運用計算機技術，提升圖書室管理效率

楊帆

摘 要：在圖書館管理當中，運用計算機技術是提升圖書館管理效率的關鍵點，所以管理人員要對計算機的應用給予高度的重視，逐步提升管理的效率。文章針對運用計算機技術提升圖書室管理效率進行探究，對計算機技術在圖書館管理中的作用和信息技術的具體應用給出了詳細的分析。

關鍵詞：計算機技術；圖書館管理；管理效率

一、計算機技術在圖書館管理中的作用

1.更新了傳統的管理方式

圖書館的基本職能包括集存文獻、整序文獻、傳遞文獻、智力開發以及社會教育。在傳統的圖書館管理方式中，需要人力花費大量的時間對其進行管理，但隨著對計算機技術的應用，圖書館已經可以運用計算機技術替代人工管理。計算機在圖書館的各項管理當中起到了重要的作用，不但提升了工作效率，而且滿足了圖書館的信息化管理需求。運用計算機網絡，圖書館內部的各項業務逐步實現了全自動化管理，根據設定的程序進行采編、借閱管理、建立數據庫等，覆蓋管理工作的眾多層面，對管理工作進行了合理的優化，使內部的各項管理工作更加細致。

2.更新了圖書館的工作方式

在圖書館當中，由于應用了信息技術，不再需要人工對借書和還書進行管理等，極大地提升了工作效率，將傳統復雜的手續進行了精簡。讀者通過計算機登錄界面，查詢是否有自己需要借閱的圖書，并查詢在圖書館的具體位置等。這樣的借閱形式，避免了讀者反復翻找需要的圖書，并突破了傳統文獻帶來的處理限制。

二、信息技術在圖書館管理當中的具體應用

1.數字參考咨詢服務系統

在圖書館當中應用計算機技術，可有效建立數字參考咨詢服務系統。這一系統利用圖書館的網絡作為傳輸信息的手段，將數字化信息作為基礎，應用web表格、視頻會議以及在線交流等形式，為使用者提供更高的服務水平。這樣的服務不會受到時間和空間的限制，24小時不間斷地為讀者提供服務，讀者可隨時隨地提出自己的問題，并且圖書館內部的管理人員以及專家學者也可以隨時提供答案，圖書館的管理效率會有非常明顯的提升。

2.建立館際互借文獻信息傳遞服務系統

館際互借為圖書館對資源進行共享的有效手段和服務的形式，但信息技術的不斷進步，對圖書館的存蓄量的要求越來越高，讀者也有了更高的要求。所以，圖書館在發展的過程中，要注重信息獲取的便利性以及迅速性。利用相關的信息技術傳遞信息，可提高館際互借服務的效率以及速度，這樣可有效將管理的水平和質量進行提升，使讀者能夠獲取更好的讀書體驗。

3.完善管理手段

在對信息技術進行應用的過程中，要充分優化網絡資源系統，并將計算機技術作為基礎，建立集中以及更加規范的管理系統。因此，圖書館的管理系統要對信息資源進行整理和總結，這樣才能夠切實對圖書館中各個方面進行管理，提供更多的服務和管理，為讀者提供更高層次的服務。

4.更新管理理念

在全面信息化的背景下，要將傳統的管理機制進行更新，建立全新的管理理念。其中，要保障圖書館彼此之間的合作關系，進一步實現資源共享，將信息化管理的優勢發揮出來。同時，要建立全面信息化的管理理念，以便不斷優化系統，促使信息化管理更加穩定和科學，對管理效率的提升會起到良好的幫助作用。

三、計算機技術在未來的發展趨勢

隨著信息化時代科學技術的發展，計算機網絡技術已經非常全面地應用在圖書館當中，這便會促進圖書館向更高層次的數字化管理發展。在圖書館當中，對于計算機系統的應用，可全面實現網絡化，對世界各地的信息資源實施整合，為使用者提供更具時效性和系統性的服務。

總之，信息技術的全面發展為各行各業的發展提供了重要的幫助作用，因此，圖書館對于信息技術的應用，要不斷更新管理觀念，與時俱進，完善數字參考咨詢服務系統，建立館際互借文獻信息傳遞服務系統等，使圖書館的管理有更好的發展。

參考文獻：

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