基于EXCEL服務器的膠板管理系統構建

摘要：膠板，是飛機零部件生產和檢驗中的重要依據，對樣板、零件乃至飛機整體研制生產進度都有著至關重要的影響。保證膠板的科學保管和有效流通，是膠板管理工作中的重中之重。原有的膠板管理模式，由于依舊停留在紙質表單管理層面，存在著膠板使用需求與實物無法建立有效連接、不能進行信息化跟蹤等問題。筆者通過對膠板管理流程進行優化梳理、并采用Excel服務器開發基于優化流程的膠板管理系統，實現了對膠板管理過程的有效管控和信息化跟蹤，大幅提升了膠板借閱效率。本文將就基于Excel服務器的膠板管理系統開發過程及關鍵技術進行闡述。

關鍵字：Excel服務器，膠板，系統構建，表單設計

膠板，是根據飛機零件、部件的真實外形和結構關系，以1：1的比例繪制出的圖樣，是產品制造和檢驗的重要依據。膠板的管理和流通，對于飛機樣板、零件乃至整機的生產精度和進度影響巨大。為避免由于膠板管理帶來的對飛機整體研制進度的影響，筆者基于Excel服務器開發了膠板管理系統。系統的開發既滿足了當前膠板管理需求，也優化了膠板管理流程，對膠板的管理和應用具有重大意義。

一、原有膠板管理模式的弊端

（1）需求與實物狀態的無銜接，影響借閱。在原有膠板管理模式中，膠板借閱人員需要填報紙質借閱單據，并憑借紙質單據進行借閱歸還，多人員借閱時存在膠板實物尚在使用中、無法借閱的情況。問題的產生嚴重影響膠板的借閱效率，浪費工時、影響生產進度。

（2）過程記錄不清晰，無法有效跟蹤。無法實現對膠板借閱的有效記錄，僅僅依靠紙質借閱單據的存儲來記錄，已經無法滿足當前膠板借閱的記錄需求；無法滿足膠板信息化管理的跟蹤需求。

二、技術平臺的選擇

（1） Excel服務器的功能。Excel服務器是一個面向最終客戶的信息系統設計工具和運行平臺，利用它可以根據企業自身的業務狀況和管理需求，把信息系統搭建出來。【1】

（2）Excel服務器的特點。便捷的網絡數據傳輸平臺。Excel服務器是一款網絡應用程序，它不僅能夠實現數據的存儲，也能夠實現局域網內數據傳遞。使用人員可通過局域網使用系統，完成任務系統，為構建可用的數據管理系統提供必要基礎數據。數據管理的有效軟件。Excel服務器對于服務器、計算機等硬件設施要求低，軟件開發能夠依據業務流程快速構建，有效實現對輸入數據的存儲、分析和統計等。通過工作流、表間公式等功能能夠有效構建基于輸入數據的自動管控系統，是一款有效的數據管理軟件。設計入門快速、構建自主。Excel服務器是一款面向終端用戶的系統設計工具和運行平臺，業務人員無需很高的IT技術水平就能夠快速投入到平臺建設中來，保證平臺的建設者和使用者相融合，實現了系統按需構建、提高了平臺的開發效率。④操作界面熟悉、簡單易學。Excel服務器的使用是基于辦公人員熟悉的Excel服務器表單開展設計，操作界面就是Excel表單，具有權限的操作人員僅僅需要在Excel表中開展相應操作既可以完成相關工作，利于使用和推廣。

三、膠板管理系統構架

膠板管理系統有四個子系統構建而成，分別是繪制交接系統、借閱系統、超期提醒系統和數據庫系統。

（1）繪制交接系統。繪制交接系統用于記錄膠板繪制信息、交接信息以及膠板入庫后位置信息等。由膠板設計人員在填報膠板設計表單時提供膠板信息，并由該系統中表單自動提取相關信息，并提交繪制人員辦理；繪制人員繪制完成后點擊確認任務以完成“設計—繪制”環節的交接，并提交膠板管理人員；膠板管理人員收到任務后，通過填報膠板入庫后的位置信息等完成“繪制—入庫”環節的交接確認。

（2）借閱系統。借閱系統主要用于記錄膠板的借閱及歸還情況，借閱系統分為輸入區、借閱歸還區、信息顯示區。其中輸入區主要用于通過膠板號的錄入定位膠板，膠板號的唯一性是保證該區域平穩運行的主要保證；借閱歸還區用來確認膠板的借閱與歸還，此項設計將借閱和歸還設計為一體化處理；信息顯示區為膠板號輸入生效后自動顯示，可以查看膠板的設計信息、位置信息以及借閱狀態等。

（3）超期提醒系統。超期提醒系統主要分為三種，第一種為借閱人員借閱膠板后超期未歸還，該提醒將反饋至借閱人員和膠板管理人員，督促其及時進行膠板的歸還和催繳；第二種為設計人員膠板設計任務超期提醒，該提醒將反饋至設計人員的上級領導，用以對相關設計人員進行督促；第三種為繪制任務超期提醒，該提醒將反饋至繪制人員的上級領導以督促工作完成。

（4）數據庫系統。數據庫系統為前三個系統的基礎信息庫，通過回寫公式將以上三個系統產生的所有數據信息匯總至該系統中。作為數據表單調用的基礎信息庫，數據庫系統是膠板繪制系統正常運行的基礎保障。

四、膠板管理系統實現的關鍵技術

（1）表單設計形成基礎框架。膠板管理系統共涉及八張表單，分別為膠板交接表、膠板借閱單、廠區間膠板借閱單、設計人員膠板借閱單、膠板借閱超期提醒、攪拌繪制超期提醒、膠板設計超期提醒、膠板數據庫。這八張表單是構建膠板管理系統的基礎，是膠板管理內容的具體表達，涵蓋了交班管理整個周期中的所有內容、內務點和操作界面。

（2）工作流功能實現業務流程的推進。工作流管理功能的使用使膠板管理系統中的表單和信息能夠按照實際業務流程，在設計人員、審查人員、繪制人員、保管人員和使用人員之間流轉，保證了系統功能和業務流程的高度統一和同步。

（3）表間公式實現數據的自動傳遞。表間公式的應用是膠板管理系統可以按照預設的條件，自動修改、補充、完善和刪除已有的信息或構建新的表單，有效避免由于重復數據輸入帶來的工作效率降低和數據準確性降低。

綜上，Excel服務器因其入門門檻低、設計周期短、界面友好、推廣容易等特點，成為膠板管理系統的首選開發工具?；贓xcel服務器的膠板管理系統的構建，由于創新新的將膠板管理中心的多種數據進行了有效融合，實現了膠板管理的可視化、可追溯話，大幅提升了膠板管理效率，為膠板管理的信息化提供了巨大推動力，有效助力飛機零件和整體生產進度。

參考文獻

[1] 北京勤哲軟件技術有限責任公司。勤哲Excel服務器2016精解[Z]

（作者單位：沈陽飛機工業（集團）有限公司）