fā)展要求的精準化會計信息,從而促進會計電算化的發(fā)展,因此會計電算化技術的實現(xiàn)更加凸顯了會計信息的重要性,并引起各企事業(yè)單位及國家的高度重視。
三、結語
總而言之,會計電算化技術的實現(xiàn)對會計工作的影響頗深,不僅改變了傳統(tǒng)的會計工作模式和理念,利用先進的電子計算機技術完美的實現(xiàn)會計工作自動化,提高了會計信息處理的工作質量和效率,為企業(yè)會計核算提供了有力支撐,同時也為會計檔案管理工作帶來了便利,另一方面,應用會計電算化可以有效提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),豐富其知識結構,從而在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。通過會計電算化技術的實現(xiàn),人們不斷刷新對會計工作的認識,使會計電算化的發(fā)展腳步越來越快,進而推動了會計行業(yè)的長久、持續(xù)發(fā)展。(作者單位為武漢工商學院)