科技期刊的編輯工作是一項知識密集型工作,涉獵多個學科,對編輯人員的學習能力和知識儲備要求嚴格。科技期刊的編輯人員多數出身專業學科,具備的學科知識較單一,因此,必須完善知識結構,擴展知識面。
在新時期的科技期刊編輯隊伍建設中,知識結構需要互補,科技期刊編輯部對編輯人員的培養應該是一個有針對性且循序漸進、分階段、分層次的過程,它要求編輯人員熟悉編輯業務,掌握編輯技能,扎實編輯知識,全面提升工作能力和水平。如何才能全方位提高業務水平呢?個人認為應該做好以下幾個方面的工作。
一、自主學習,自我完善
編輯工作作為一項技術性工作,要求編輯人員必須擁有相對豐富的知識面、良好的文字功底和足夠的編輯知識,因此,編輯人員應自覺了解哪些書籍對提高編輯業務能力有針對性幫助,自我完善、自主學習相關的編輯學科知識。一是編輯學的理論教材及期刊出版的指導性書籍,如《編輯力》《論編輯的素養》《現代期刊編輯學》《書刊編輯學》《出版專業基礎》《專業技術人員科技論文寫作》《科技論文規范寫作與編輯》《學術期刊論文寫作必修課》《科技書刊標準化18講》等。通過學習,可以盡快對編輯出版有一個整體概念的認知,對編輯所需的基本業務知識有一個了解和掌握。二是一些比較優秀的編輯類刊物,如《編輯之友》《中國編輯》《編輯學報》《中國科技期刊研究》等,這些刊物可以讓編輯人員了解并掌握最新的編輯知識及技能。三是與期刊編輯相關的行業標準與規范,如《作者編輯常用標準及規范》《編輯作者實用手冊》等。四是與語言文字運用有關的工具書,如《常見語言文字錯誤防范手冊》《科技論文病句評改》等。隨著現代編輯方式逐漸數字化,編輯人員要處理的工作愈加復雜化,這在一定程度上要求了編輯人員在掌握編輯知識的同時,要努力拓寬知識面,學習相關學科的專業知識,以便更好地勝任工作。
二、參加短期業務培訓
隨著編輯學知識的快速更新,編輯人員及時參加業務培訓,了解行業發展動態,接受行家與專家的指導是補充和更新編輯知識最為有效、快速的途徑,包括參加短期業務培訓、學術會議、派出訪問宣講、攻讀在職學位等。一般來說,短期培訓班不占用大量的工作時間,授課專家多為業內領域學淵博、經驗豐富的行家,他們用自身豐富的經驗,智慧的方法,淵博的學識為編輯人員授業解惑,有理論指導,也有實例辨析,有段落、病句點評,也有字詞、標點講解,特別是一些編輯校審工作中常見的共性問題、典型錯誤等經專家點撥,能快速找出原因,找準對策,受益匪淺。編輯人員的基本編輯知識能迅速得到提升,也有利于對編輯理論的理解,為下一步的編輯工作打下堅實的基礎。
三、定期邀請專家輔導授課
文字是編輯工作最基本的工具和手段,更是信息和知識的載體。編輯部應該定期邀請專業領域的專家對編輯人員進行講座,組織共同審讀、校對論文,集中探討,并對存在的問題進行有針對性地輔導,這樣可以直觀錯誤并及時糾正,以此強化個人的編審校能力和水平。
四、進行編輯實務訓練
編輯工作是一項技術性工作,實踐性強,需要將所學的編輯知識應用于實踐,這就要求編輯人員在日常編輯工作中邊學邊干,邊干邊學,在實踐中增長業務經驗,掌握業務技能以提高業務水平。編輯部應定期組織學習《期刊出版管理規定》,督促編輯人員關注時政變化,及時掌握最新的政策法規。因為在編輯稿件過程中,常常會發現有些作者不了解國家已修改過或已升級的標準法規,還在沿用老版本的文件作為自己論文的依據,這就需要編輯人員要經常性地關注國家政策法規變化,發現問題,及時溝通作者進行修改。
五、從職業發展規劃角度進行培養
從整體和長遠考慮,編輯部應根據編輯人員的實際情況,有針對性的進行職業發展規劃方面的引導和培養:首先,編輯部要鼓勵編輯人員經常性地參加單位內外各種學術活動和各種評獎活動,做好推介工作和自身宣傳,多為今后的崗位考核、職稱評審和晉職晉級鋪路。其次,編輯部應根據實際情況和編輯人員意愿制訂高效可行的培養計劃,有步驟有計劃地培養編輯人員成為刊物生存和發展的中堅力量。再次,編輯部要知人善用,盡可能在人力物力方面給予保障,充分調動編輯人員的創造性、積極性,在適當時機給編輯人員以重任,鍛煉其工作能力。
努力成為一名優秀的科技期刊編輯是每名編輯人員的奮斗目標,要實現這一目標需要自身的努力,更要有組織的培養。因此,根據新時代編輯人員的實際情況,需要采取行之有效的培養方法,使之迅速成長為編輯隊伍的主力軍和生力軍,為科技期刊的生存和發展貢獻力量。
(作者單位:海軍航空工程學院青島校區)