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大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理變革探析

2017-12-31 00:00:00劉永軍
大東方 2017年8期

摘 要:傳統(tǒng)人力資源管理在企事業(yè)經(jīng)營活動中作為一個獨立智能部門存在,具有一定的局限性;而大數(shù)據(jù)時代人力資源管理能夠彌補(bǔ)這種局限性,主要是通過數(shù)據(jù)分析來建立人力資源模型,從而使人力資源管理更加高效。大數(shù)據(jù)在人力資源管理上的變革主要體現(xiàn)在四個方面:一、人力資源管理者思維方式的變革;二、人力資源管理內(nèi)容和管理體系將推陳出新;三、人資管理模式和組織構(gòu)架將面臨迭代變革;四、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)人力資源管理智能化變革。綜而論之,在未來數(shù)據(jù)就是財富,大數(shù)據(jù)將是是人資管理的一項新思維和新技術(shù)

關(guān)鍵詞:人力資源變革;大數(shù)據(jù)時代人力資源管理;人力資源模塊;人力資源思維變革;智能化變革

在我國,人力資源管理先后經(jīng)歷了傳統(tǒng)的人事檔案管理和人力資源職能化管理以后,隨著電腦的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,以及信息技術(shù)革命所帶來的技術(shù)進(jìn)步,不少機(jī)構(gòu),尤其是企業(yè),開始紛紛建立起人力資源信息管理系統(tǒng),從而保證支撐起企業(yè)的人事管理業(yè)務(wù)??梢哉雇谖磥?,借助人事信息管理系統(tǒng),人力資源管理的發(fā)展趨勢必定將是依托大數(shù)據(jù)的人力資源管理。

傳統(tǒng)人力資源管理在企事業(yè)經(jīng)營活動中作為一個獨立智能部門存在,具有一定的局限性;如在用人方面,往往是其它部門有崗位缺編時才找到人事部門進(jìn)行招聘,而在留住人才時,也只是以用人部門的意見為主導(dǎo),在用人培訓(xùn)中,也只能進(jìn)行走過場式的企業(yè)文化、規(guī)章制度等務(wù)虛方面的培訓(xùn),人才考核時,并無一套針對性的人力發(fā)展計劃;所以傳統(tǒng)人力資源管理并沒有發(fā)揮出作為人力精算師的主導(dǎo)性關(guān)鍵角色,很難對企事業(yè)的日常管理做出深刻的影響。這主要在于人力資源管理在數(shù)據(jù)動態(tài)方面的技術(shù)性缺失。眾所周知,人力資源做的比較的好企業(yè),往往是人力資源管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗和人脈以及金元攻勢才起到了一時的成功。因此,打破這種人力資源管理的技術(shù)性壁壘,就需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)的管理。

所謂大數(shù)據(jù),是指不使用傳統(tǒng)的隨機(jī)分析方法(即抽樣調(diào)查)的快捷途徑,而是采用所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。大數(shù)據(jù)的特點,可以概括為“4V”,即大量(Volume)、高速(Velocity)、多樣(Variety)、價值(Value)。大數(shù)據(jù)又被稱為“巨量資料”,需要全新的處理模式才能具備更為強(qiáng)大的決策力、洞察力及流程優(yōu)化的海量、高倍增長率與多樣化的信息資產(chǎn)。

大數(shù)據(jù)時代的人資管理,在傳統(tǒng)的六大業(yè)務(wù)板塊(人資規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞資關(guān)系管理)的基礎(chǔ)上,已發(fā)展形成七大業(yè)務(wù)板塊。六大板塊,各個板塊都有著其成熟的方法技巧,這些方法技巧大多是在西方企業(yè)管理過程之中所摸索出來的一些成熟實踐,但唯一缺點就是缺少定量的分析。在六大業(yè)務(wù)板塊的基礎(chǔ)上,加上了第七個業(yè)務(wù)板塊——大數(shù)據(jù)資源管理,從而在互聯(lián)網(wǎng)時代的人資管理就變得更加完善、完美。在這幾大板塊之中,大數(shù)據(jù)將支撐起整個人資管理的所有工作,并助其實現(xiàn)海量化的管理。這一顯著的變化,正在推動著各種組織機(jī)構(gòu),尤其是企業(yè)的人資管理內(nèi)容及運(yùn)行模式發(fā)生著巨大而深刻的變革。傳統(tǒng)人力資源管理在整個企事業(yè)管理活動中話語權(quán)并不十分突出,其效率性和成果性需要在漫長的經(jīng)營活動中才能得以體現(xiàn),而依托于大數(shù)據(jù)的人力資源管理能夠?qū)⒏髂K進(jìn)行重組、分析、篩選,從而為企事業(yè)管理和經(jīng)營活動提供全面的精算,讓人力變得更加有效和突出。

大數(shù)據(jù)時代的到來已不可阻擋,傳統(tǒng)的人資管理模式變革將變成必然,轉(zhuǎn)型迫在眉睫。人資管理者急需要看到大數(shù)據(jù)所帶來的巨大機(jī)遇,有需要充分認(rèn)識到應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理所要面臨的困難和挑戰(zhàn),為此,我們需要及早謀劃,做好迎接大數(shù)據(jù)時代的充分準(zhǔn)備。為迎接變革,需要在以下幾個方面有所轉(zhuǎn)變:第一,提升人力資源數(shù)據(jù)的分析解讀能力,為變革奠定必要的人才基礎(chǔ)。人資部門應(yīng)及時設(shè)立專門的大數(shù)據(jù)分析處理崗位,或者成立由數(shù)據(jù)工程師、心理學(xué)家、人資管理專家組成的數(shù)據(jù)分析小組。第二,人資管理系統(tǒng)應(yīng)研究與其他系統(tǒng)的集成方案,盡早實現(xiàn)與財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)貢獻(xiàn),避免部門博弈,降低工作效率。第三,避免變革恐懼心態(tài),主動擁抱大數(shù)據(jù)時代的到來,由傳統(tǒng)的定性管理逐步轉(zhuǎn)向依托數(shù)據(jù)決策、使用分析論證轉(zhuǎn)變,充分利用好先進(jìn)技術(shù)來變革傳統(tǒng)的管理模式。第四,處理好數(shù)據(jù)公開與隱私保護(hù)之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)的收集渠道將不再局限于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息系統(tǒng),而是更多地通過移動端、傳感器等新技術(shù)的應(yīng)用,以此來打造鏈接人力資源管理所服務(wù)的管理者的信息高速公路。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)將助推人力資源管理的深刻變革,主要體現(xiàn)在以下幾點。

第一,人力資源管理者思維方式的變革。無論是社會變革中哪一種變革,起決定因素的都是思維方式的率先變革,從而驅(qū)動社會中其他方面的變革。基于對大數(shù)據(jù)理論的剖析與觀察,首先是對人力資源管理者思維方式的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而變革人資管理的具體模式和管理方式,同時,還需要向企業(yè)員工培訓(xùn)、宣導(dǎo)、灌輸、植入大數(shù)據(jù)思維,從而形成全方位的、立體式的大數(shù)據(jù)思維。這是人力資源管理應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代來臨所必需面對的核心挑戰(zhàn)。

第二,人資管理內(nèi)容和管理體系將推陳出新。大數(shù)據(jù)時代必將助推傳統(tǒng)人資管理從內(nèi)容到體系進(jìn)行深刻變革。目前,一般傳統(tǒng)模式下的人資管理由六大業(yè)務(wù)板塊構(gòu)成。這六大業(yè)務(wù)板塊之間各有側(cè)重點,既相對獨立又密切相關(guān)。而在大數(shù)據(jù)面前人力資源管理的內(nèi)容將更加精細(xì)、準(zhǔn)確、全面和高效。此外,大數(shù)據(jù)還將孵化出新的業(yè)態(tài)和新的崗位,部分崗位職能和崗位關(guān)系需要在大數(shù)據(jù)時代重新確立。與此同時,上面所提到的新的人資管理第七個業(yè)務(wù)板塊——大數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理將應(yīng)運(yùn)而生,其功能也將越來越顯現(xiàn),七大業(yè)務(wù)板塊相輔相成,邊界越來越模糊。在未來,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、分布式處理技術(shù)、存儲技術(shù)等的逐步完善、成熟,目前大多處于休眠的、看似無用的海量數(shù)據(jù)將被喚醒并加以利用,從而真正提升人力資源的效率。

第三,人資管理模式和組織構(gòu)架將面臨迭代變革。作為現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)一項重要組成部分的人資管理模式和管理系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)時代也將面臨巨大的變革挑戰(zhàn)。整合與改進(jìn)將針對傳統(tǒng)人資管理中的碎片化管理。無系統(tǒng)化的情形下進(jìn)行的碎片化的管理,將人力資源管理從業(yè)者大部分精力和時間都陷于具體的、重復(fù)的繁瑣性事務(wù)中。有鑒于此,特別需要利用大數(shù)據(jù)的理念和方法來創(chuàng)新人力資源管理,將組織架構(gòu)中每一個崗位單元鏈接成一個有序高效的整體,創(chuàng)建人資管理新模式和流程,從而使得人力資源碎片化信息得到高效整合。

綜而論之,在未來數(shù)據(jù)就是財富,大數(shù)據(jù)將是是人資管理的一項新思維和新技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)方法來豐富人資管理的手段與方法,無疑將會成為今天人資管理變革中所不可回避和現(xiàn)實選擇。在當(dāng)下組織機(jī)構(gòu)尤其是企業(yè)中,人資部門已成為僅次于單純技術(shù)部門的數(shù)據(jù)驅(qū)動型部門。國內(nèi)外成功實踐經(jīng)驗表明,在人資管理大數(shù)據(jù)上領(lǐng)先的機(jī)構(gòu)組織或企業(yè),都已經(jīng)從大數(shù)據(jù)分析中得到了高額的業(yè)務(wù)回報。

(作者單位:山東省東明縣人力資源和社會保障局)

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