新形勢(shì)下高校圖書館期刊管理工作的思路

朱建萍

摘 要：本文結(jié)合期刊管理工作的特點(diǎn)，對(duì)期刊管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對(duì)期刊管理工作的創(chuàng)新提出有效措施，希望期刊管理工作得到有效改善，并更好地滿足和服務(wù)于廣大高校師生。

關(guān)鍵詞：期刊管理；工作創(chuàng)新；高校圖書館

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校圖書館的信息資源也逐漸從紙質(zhì)化向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，而作為高校圖書館館藏文獻(xiàn)信息的重要構(gòu)成內(nèi)容，期刊也由原來(lái)的紙質(zhì)期刊演變出電子期刊，且獲得高校師生們的喜愛(ài)，并逐漸成為高校教學(xué)活動(dòng)、科研工作的重要信息資源。但隨著時(shí)間推移，一些存在于期刊管理工作中的問(wèn)題被逐漸暴露出來(lái)，從而使期刊的閱讀與傳播受到一定阻礙，對(duì)期刊價(jià)值的有效發(fā)揮產(chǎn)生一定影響，因此需要高校圖書館期刊管理人員在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題制定出合理有效的措施，從而充分發(fā)揮出期刊的應(yīng)用價(jià)值。

1 期刊管理工作的特點(diǎn)

1.期刊種類較多

從《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒-2016》中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以知道，截止2015年國(guó)內(nèi)期刊的出版種類已經(jīng)從14年的9966種上升到了10014種，這之中高校期刊的出版也占有重要比例，其中規(guī)模較大的學(xué)校每年期刊達(dá)1000多種，而規(guī)模較小的學(xué)校每年期刊也將近500多種，而伴隨期刊類型與數(shù)量的不斷增多，使高校圖書館的期刊管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

2.期刊逐漸趨于數(shù)字化

伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息數(shù)字化、虛擬存儲(chǔ)技術(shù)等各種新技術(shù)的共同發(fā)展，使期刊逐漸從紙質(zhì)期刊轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮悠诳Ｏ噍^紙質(zhì)期刊，電子期刊具有強(qiáng)大的信息檢索功能，快捷方便的信息傳播功能，且占用存儲(chǔ)空間少，有效減少對(duì)物理空間的占用等優(yōu)勢(shì)，有利于期刊的持續(xù)發(fā)展與廣泛傳播，同時(shí)符合當(dāng)代學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方式，使學(xué)生對(duì)期刊信息的獲取、傳播需求得到最大程度上的滿足。

3.紙質(zhì)期刊與電子期刊并存

結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看，在進(jìn)行圖書館的期刊管理過(guò)程中，除了要進(jìn)行紙質(zhì)期刊的管理外，還需要對(duì)電子期刊進(jìn)行相關(guān)整理，且電子期刊的存在也為期刊的發(fā)展提供了巨大價(jià)值。電子期刊是期刊的另一種表現(xiàn)形式，是紙質(zhì)期刊的電子化、數(shù)字化，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，電子期刊具有傳播高效便捷、信息檢索快捷、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方便等優(yōu)點(diǎn)，但電子期刊的出現(xiàn)并非是為了取替紙質(zhì)期刊的存在，而是為了能夠有效互補(bǔ)，共同發(fā)展，為期刊內(nèi)容的傳播及存儲(chǔ)提供良好保障，在進(jìn)行兩者的管理工作時(shí)也應(yīng)結(jié)合其各自特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。

2 期刊管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題

1.期刊訂購(gòu)與讀者需求之間的矛盾

由于期刊具有出版快、更新快的特點(diǎn)，從而使高校在進(jìn)行期刊訂購(gòu)時(shí)未能全面考慮到讀者的各個(gè)需求，長(zhǎng)此以往則必然會(huì)造成讀者需求無(wú)法得到有效滿足，且與高校期刊的結(jié)構(gòu)形成巨大差距。由于高校為了幫助學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，而側(cè)重對(duì)相關(guān)專業(yè)的期刊進(jìn)行訂閱，但忽略了其他部分讀者的興趣愛(ài)好，使其需求無(wú)法得到滿足，使部分讀者的閱讀積極性受到一定程度的影響，從而降低了期刊的閱讀率。

2.管理體制落后

大多高校圖書館依舊采用原有的期刊管理模式進(jìn)行期刊管理工作，當(dāng)學(xué)生想要進(jìn)行期刊的閱讀時(shí)，只能到期刊閱覽室進(jìn)行閱讀，不允許將期刊外借，從而使期刊閱讀率無(wú)法獲得有效提升。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的普及，學(xué)生們更喜歡隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)上獲取相關(guān)的知識(shí)與資源，由此可以看出，傳統(tǒng)的期刊管理模式已無(wú)法滿足學(xué)生獲取知識(shí)的需求，而隨著當(dāng)前閱覽室的讀者人數(shù)越來(lái)越少更加充分證明了期刊管理體質(zhì)所存在的問(wèn)題，且伴隨電子期刊的出現(xiàn)，使越來(lái)越多的學(xué)生趨向于閱讀電子期刊，而很少到閱覽室進(jìn)行紙質(zhì)期刊的閱讀。

3.缺乏期刊管理經(jīng)費(fèi)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使高校開始加強(qiáng)對(duì)于電子期刊方面的建設(shè)，并為此付出較多的經(jīng)費(fèi)。為了最大程度發(fā)揮期刊資源，高校采取閱覽室室內(nèi)閱讀方式，幫助學(xué)生有效獲取知識(shí)，但由于期刊的更新速度較快，且期刊復(fù)本數(shù)量較少，加上高校學(xué)生人數(shù)眾多，導(dǎo)致期刊在閱讀過(guò)程中受到一定程度的損壞，對(duì)期刊的查全率造成一定影響。同時(shí)，高校在紙質(zhì)期刊采購(gòu)工作方面也存在資金緊張問(wèn)題，受電子信息技術(shù)的發(fā)展所影響，每年都會(huì)有大量的學(xué)術(shù)期刊需要學(xué)校進(jìn)行購(gòu)買，且需要花費(fèi)不小的經(jīng)費(fèi)，而又因?yàn)閷W(xué)校重視電子期刊的建設(shè)且伴隨紙質(zhì)期刊的閱讀率不斷降低，使高校不得不對(duì)紙質(zhì)期刊的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了壓縮，從而使其形成惡性循環(huán)。

3 針對(duì)期刊管理工作創(chuàng)新的有效措施

1.滿足多元化需求

為了有效解決期刊訂購(gòu)工作與讀者需求之間的矛盾，高校在進(jìn)行期刊的訂購(gòu)工作過(guò)程中，需要有效結(jié)合讀者的多元化需求，從而科學(xué)合理地制定出期刊的訂購(gòu)策略，使訂購(gòu)工作與讀者需求之間的矛盾問(wèn)題得到有效解決。在進(jìn)行期刊訂購(gòu)的過(guò)程中，高校圖書館的管理人員應(yīng)結(jié)合高校專業(yè)、學(xué)生實(shí)際需求，對(duì)期刊進(jìn)行科學(xué)合理地選擇，而為使期刊質(zhì)量得到有效保證，應(yīng)選擇具有使用性強(qiáng)、參考價(jià)值高的期刊，且在選擇過(guò)程中一定要考慮到不同專業(yè)教師、學(xué)生的意見(jiàn)，并對(duì)其意見(jiàn)進(jìn)行收集和整理。

2.改善管理體制

傳統(tǒng)的高校圖書館期刊管理模式已無(wú)法滿足當(dāng)代學(xué)生的學(xué)習(xí)需求與期刊的持續(xù)發(fā)展，特別是在處于電子期刊的出現(xiàn)與快速發(fā)展時(shí)期，必須要對(duì)傳統(tǒng)的期刊管理工作模式進(jìn)行改善，并通過(guò)對(duì)管理體制的創(chuàng)新，對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。首先需要將期刊管理工作進(jìn)行重新的調(diào)整與分配。例如，為了使期刊管理工作從體制上得到創(chuàng)新，可以將期刊工作中的期刊采訪、期刊編目等工作交由采訪部負(fù)責(zé)，而對(duì)于期刊的閱覽、復(fù)印工作則交由參考咨詢部負(fù)責(zé)。同時(shí)，也要在服務(wù)手段上采取創(chuàng)新。為了方便讀者對(duì)期刊進(jìn)行閱讀與應(yīng)用，需要對(duì)傳統(tǒng)的期刊服務(wù)手段進(jìn)行改變，并增加和完善期刊的外借服務(wù)，使期刊得到有效地利用與傳播，提高期刊的閱讀率，但要注意期刊的保護(hù)問(wèn)題，防止其出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞。

為了使學(xué)生能夠更加高效便捷地找到自己想要閱讀的期刊，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)和完善期刊的檢索系統(tǒng)。檢索系統(tǒng)作為學(xué)生獲取和查閱相關(guān)期刊資源的重要工具，隨著期刊種類與數(shù)量的逐漸增多，幫助學(xué)生在數(shù)量繁多的期刊中快速獲取自己需要的期刊資源，同時(shí)也是當(dāng)前期刊管理工作創(chuàng)新的重要部分。這就要求期刊管理人員對(duì)期刊的分類目錄與刊名目錄等信息進(jìn)行時(shí)時(shí)更新，并為館藏期刊建立相關(guān)的專題索引信息，使學(xué)生可以方便快捷地獲取自己所需要的期刊資源，并有效提高紙質(zhì)期刊的閱讀率。

3.加強(qiáng)期刊管理經(jīng)費(fèi)支持力度

在保證電子期刊相關(guān)方面建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，高校應(yīng)對(duì)期刊管理資金的支持力度適當(dāng)加強(qiáng)和提高，并結(jié)合每年期刊的訂閱量、閱讀率與學(xué)生的閱讀需求，進(jìn)行相應(yīng)的期刊訂閱工作改善，從而使資金獲得有效運(yùn)用。同時(shí)，為滿足期刊管理工作需要，應(yīng)采用動(dòng)態(tài)化管理模式對(duì)期刊工作的相關(guān)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，并結(jié)合工作中的實(shí)際變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，最大化發(fā)揮資金的效用。在信息時(shí)代如此發(fā)達(dá)的今天，高校也應(yīng)該建立新的期刊平臺(tái)，而不該被傳統(tǒng)的圖書館所限制。

4 總結(jié)

綜上所述，為使期刊管理工作能夠順利進(jìn)行，且滿足高校廣大師生教學(xué)活動(dòng)、科研工作等需求，需要期刊管理人員進(jìn)行相關(guān)思考，在工作中不斷探索，并有效結(jié)合工作中遇到的實(shí)際情況，從而幫助期刊管理工作得到不斷完善和改進(jìn)，以發(fā)揮出期刊的知識(shí)傳播作用與其應(yīng)用價(jià)值，為高校師生提供優(yōu)秀良好的服務(wù)。

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