伴隨著學生群體閱讀積極性的不斷提升以及良好閱讀習慣的養成,圖書館在職業院校地位日益凸顯,圖書館運營與管理能力提升更加十分必要。大數據時代背景下,數據的類型和數量不斷增加,處于大數據時代下的圖書館,其運營管理方式與模式也需要進行調整。擁抱大數據時代,迎合大數據時代發展潮流更是圖書館在運營發展上的基本方向。本文將對圖書管與大數據的“握手合作”進行具體研究,在對大數據時代與圖書館運營管理現狀有較好了解基礎上,就圖書館如何在大數據時代下進行運營管理調整提出了具體建議。
圖書館運營與管理狀況會對其功能與作用發揮產生直接影響,職業院校圖書館運營與管理相對僵化,其在功能與作用發揮上的服務屬性也并未得到較好彰顯。在大數據時代下,學生信息獲取的方式與渠道發生了很大轉變,圖書館的實際地位也呈現出明顯的邊緣化特征。大數據時代下,傳統的圖書館運營管理辦法已經無法滿足圖書館運營管理實際需要,進行圖書館運營管理方式方法創新也較為必要。大數據時代的到來以及信息技術的發展為圖書館運營管理調整提供了契機,圖書館與大數據的當今握手及融合,更是成為了圖書館更好發展的時代契機。
一、大數據與大數據時代概述
大數據又稱巨量資料,指的是所涉及的數據資料量規模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具,在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。大數據技術是指從各種各樣類型的大數據中,快速獲得有價值信息的技術的能力,包括數據采集、存儲、管理、分析挖掘、可視化等技術及其集成。大數據時代是人類社會在進入到新世紀以后所迎來的一個新的時代,這一時代的產生于電子計算機和互聯網技術的發展密不可分。大數據時代下,信息的類型與數量不斷增加,且信息本身的價值更為多元化,對于很多行業與機構而言,大數據時代也是一個挑戰與機遇并存的時代。而在信息技術不斷發展背景下,大數據時代的時代特征與影響也將更為明顯。
二、圖書館運營管理現狀分析
在職業院校中,圖書館運營管理實際受重視程度較低,受教育經費規模影響,圖書館運營管理資金支持也相對較低。從整體上來看,職業院校圖書館通常在管理上較為陳舊,而管理上的低效率更是影響到了其運營效率的提升。此外,大數據時代下,很多職業院校學生在閱讀方式上發生了轉變,電子閱讀更是得到了很多學生的推崇和喜歡。現階段職業院校圖書館運營管理中存在的問題,在大數據時代影響下也被逐步放大,越來越多的人也意識到了職業院校圖書館當前在校內教育體系中的尷尬現狀。在圖書館與大數據進行握手、融合逐漸成為共識的基礎上,部分職業院校圖書館在運營管理上也開始了轉變與調整嘗試。
三、圖書館與大數據的融合性分析
職業院校圖書館與大數據具有較強的融合性,且職業院校圖書館在大數據時代影響越發顯著的背景下,也需要與大數據進行深度融合,加強對大數據與大數據相關技術的應用。從實際經驗上來看,很多高等院校圖書館教早進行了運營管理改革,并在應用大數據的實踐上取得了較好成績。系列實例表明,校內圖書館與大數據的融合具有現實上的可行性。此外,當前職業院校圖書館地位相對尷尬,其在校內的服務功能發揮更是受到了僵化運營管理機制的制約。依托大數據進行運營管理方式調整,也能更好促進職業院校圖書館發展,增強其服務屬性發揮。
四、大數據背景下圖書館的運營管理策略
(一)依托大數據進行圖書管理
職業院校圖書館可以依托大數據進行圖書管理,并在大數據相關技術影響下,進一步降低圖書管理對于人力資源的依賴程度。圖書管理是一件極為瑣碎的管理工作,以往職業院校圖書館在圖書管理上也要進行較大的人力和物力投入。且實際圖書管理效果插墻任意。由于圖書管理更多的是一種依托人力資源進行的管理,其管理的準確性也無法得到保證。大數據時代下,互聯網上各種圖書館圖書管理軟件數量較多,且很多圖書管理軟件均可以滿足職業院校圖書館圖書管理工作之需要。職業院校可以考慮進行圖書管理軟件的引入與應用,從而提升圖書管理的信息化程度。在圖書管理人員可以較好對圖書管理軟件進行應用后,職業院校圖書館圖書管理工作的效率與準確率均能得到較好提升。
(二)借助自媒體平臺進行閱讀活動宣傳
大數據時代下,職業院校圖書館可以借助自媒體平臺進行閱讀活動宣傳。從職業院校圖書館服務屬性發揮上來看,傳統形式下進行的圖書館運營管理方式無法吸引到更多學生進入圖書館進行閱讀。進行圖書館運營管理方式創新便十分必要。在圖書館運營管理創新以及吸引力增加上,舉辦系列豐富多彩的閱讀活動便是較好選擇。很多職業院校在圖書館閱讀活動舉辦能力上存在不足,且很多閱讀活動也會由于宣傳不到位而出現效果不明顯等具體狀況。大數據時代下,微博,微信等自媒體平臺在信息傳播上具有無可比擬的優勢。職業院校圖書館閱讀活動的開展以及宣傳均可以對自媒體平臺進行較好利用。建議職業院校開設專門的圖書館微博賬號與微信公眾號,加大對自媒體技術與自媒體渠道的利用程度,從而為圖書館功能發揮提供更好幫助。
(三)應用大數據技術提升管理效率
大數據時代下,職業院校圖書館的管理效率提升可以更多借助大數據相關技術。在圖書館管理的信息化管理程度有明顯提升后,職業院校圖書館的發展也能更具活力。例如,在圖書館的學生信息管理上便可以通過計算機管理軟件來進行。很多學生無法對圖書借閱卡進行較好保管,而圖書借閱卡丟失后,圖書館所進行的信息管理便會出現效率下降。建議職業院校加大對實時互傳等技術的應用,其可以將學生基礎信息進行采集,并將這些信息與學生的微信或手機號進行綁定。在這一大數據技術影響下,圖書館在學生信息管理上的效率便可以得到顯著提升。此外,大數據視角下,職業院校所進行的各種管理均可以進行一定程度數據化處理,管理也可以逐漸向信息化管理與數據化管理所靠攏。
(四)分析學生閱讀行為多元化服務提供
在圖書館服務提供上,進行多元化服務提供十分必要,而大數據時代下,職業院校圖書館可以通過大數據對學生閱讀習慣進行分析,并在較好分析學生閱讀習慣的基礎上,圖書館在圖書提供以及具體的服務提供上可以更加精準。例如,職業院校圖書館可以通過自媒體渠道,搜集學生對圖書館圖書提供與服務提供上的建議。此外,通過對學生借閱圖書的類別與數量進行分析,圖書館也可以在圖書提供上明確出方向。職業院校學生閱讀行為會有一定差異,而諸多職業院校圖書館在運營管理以及服務提供上的同質化現象較為嚴重。大數據時代下,這一問題需要得到及時解決,憑借對數據進行采集與分析,職業院校圖書館的服務提供才能更為精準。此外,在對學生閱讀行為與閱讀習慣進行較好分析與掌握后,職業院校圖書館與學生之間的聯系可以得到加深,這也能較好改變職業院校圖書館地位邊緣化的狀況。
五、結語
高職院校圖書館在大數據時代背景下需要具有思變精神,并在迎合大數據時代發展潮流的前提下,增強自身與大數據時代的融合性。大數據時代的到來以及時代特征的越發顯現,對圖書館運營管理方式產生了一定沖擊,借助這一契機進行圖書館運營管理也是一個較好機遇。高職院校內部需要對大數據時代下的圖書館運營管理進行重新規劃,在較好定位圖書館功能的前提下,注重對圖書館信息化管理能力的提升,從而使職業院校圖書館煥發出更多活力。
(作者單位:武漢城市職業學院圖書館)