會計系統的不斷發展給會計行業帶來巨大進步的同時也導致會計信息系統內部控制在新環境下存在的問題和局限性逐漸顯現。本文通過對完善控制會計信息系統內部環境措施的探析,進而促進企業對會計信息系統內部控制有效性顯著性提升。
一、在網絡環境下傳統會計信息系統內部控制的局限性及重要性
由于網絡飛速發展,會計管理和企業會計核算方面有了很大進步,網絡發展對會計信息系統內部控制的完善也產生了積極影響,企業會計信息系統固有的控制形式已無法滿足客觀網絡環境發展的需求,因此,提出了網絡會計信息系統。網絡會計信息系統在當今企業交易處理中起著至關重要的作用,會計信息系統內部控制環境的好壞將直接影響著企業的發展和運作。
網絡系統處理數據的環境相對封閉,會計人員無法通過自我意識直接進行管控干預,而網絡系統擁有自動化、資源共享性和延伸性強的特點,以上特點加大了會計信息系統控制難度并擴大了信息系統風險范圍。隨著網絡一體化對傳統會計信息系統內部控制影響的不斷加強以及會計管理部門各種報表、數據等會計信息的收集整理對網絡計算機依賴程度的不斷加深,一些傳統會計信息系統的管控方式失去了原有效用,因此,創建出一套適合現今網絡環境的會計信息系統就顯得尤為重要。
二、會計信息系統內部控制在網絡環境下出現的新問題
網絡環境的深遠影響雖然沒有對會計Zvd+dVZsQecWt3bvuP9DWvA7f55PWBX/3phycRRtel0=信息系統內部控制程序的基本框架進行改變,卻影響著在會計信息系統內部各個功能要素的工作運轉情況,這使得會計信息系統內部的完善出現了新的問題。
(一)會計信息系統內部控制環境的重要性
任何事物都在不斷發展變化,企業領導也應該運用發展的眼光看待會計信息系統內部控制環境的發展建設問題,從而使得在社會網絡技術發展與網絡經濟引導下的企業組織可以從擁有實物的有機式企業組織形式最終發展成為虛擬組織形式,在發展轉變中應不斷加強內部向心力和控制能力,使企業會計信息系統內部控制環境在不斷發展創新中逐步完善。另外,企業領導必須要加強會計信息系統內部控制意識。
(二)在網絡環境下會計信息系統內部控制存在的問題
由于網絡環境影響的不斷加深,企業間業務、信息、數據的共享性不斷增強,促使企業傳統封閉式信息系統狀態發生了較大改變,而隨著企業封閉式信息狀態的打破,為企業帶來便利的同時也帶來了一定的風險。雖然在網絡環境下計算機系統控制重點不是個人,但是隨著信息技術應用范圍的不斷擴大,企業中利用信息技術進行詐騙、貪污、徇私舞弊等犯罪活動也屢見不鮮,企業想要會計信息系統控制變得行之有效,應用程序的設置至關重要,一旦應用程序出現了問題,相應的會計信息系統發生錯誤的可能性就會加大,為了避免信息系統程序設置出現問題,在加大系統內部監控力度的同時應與人工監控相結合,使內部控制同時擁有兩種監控方式的優勢,從而有效解決會計信息系統內部控制出現的問題。
三、會計信息系統內部控制在網絡環境下的完善措施
為了提高企業處理網絡信息的能力,提出了建立完善的管控環境的要求。首先要在會計信息系統內部控制的應用程序設置中對企業固有會計組織機構進行必要調整,形成健全的權利與責任分派體系。由于會計信息形態的不同,會計崗位可劃分為會計信息系統運行組、管理組和跨級信息核算組,按照會計工作職責可將會計崗位分為網絡信息會計主管、會計電算化維護、會計電算審查、數據分析、會計軟件操作、審核操作、審核記賬等職位。網絡程序設置具有較大重要性,因此,組織結構設置時必須要符合企業的實際發展需要,最大程度適應企業規模和經營目標的相關性要求。為了使企業資源合理分配,企業機構設置時應先進行成本控制分析,以避免結構繁雜和資源浪費。
企業管理者應用“以人為本”的經營理念,利用信息技術做好企業文化的網絡宣傳和員工企業歸屬感建設,有利于會計信息系統內部控制中企業員工、企業領導自我控制能力的加強。
為了使企業內部會計信息系統控制效率得到有效提高,應對企業環境控制進行風險評估。一個管控系統是否能正常運作必須要考慮運行控制程序的客觀環境和企業所面臨的各種風險,這就要求在進行會計信息系統內部控制時必須對網絡環境中可能出現的各種風險進行分析評估。
四、結語
綜上所述,為了適應市場經濟在網絡環境中的發展,對于網絡安全和會計信息系統控制環境中出現的新問題必須正確面對并積極解決,這對提高企業經濟效益和完善會計信息系統控制體系具有積極意義。(作者單位為武漢工商學院)