談如何提高高校教務管理水平

高校教務管理水平對高校本身的健康發展有著及其深遠的影響。本文針對高校教務工作中的問題進行分析，并提出解決策略。

高校教務管理便是：參照國家教育方針和高校內部規章制度來制定教學管理工作的規章制度，通過管理手段的合理運用達到合理組織、有效指揮、積極協調的目的。從而將教學活動中的相關人員整合到一起，提升整體教育團隊的實力，以最好的工作質量促進教學任務的順利完成，最終實現人才培養目的。

一、高校教務管理的不足

（一）重教學輕管理

（二）高校教育事業建設過程中經常會走入一個誤區，那就是將重點都集中在師資隊伍的建設之中，而忽略了教務管理工作。任課教師的任職條件、職稱和學歷以及相關的績效考核等等方面都有非常細致的綜合性的評定制度。而相對的，教務管理人員在這些方面就要面對著很多問題，有些是制度和規章不細致造成的漏洞，有些則是由于監管不利造成的人為因素影響，甚至在人員任用上會出現外行領導內行的現象。

（三）粗放型管理

（四）教務管理在管理方式上顯得比較粗放，沒有從教學工作規律的角度進行深入研究，導致重視管理而輕視服務。教務管理相關的各個職能部門崗位分工不夠明確，很多事情都有職能交叉的現象發生，造成在實際工作中各個部門相互扯皮，簡單是事情越辦越難，使辦事效率降低。這樣的情況不僅會給相關人員在處理正常事宜的過程中造成很大的麻煩，也會嚴重影響正常教學工作的順利進行。

（五）管理人員素質低

教務管理人員的整體素質偏低，很多管理人員都是靠經驗辦事，沒有經過系統化的管理體系培訓，相關專業科班出身的人員更是少之又少。這些管理人員在工作中非常習慣于照本宣科式的工作方式，沒有指示不行動，沒有文件不辦事，在工作中缺乏激情，沒有開拓精神，也沒有擔當，遇事能推就推。

從教務管理的整體工作中來看，我國高校的管理仍然是教育工作中的薄弱環節，致使我國有很多學識豐富的人，而卻少有真正的教育家出現，這是我國當今教育的缺憾，它對我國高等教育的發展有很大的負面影響。

二、建立科學的教務管理體系

（一）高校教務管理的科學化

高校的教務管理者要重視理論方法的研究，在提升人員科學管理意識的前提下，也要提高管理水平，重視管理途徑，在保障現有管理能力的前提下做好管理措施的科學運用。現代科學發展迅速，教務工作者要重視科學技術的使用，要通過先進的技術來提高工作效率。譬如在教室的安排工作中，就需要教務管理人員合理的使用運籌學的相關知識，合理安排，最大限度的加大教室使用率。

（二）重視信息收集和整理

現代社會信息交流速度極度發達，來自社會各界的相關信息充斥著整個高校全體。因此一個合理的高校教務管理工作者必須要加強對信息的重視程度，要積極收集并掌握大量信息。同時，教務人員要積極的對各類信息進行篩選，將有用的信息提出出來，為管理工作提供足夠的有效信息支持。除了信息的收集工作，教務人員還要對信息的整理工作有足夠的能力。教務管理人員是學校最重要的后勤保障之一，其掌控著整個高校龐大的各類數據和信息，要向做到對這些信息的合理運用和有效統計，就需要教務管理人員必須做好信息管理和整理工作。數據庫的使用能夠有效幫助教務管理人員完成這些任務，因此教務管理人員要掌握數據庫的應用，并能對應用過程中的各種問題進行有效應對。

（三）提升教務人員文化素養

教務管理工作的開展主要是為教學和科研服務的，所有的管理均是為了保障教務管理工作能真正的落到實處。同時教學科研活動的開設，主要是系統性的理論知識搭建，讓相關學科如教育學、教育管理學、教學心理學等基礎學科的知識內容融入到日常管理中。使用假期，利用短期訓練班的方式培訓教師，能在崗前培訓中讓教師隊伍的素質盡快提升。為更好的強化教務管理人員奮進的動力，就要克服其懶惰的一面 ，在對其進行定期和不定期考核的時候，要讓德、知、能、績四方面得到發展，進而讓教務管理人員在思想表現、知識水平和管理能力、工作業績有所提升。

工作業績的管理中要重視工作的內容、效果、成就等，其中所有的論文著作都要通過考核的方式，形成促進人們奮發的動力，目的是鼓勵先進，鞭策后進，獎懲優劣。讓教務管理人員隊伍的能力得到根本提升。

（四）推進教務管理改革創新

分解任務，做分層管理。不少中等規模的高等院校，受到學校的規模、硬件條件、管理體制的限制，很難效仿大型的學校實施院校系三級的管理，可以將部分工作內容直接分給系里面實行，實施校、系兩級管理。如，教學計劃制定之時，教務處可以將相關的內容在官網上公布，并將相關的材料打印下放到各個院系；還有全國四、六級考試期間，所有的院校都要負責報名、輸入和校對，在準確后送達到教務科進行匯總。這樣做能讓學校統一輸入和減少中間環節的誤差；學生證、校徽均由教務處統一印刷，但是新證的補發還是要由系里負責辦理；學籍處負責各個部門的協調，各個院系都要按照學籍管理規定對學籍出現變動的學生進行處理，行使權力，擔負責任，分配系里工作時，所有的問題均由系里負責。

結束語：教務工作者在日常工作中要合理利用身邊資源，對待管理工作要積極認真的負責。教育相關部門以及高等院校的管理層都要對教務管理工作加強重視程度，通過合理制定教務管理工作的規章制度，將管理工作正規化，以優秀的管理工作促進教學工作的順利開展。

（作者單位：華中師范大學職業與繼續教育學院）