論企業(yè)管理模式與企業(yè)管理現(xiàn)代化

隨著國家宏觀政策的推進，互聯(lián)網(wǎng)+成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的前沿陣地，企業(yè)項目管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇，本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)項目管理現(xiàn)代化的發(fā)展特點和模式，分析了當(dāng)前現(xiàn)代化趨勢下企業(yè)項目管理現(xiàn)狀和問題，并從項目管理模式的角度進行研究，在現(xiàn)有的國際標準的基礎(chǔ)上提出了適于現(xiàn)代化企業(yè)的項目管理新模式。

引言

目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨著各種挑戰(zhàn)和機會，大多數(shù)的企業(yè)都通過各種各樣的途徑提高企業(yè)的管理水平和運行效率，傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會和企業(yè)的發(fā)展要求，更不能適應(yīng)不斷提高得客戶要求。因此，本文結(jié)合目前企業(yè)現(xiàn)代化的項目管理現(xiàn)狀，分析了管理過程中出現(xiàn)的問題，提出了相應(yīng)的管理模式。

一、企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部管理效率現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理主要依據(jù)集權(quán)制原則對下級進行管理，雖然有效性強，但是這種管理體制的弊端也非常明顯。管理人員對于公司項目應(yīng)該有的放矢，對于不緊急和不重要的事件交于下級部門相關(guān)負責(zé)人，對于重要的事件或項目，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該予以重視。但是管理層次過多也存在弊端，這會使得上級與下級之間的溝通不能有效地進行，經(jīng)過層層傳遞，原主管領(lǐng)導(dǎo)的指示傳到下級時變了樣，嚴重影響項目的運行效率。

（二）管理者自身的專業(yè)技能

企業(yè)信息化項目管理要求管理者自身具有較高的專業(yè)技能，并且能夠不斷地探尋最新的社會信息和科技。要加強項目管理人員理論聯(lián)系實際的能力，提高管理人員的知識專業(yè)技能，為企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有較高的競爭力。項目管理現(xiàn)代化，顧名思義，最重要的是現(xiàn)代化的過程，通過各種媒介結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代特征，及時更新自己的技能庫。同時，還需要管理人員具有一定敏感，對互聯(lián)網(wǎng)有效信息進行高效、及時地捕捉。

（三）人力資源管理問題

企業(yè)項目管理信息化過程中要貫徹以人為本的政策，關(guān)注企業(yè)人員的發(fā)展狀況。高學(xué)歷化應(yīng)該是信息化較強的企業(yè)招聘的趨勢，能力強的高級技術(shù)人員也是炙手可熱，同時，企業(yè)在發(fā)展中會不斷激發(fā)員工的各項潛能，從而為企業(yè)帶來更大的價值和效益。但是，由于在人力資源管理方面許多企業(yè)都不當(dāng)做成重點，使得人力資源方面存在著缺陷與不足，崗位的設(shè)置與安排不能按照個人能力去實現(xiàn)、員工對工作積極性不高。員工不能更好的在工作中發(fā)揮自身的長處，從而使項目管理的效率受到影響。

二、創(chuàng)新模式的建立

（一）確定工作說明書

工作說明書須包括項目范圍、任務(wù)以及驗收方式。根據(jù)項目前期資料和數(shù)據(jù)準備結(jié)果確定項目建設(shè)的主要內(nèi)容和范圍。明確項目建設(shè)中的各個階段中和廠商雙方的責(zé)任、標準和交付件。說明書屬于事前準備工作，對于項目管理的全局性具有重要的意義。

（二）確定項目框架方案

根據(jù)可用性原則、重用性原則和采用成熟可靠技術(shù)的原則，根據(jù)廠商和本企業(yè)的現(xiàn)狀分析結(jié)果，構(gòu)建相應(yīng)的物理框架。物理框架有利于管理者從總體上對項目進行宏觀的了解和分析，對項目管理進行地把握。

（三）確定項目周期

根據(jù)項目的建設(shè)規(guī)模，通過充分前期準備和專業(yè)性的評估，需要確定一個開發(fā)廠商、項目建設(shè)部門、業(yè)務(wù)需求部門三方都認可的項目實施周期。該項目實施周期必須明確項目啟動日期和最終上線日期。

（四）確定風(fēng)險管理計劃

1.風(fēng)險鑒別

對項目實行過程中可能遇到的風(fēng)險進行評估，同時評估其對項目可能造成的影響。建立項目風(fēng)險評估小組，項目評估過程中有任何問題和結(jié)果必要時上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組，保證風(fēng)險鑒別工作能夠高效進行。

2.風(fēng)險分析

根據(jù)風(fēng)險鑒別出的結(jié)果，對項目的風(fēng)險程度進行分類，以確定如何管理這些識別出的風(fēng)險。風(fēng)險分類包括確認風(fēng)險發(fā)生的可能性，可分為五個級別：極小、較小、一般、較大、很大。以及如果風(fēng)險發(fā)生了會引起什么后果，相對應(yīng)的也可以分為五個級別：輕微、較小、一般、較嚴重、很嚴重。在分析過程中，應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的項目風(fēng)險程度對風(fēng)險后果進行分析，得出具有時效性的風(fēng)險后果，并且及時反饋。

3.風(fēng)險對策跟蹤與控制

在定期的的項目例會上回顧項目風(fēng)險、計劃風(fēng)險對策和監(jiān)督風(fēng)險對策的執(zhí)行。例會中要提交風(fēng)險情況記錄，及時向負責(zé)人匯報。對于重大風(fēng)險的管理流程，需要有項目協(xié)調(diào)委員會中的高層參與以有效控制風(fēng)險，并做出最終決策。項目例會要定期總結(jié)，得出總結(jié)報告，及時公示。

4.風(fēng)險溝通

每周工作例會上項目組成員和主管人員進行工程項目的交流和深度的溝通對部分議題應(yīng)涉及風(fēng)險的狀態(tài)進行了解和更新，使得整個項目組了解風(fēng)險的內(nèi)容和現(xiàn)況。并對最新的數(shù)據(jù)進行維護。及時的溝通有利于增強項目管理的高效實施。

通過風(fēng)險管理計劃，可以在了解項目管理的風(fēng)險程度的基礎(chǔ)上進行風(fēng)險分析，并且制定相應(yīng)的風(fēng)險計劃，進行風(fēng)險對策跟蹤與控制，在與負責(zé)人及時溝通的基礎(chǔ)上得出最新的執(zhí)行方案。有利于項目管理在可控的范圍內(nèi)進行，提高運行的效率。

三、結(jié)論

通過對企業(yè)信息化的項目管理現(xiàn)狀，分析了管理過程中出現(xiàn)的問題，并對相應(yīng)的問題提出了解決方案，對相應(yīng)的問題提出了相應(yīng)的管理模式，為企業(yè)項目管理的信息化提供了有力的幫助。（作者單位為山東阿爾普爾節(jié)能裝備有限公司）

第一作者：吳衛(wèi)平（195907），男，山東青島，碩士研究生，主要從事企業(yè)管理和超低溫空氣源熱泵恒溫系統(tǒng)的研究與開發(fā)工作；

第二作者：張偉（198312），男，山東濰坊，本科，主要從事企業(yè)管理工作；

第三作者：吳琛（198803），女，山東青島，碩士研究生，主要從事企業(yè)管理及生物醫(yī)學(xué)、超低溫空氣源熱泵的研究與開發(fā)工作。