會(huì)計(jì)結(jié)賬前的準(zhǔn)備與結(jié)賬方法探析

會(huì)計(jì)結(jié)賬是會(huì)計(jì)人員一年中最為忙碌的時(shí)候，也是會(huì)計(jì)工作最重要的工作內(nèi)容，會(huì)計(jì)結(jié)賬工作需要很多準(zhǔn)備工作，只有充足的準(zhǔn)備和采用科學(xué)的結(jié)賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬工作準(zhǔn)確順利完成。因此，本文對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)賬前所需準(zhǔn)備工作和結(jié)賬所需方法進(jìn)行簡要分析，從而提升會(huì)計(jì)結(jié)賬工作效率。

一、會(huì)計(jì)結(jié)賬前的準(zhǔn)備工作

年終結(jié)賬不僅是對(duì)企業(yè)一年的經(jīng)濟(jì)收入情況通過表格的形式顯現(xiàn)，同時(shí)也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下一年企業(yè)經(jīng)營方向的重要參考依據(jù)。年終結(jié)賬是企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作最為忙碌的日子，業(yè)務(wù)量的增加，壓力也隨之增大，年終結(jié)賬必須要準(zhǔn)確，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)參考，因此，在年終總結(jié)前一定要做好充足的準(zhǔn)備工作，從而使會(huì)計(jì)工作快速準(zhǔn)確的完成。

（一）核對(duì)清理銀行賬戶與有價(jià)證券

年終結(jié)賬時(shí)會(huì)計(jì)人員在工作中，需要對(duì)企業(yè)一年的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，這就需要結(jié)賬工作中交叉使用公司賬戶，而銀行存單和承兌匯票也大量匯集到會(huì)計(jì)人員手中。結(jié)賬前要將一般賬戶和基本賬戶之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來清除核對(duì)，會(huì)計(jì)人員要清楚了解，存單和承兌匯票相應(yīng)的開戶行、存單的到期日及承兌期限，在結(jié)賬過程將其進(jìn)行明確記錄，如果出現(xiàn)存款到期也要及時(shí)轉(zhuǎn)存并進(jìn)行記錄。于此同時(shí)，也要對(duì)企業(yè)本年度所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確核對(duì)，并登記入賬。

（二）清理年末往來賬目，核算固定資產(chǎn)的盈虧

在年末結(jié)賬時(shí)，財(cái)會(huì)人員要對(duì)企業(yè)全面的財(cái)務(wù)往來的明細(xì)賬目進(jìn)行梳理，對(duì)于應(yīng)收款要采取可行方法進(jìn)行催款，避免因大量拖欠的應(yīng)收款無法收回，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)在年末結(jié)算時(shí)，財(cái)政賬目無法與收支款項(xiàng)與實(shí)存款存在較大差異。在年末結(jié)賬時(shí)，也要對(duì)企業(yè)的明細(xì)賬目進(jìn)行梳理、結(jié)清，對(duì)于需要轉(zhuǎn)積累的財(cái)務(wù)賬目，要進(jìn)行轉(zhuǎn)積累，對(duì)于資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生變更的款項(xiàng)，要及時(shí)在賬目上進(jìn)行記錄，保證賬目資產(chǎn)的準(zhǔn)確無誤。在核算企業(yè)固定資產(chǎn)的盈虧過程中，要對(duì)企業(yè)資源的進(jìn)行整理，并按照實(shí)際盈虧變化在結(jié)賬明細(xì)表中清楚表明。

二、會(huì)計(jì)結(jié)賬方法

（一）月末余額的結(jié)賬方法

對(duì)于各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬戶，以及企業(yè)財(cái)務(wù)物資的明細(xì)記錄等無需按月結(jié)賬計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，要在記賬以后，對(duì)余額及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，每月月末所結(jié)算的最后一筆余額為月末余額。而在月末結(jié)賬過程中，會(huì)計(jì)人員只需要用一單紅線劃在月末余額記錄中即可，無需在對(duì)企業(yè)賬戶余額再次進(jìn)行結(jié)算。

（二）月結(jié)財(cái)務(wù)的結(jié)賬方式

對(duì)于按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的費(fèi)用、收入等明細(xì)賬目，以及銀行存款日記賬以及現(xiàn)金的流動(dòng)，都需要在每個(gè)月結(jié)賬時(shí)，在當(dāng)月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下方以劃單紅線的方式進(jìn)行標(biāo)注，在對(duì)本月經(jīng)濟(jì)發(fā)生額和財(cái)務(wù)余額結(jié)算完后，在財(cái)務(wù)報(bào)表的摘要欄內(nèi)也要在標(biāo)注“本月合計(jì)”字樣，并在下面用劃單紅線。

（三）全年累計(jì)發(fā)生額的結(jié)算方法

對(duì)于部分需要按照本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶明細(xì)記錄，例如，產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品成本明細(xì)等，都需要先進(jìn)行月結(jié)，并在月份發(fā)生額“本月合計(jì)”下進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容應(yīng)為年初到本月月末的累計(jì)發(fā)生額度，同時(shí)也要標(biāo)記“本年累計(jì)”在摘要欄內(nèi)，并在下方化單紅線加以標(biāo)注。在十二月末結(jié)賬時(shí)，所標(biāo)注的“本年累計(jì)”額度，就是企業(yè)一年的累計(jì)發(fā)生額，同時(shí)財(cái)務(wù)人員在結(jié)算后，也要?jiǎng)濍p紅線對(duì)全年累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行標(biāo)注。

（四）年終總賬賬戶的結(jié)算方法

通過月末所結(jié)的余額對(duì)企業(yè)的總賬賬戶進(jìn)行結(jié)算。在年終結(jié)賬過程中，總賬賬戶所結(jié)計(jì)的年末余額及全年發(fā)生額，需要以“本年合計(jì)”字樣在明細(xì)表摘要欄內(nèi)進(jìn)行標(biāo)注，同時(shí)在用劃雙紅線將合計(jì)數(shù)額進(jìn)行突出標(biāo)注，從而使年終財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)，保證所用的年度明細(xì)表，可以對(duì)企業(yè)全年的資產(chǎn)、負(fù)債以及發(fā)生變動(dòng)的所有者權(quán)益能夠清楚表現(xiàn)在報(bào)表中，同時(shí)也可以使賬目核對(duì)更加方便。原有的總賬單位和年終結(jié)賬方式存在一定程度的不適用性，因此在進(jìn)行年終結(jié)賬時(shí)，可以采用科目匯總表和棋牌總賬進(jìn)行年終財(cái)務(wù)結(jié)賬工作，從而使各個(gè)科目的賬面可以清楚明了，便于企業(yè)進(jìn)行年終查賬。

三、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行年終結(jié)賬過程之前，要進(jìn)行充足的準(zhǔn)備工作，保證在年終結(jié)賬過程，會(huì)計(jì)人員將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)余進(jìn)行核算，同時(shí)明確固定資產(chǎn)的盈虧。在結(jié)賬過程中也可以根據(jù)不同結(jié)賬戶的結(jié)賬需求選擇不同的結(jié)賬方式，從而使賬目信息可以清楚明了，提升會(huì)計(jì)結(jié)算的工作速度，減輕會(huì)計(jì)人員在年終結(jié)算過程的工作量。（作者單位為 武漢工商學(xué)院）