現在隨著社會信息化時代的高速發展,信息化的技術已經深刻影響了我國各行各業的發展,企業內的控制管理應用同屬于信息化技術應用。我國信息化技術不斷發展,使得會計電算化也隨著更加專業、系統、規范化,成為企業內會計工作的重要手段。會計工作者在信息化環境下高效開展企業內控審計工作,對會計工作和企業財務管理應用等方面將起到重要貢獻。
現如今,隨著我國信息化技術的不斷發展,社會各行各業都受到了影響,企業的內控也隨之應用了信息化技術,從而使企業從舊有的傳統內控模式變為今天的信息化下的內控,轉變了原有的管理模式與構造。舊有的傳統內控模式現已不能適應現代社會信息化下企業的發展,所以企業要學會處在新環境下應用心得內控審計模式,只有這樣,企業才會隨著發展。
一、企業內控審計工作的現狀
在如今信息化技術的發展中去看企業的內控審計工作,將會發現信息化技術的應用使得企業內控往集中化發展,讓管理審計與財務審計巧妙地結合在一起,但這就會讓審計工作范圍變得無限擴大。在信息化環境下,企業內控隨之集中化,故而相關的事務所在工作中就會把內部數據與會計數據結合在一起。在以前就有的會計工作上,審計工作所依靠的線索便是憑證和報表,但如今信息化技術的應用,使得會計工作不再那么傳統,僅僅是通過數據便可以交換,所以在這樣的系統中,輸入數據后便可以進行更多次的處理。
以前傳統的企業內控審計工作,其主要目的是為了把控人的活動;但在信息化環境下,所謂的控制與管理,更有了針對性,就是用手工檢查的手段去檢查信息。信息化環境下的企業內控審計工作,會讓工作者分工有條理、清晰明確,故而職責也更加分明,讓審計工作也變得更加直面有效。社會信息技術的不斷發展,使得現在企業內控審計工作系統更加完善,人與設備可以互相監督控制和管理。在信息化環境的影響中,相關的事務所需要注意的是,對企業內控審計的工作內容是企業內控系統是否合理化、規范化、專業化,內控審計工作不僅要會分析會計工作,更重要的是要保障信息系統的安全性不被破壞,不斷完善企業內控審計工作系統。
二、企業內控審計的目的
在信息化環境下,企業內控審計工作的目的主要是為了檢驗與評測企業內控系統是否合理、規范,對企業未來發展是否產生阻礙因素及能否有效推動企業的前進。而企業內控審計工作的具體內容,就是為了監督和約束會計工作,讓其變得合法、合理,確保會計信息的準確、真實、有效,提升企業內部會計工作質量,減少企業舞弊,降低運營風險。在信息化環境的大框架中,內控審計工作除了上述工作,還要保證企業內部審計工作的開展順利,檢查會計信息系統在網絡中的安全性。
三、信息化環境下內控審計的開展方法
1.數據庫的審計
現如今隨著信息化技術的不斷發展,深化了對企業的影響,使得企業以前的內控審計系統不再適應發展而被淘汰,企業會計的工作也隨著潮流的變化而發生了巨大的轉變。所以在這種前提下,要做好企業內控審計工作,就先重視數據審計這項工作。
第一點,要充分利用好審計軟件。在現在的企業中,信息化系統使得會計的處理軟件跟隨者信息化技術的發展而發展,不斷推陳出新、革故鼎新。軟件技術的不斷升級與更新,就使得會計處理軟件更加完善,會計的常用工具也更加完整,這樣就有效提升了會計處理的水平與質量。所以,現在的內控審計工作人員可以充分利用最新的審計軟件,不僅快捷、方便,并且對數據信息的計算更加精準有效,讓整個審計工作更加規范化和專業化。
第二點,使用數據采集的方法。信息技術的高速發展,不斷更新融合,使得信息系統也更加豐富。會計工作應用了信息化技術,而企業內控審計工作是會計的重要部分之一,所以信息化系統就包含了內控審計的功能,這樣一來,就方便于審計系統的發展和擴大,也更加方便快捷。信息化系統讓內控審計數據的采集工作更加方便簡潔,所以審計工作者熟練使用信息化系統,采集和分析數據,然后檢測判斷,更好地做到實時審計。
第三點,學會使用新記錄方式。因為信息化系統廣泛應用在會計工作中,所以導致了內控審計線索更加隱蔽或消失,對于這種問題的出現,就要求了內控審計工作者們在審計時不能只依賴于信息化系統,而是采用多種記錄方法,對不同數據實施區分標記的方法,這樣一來,檢查閱讀不僅可以簡潔明了,還能夠保留更多的審計線索。
2.風險評估
首先,評估好證據的搜集。風險評估中關于證據的搜集,就要求了審計工作者在內控審計工作過程中,對風險評估要搜集好證據,而后將搜集的證據進行整理、分析、分類,為后續的量化工作奠定基礎。
其次,將證據量化。審計工作者將數據分析后篩選,通過分析具體情況和特點進行量化,進而得到風險程度指數。
最后,對風險進行全面分析,并做出風險分析表。內控審計工作者把搜集的證據量化后,還要把所得的數據指數進行分析,對確定的一些證據二次審計,以保證數據的有效與真實準確。
企業內控審計工作不僅可以讓企業管理水平得到提高,并且保障財務信息內容真實可靠,提升了財務管理能力,促進了整個社會和企業的發展。故而審計工作者要在信息化環境下,發現企業內控審計的特色點,加強完善企業內控審計工作,發揮它的作用,實現它的價值。