高校學生檔案信息化管理

隨著網絡信息技術的高速發展，高校學生的檔案也逐漸趨向于網絡信息化管理。高校學生的檔案真實記錄著學生在校期間的具體表現，為國家和各大公司的人才招聘提供了重要依據。而在以往的高等學校學生檔案管理中，普遍采用紙質檔案進行管理，隨著我國的社會發展和網絡信息技術的發展，高校學生檔案信息化管理將取代紙質管理，但是仍然存在著許多問題。

1高等學校學生檔案信息化管理存在的問題

1.1缺乏高校學生檔案信息化管理的意識

就當前情況而言，高等院校的領導者和學生檔案管理者并未充分認識和了解學生檔案信息化管理的重要意義和作用，減緩了學生檔案信息化管理的步伐。首先，許多高等院校的領導者仍然受傳統釣學生檔案管理的影響，認為學生的檔案管理工作只屬于學生檔案管理部門的工作范疇，與高等院校的領導者的工作關系不大，因此，對學生檔案管理工作的監管力度不大，也疏忽了對新型的學生檔案信息化管理工作的關注。其次，傳統的學生檔案紙質管理仍然存在，許多高等院校的學生檔案管理的工作者仍然沿用傳統的紙質檔案管理方法，并未主動地了解學生檔案信息化管理的重要作用，拖延了學生檔案信息化管理建設的進程。

1.2高等院校學生檔案管理體制較為混亂

在很多高等院校中，學生處承擔了大多數的學生檔案管理工作，但是學生檔案中學生的完整信息來源于多部門的綜合測評，給學生信息的采集工作帶來了一定的難度。同時，在學生檔案的建立、信息的采集、信息的整理、信息的歸納等方面未建立統一的管理標準，極易出現各種問題，例如：學生檔案的填寫與實際不符、審核過程不嚴格，更甚者丟失學生的檔案資料。總而言之，這種較為混亂的學生檔案管理體制阻礙了學生檔案管理工作的發展。

1.3高等院校學生檔案信息化管理的基礎設備較為落后

若高等院校的學生檔案采取信息化管理制度，就必須依靠先進的計算機設備和相關軟件，同時，高校學生檔案管理的工作者就必須熟練掌握這些計算機設備和相關的軟件的操作方法。鑒于此，高等院校就必須在引入先進的計算機設備和對學生檔案管理的工作者進行操作技能的培訓等方面投入大量的人力、物力和財力。但是，我國目前教育界更注重教學和科學研究，所以，很多高等院校將資金用于教學和科學研究上，忽略了對學生檔案信息化管理工作的資金投入，致使高等院校學生檔案信息化管理的計算機設備和相關軟件功能落后，學生檔案信息化管理工作者的工作效率較低。

1.4缺乏高素質的高等院校學生檔案信息化管理人才

自傳統的學生檔案紙質管理到目前的高等院校學生檔案信息化管理，從未有人在學生檔案管理工作上做出令人矚目的工作成績，過于復雜的工作內容和單一的工作方式在很大程度上影響著高素質的學生檔案管理人才的招聘進程，加大了高等院校學生檔案管理人才的流失率，阻礙了高校學生檔案信息化管理的發展。

2針對高校學生檔案信息化管理存在問題的解決方法

2.1高校學生檔案信息化管理的工作者應及時改變管理觀念

在網絡信息技術高速發展的大背景下，高等院校學生檔案信息化管理的工作者應該時刻關注學生檔案信息化管理方法的變化，及時改變自身落后的管理觀念，緊跟時代發展的步伐，積極探索提高高校學生檔案信息化管理水平的方法，逐漸地把學生檔案信息化管理工作者的

工作重心轉移到信息化的服務模式上。其次，高等院校的領導者要加大對學生檔案信息化管理工作的關注度和監管力度，為學生檔案信息化管理工作者提供必要的技術培訓和資金支持。

2.2統一學生檔案信息化管理標準，加大學生檔案管理體制改革力度

混亂的高等院校學生檔案管理體系嚴重地阻礙了高等院校學生檔案信息化管理體系的發展，因此，必須加大高等院校學生檔案管理體制的改革力度，從學生檔案的采集入手，一直到學生檔案的歸檔等全過程進行適度的調整，加大監管力度，制定相關的高等院校學生檔案信息化管理體制，嚴格規范計算機設備和相關軟件的操作流程，統一學生檔案信息化管理標準。同時，安排專業的學生檔案管理人員對學生的檔案進行專業的學生檔案管理。

2.3主張引進先進的學生檔案信息化管理基礎設施和先進的信息化技術

高等院校應該充分利用先進的網絡信息化技術來加快學生檔案信息化管理的進程，提高學生檔案信息化管理的工作者的工作效率，引進先進的學生檔案信息化管理基礎設施，讓學生的檔案管理跟上時代發展的步伐。各大高校也應該努力探索適合高校自身的學生檔案管理體制，再利用先進的計算機設備和相關軟件進行學術檔案的信息化管理，提高學生檔案信息化管理的服務能力。

2.4提高學生檔案信息化管理人員的綜合素質

在高校學生檔案信息化管理人員人數短缺的前提下，高校學生檔案管理部門必須優化學生檔案管理人員隊伍結構，提高學生檔案信息化管理人員的綜合素質，以彌補學生檔案管理人員人數上的不足。

3結語

高校學生檔案信息化管理體制是信息化高速發展時代的客觀要求，同時，也在一定程度上提高了高校學生檔案管理工作人員的工作效率和工作質量。雖然高校學生檔案信息化管理體制還存在著許多問題，但是必須采取有效措施加快學生檔案信息化管理進程。

（作者單位：青海大學）