對大數據與智慧城建檔案館建設的探討

在智能化技術飛速發展的時代背景下，公眾生活與智慧時代越來越接近，公眾運用現代化智慧科技，對日常生活、工作、學習等均帶來很多便利，還能提升日常工作效率。目前，國內慢慢嘗試將智慧科技運用到檔案館的管理建設中，以對整個檔案館做相應的開發、管理、利用，這對改善城建檔案館的業務能力具有積極作用。為此，本文重點對大數據與智慧城建檔案館建設作如下分析。

作為數字化城建檔案館較高級的一些階段，智慧城建檔案館是整個數字、智能城建檔案館快速發展至某環節的一個必然產物，同時也是整個智慧城建檔案館于大數據背景下智能化建設的體現。與數字城建檔案館相比，智慧城建檔案館較好地體現出能力不斷提升、數據智能運用，大多數用戶于智慧城建檔案館內，可全面地進行服務體驗，同時享受更加精細、智慧的檔案館服務。因此，深入了解大數據在智慧城建檔案館建設中起到的相關作用非常有必要。

1.智慧城建檔案館建設的組織機制

與數字城建檔案館建設基本相同，智慧城建檔案館作為一個全面、系統的工程，在短期內很難完成所指示的建設目標，且風險一直伴隨整個項目建設過程。因此，相關人員應仔細分析并了解城建檔案館的實際建設狀況，以便實施了解、掌握智慧城市內的檔案館建設情況，做好統籌規劃工作，最終制定出與城建檔案館建設特點相符的具體建設目標。

2.數字城建檔案館建設內容

基于大數據背景下，智慧城建檔案館在建設時，重點強調對相關數據做相應的整合、挖掘、分析、開發、應用等，需在大數據支撐下完成。數字城建檔案館建設中心也是有效建設、利用相關的檔案信息資源，經館藏城建檔案的數字化、數字城建檔案有效歸檔等，能夠更加完善、豐富數字城建檔案資源質量，并且對當前數字城建檔案各種信息資源做相應的整合分析。現階段，檔案館內的管理人員在管理城建檔案時，還是關注城建檔案自身建設發展，同時也要多關注城建檔案，如何經構建智慧城建檔案館以較好地適應之后智慧城市發展、建設需求，使各個城建檔案館于深入謀劃之后發展中需深入考慮的問題。需要注意的是，智慧城建檔案館建設過程中，不僅需考慮整個數據數量，還應注意檔案館內各種數據信息，以確保所分析出的各種數據結果更加精準、完整。

3.基于大數據背景下的智慧城建檔案館建設

3.1虛擬智慧城建檔案館中心建設

大數據背景下，智慧城建檔案館的智慧程度與智慧平臺管理的相關數據信息之間聯系緊密，經分析大量數據得到相應成果的參考價值非常高，而數字城建檔案館有效建設，可較好地緩解檔案館內部的數據資源數字化利用，但智慧城建檔案館建設時，除需運用檔案館自身優勢資源之外，還應運用與城建檔案館有關的其他類型的智慧城市構成的各種部門數據資源。據相關資料顯示，智慧城市在建設過程中，也會存在很多阻礙，很多建設環節并不是集中在一起，這就使得信息資源的利用效率明顯降低。因此，相關人員在對虛擬大數據中心進行建設的過程中，就需將該種部門、單位間存在的信息壁壘一一打破，將信息孤島完全消除，有效運用智慧平臺來整合資源信息系統，最終形成一個覆蓋城建檔案館、有關職能部門大數據中心，見表一。物聯網技術包括嵌入式系統技術、傳感器技術，其中，傳感器技術可持續獲取所需信息，嵌入式系統技術把以上信息內部規律做分析、整合，以完成自動化監管。比如，利用大數據、物聯網技術可使智能樓宇處于較安全環境下，此環節不用做人工管理，僅需傳感器、自動化系統均會對各個樓宇展開控制，使人工勞動量明顯縮減。

表1智慧城建檔案館建設目標及對策

智慧城建檔案館建設目標智慧城建檔案館建設對策

打破信息壁壘，消除信息孤島，綜合運用智慧平臺，整合資源信息系統，以形成一個覆蓋城建檔案館、各職能部門的大數據中心。虛擬智慧城建檔案館中心建設；

智慧城建信息平臺建設。

大數據中心屬于一個虛擬中心，且跨部門、跨區域。相關人員充分運用大數據，不管何時、何地需何種數據，均能經智慧平臺直接從有關職能部門所在信息系統內調取，之后經過平臺做智能化整合、分析最終得出相應的整合結果。例如，將某市城建檔案館作為研究對象，并經過相關的政務外網，能夠成功與該市城建委數據中心來交換相關數據，可以經管理系統直接調取該市建設項目交易中心內部的各種信息數據，能夠充分滿足城建檔案館建設業務需求，之后還把經政務的外網及相關縣城的城建檔案館進行聯網，經分布、集中結合方式，構建本市虛擬城建檔案館，最終實現該市中心城區的城建檔案數據、新城區的城建檔案信息數據共享，將建設過程中的地理障礙完全消除，鑒于此，加強建設智慧城建檔案館虛擬大數據中已具備所需條件。

3.2建設智慧城建信息平臺

在大數據時代快速發展的大環境下，數據資源共享要求變得更加急切，相關人員在進行城建檔案館建設時，不需要和以往的城建檔案館相同，只需要選取和自己距離較近的檔案館，即能做好不同檔案數據信息查找，這樣能夠更好地緩解城建檔案數量持續上升方面的問題，所起到的作用均源于大數據于智慧城建檔案建設過程中的有效運用，同時對實現信息化、現代化的城建檔案管理提供較多幫助。并且，在整個智慧城建檔案館建設期間，如若僅局限于某一單體的建筑過程中，就難以促進智能化、數字化發展，就算發展起來也有很大難度，而想要進行實現更加完善、健全的數據資源建設，所需要的時間非常長，應按部就班地完成。比如，剛剛開始建設的時候，可以經某家智慧城建檔案館著手，慢慢構建成相關的智慧城市，之后在完成最終建設目標。為此，在構建智慧檔案館的過程中，可先由某一個區域著手，把建設的范圍、區域逐漸擴大，之后發展為一個智慧檔案館聚集區。于建設區域中把智慧檔案館進行較好地整合，就應將大數據技術、云技術當作核心依托，從而使智慧城建檔案管理能力、管理質量、管理水平等得以進一步提升，促使智慧城建檔案管理能夠提升至一個全新階段，最終實現城建檔案館智慧化、數據化發展。

要想實現上述目標，首要任務就是解決并處理好大批量信息數據，這就必要依靠并運用大數據、云技術等現代技術。于大批量信息數據管理過程中，經過把各種信息數據進行較好地整合、分類、優化、歸結，就能對相關的數據檔案做相應的管理。此種技術運用之后，能夠較好地解決信息數據膨脹期間所產生的各種區域聯動方面的問題，并使得智慧檔案館有效建設成為可能，而不想以往僅局限于相關的理論探索過程中。充分運用云計算、物聯網等技術，還能實現對當前數字城建檔案館中，硬件、軟件平臺做相關的智能化、數字化改造，這也是當前構建智慧城建檔案館的核心任務之一。按照智慧編研、智慧服務方面的要求，應不斷強化整個智慧平臺數據信息的收集、統計分析，以深入挖掘，開發數字城建檔案的數據資源功能，使得數據平臺的智慧服務水平得以提升，同時改善智慧編沿能力，完善信息數據結構，最紅把城建信息的智慧平臺慢慢建設為一個滿足用戶需求的高水平、高智能數據服務平臺。

4.結語

綜上闡述，在智慧城市發展越來越快的基礎上，智慧城建檔案館建設工作也慢慢開展起來，尤其在大數據環境的推動下。基于大數據智慧城建檔案館建設的有序開展，建設的終極目標是改善民生，以民生為建設基礎，以便為公眾提供更加便利、優質、高效的服務。而且依托大數據構建智慧城建檔案館，并不僅僅是整個城市建設發展所需，也是整個城建檔案館不斷發展的需求，因此，相關部門需處理好大數據和智慧城建檔案館建設間的關系，將大數據、云技術較好地運用到檔案館建設工作中，以在促進檔案事業穩定、持續發展的基礎上，對之后相關人員開展智慧城建檔案館建設工作也具有重要參考意義。